采购员的岗位职责

时间:2023-04-21 15:05:55 岗位职责 我要投稿

关于采购员的岗位职责

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的关于采购员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

关于采购员的岗位职责

  采购员的岗位职责1

  4s店配件采购员岗位职责

  按照SGMW配件运作要求组织督促中心店所辖各营业单位配件工作人员做好配件管理工作;

  根据SGMW的要求和市场的需求合理调整区域内整体库存水平,将库存周转率控制在合理的范围以内,加快资金周转,减少滞销品种;

  协调各营业单位配件供应,合理调剂,确保维修服务的正常开展;

  及时向SGMW配件部门传递汽配市场信息和本部门服务信息;

  严格控制配件的采购及销售,保证只向SGMW订购纯正的配件,不得参与购买非SGMW提供的假冒伪劣配件及倒卖配件的行为;

  负责中心店各营业单位配件任务指标的分配;

  负责中心店各营业单位配件计划信息的汇总;

  负责制定和执行中心店配件订购标准和流程;

  负责监督和考核各营业单位配件管理的有序开展。

  4S店数量

  全国有六至七千家4S店,北京有405左右。每年以1.5%的数量递增。

  一般来说,汽车4S店的促销有两种。

  一是厂家统一促销,这个是厂家应对市场竞争情况和目标实现压力做的整体规划,4S店只要配合就可以了。

  还有一种是4S店自己做促销,可能是由于4S店的建立时间不长,地点较偏僻,或者同品牌授权商之间竞争激烈等原因造成,也许是处理库存,增加资金流转,也许是处理展车,也许是有包销车型,也许迫于目标和返点压力,促销原因林林总总。

  在价格政策面前,4S店通常受厂家制约,受同品牌经销商监督,于是有可能靠软性促销调节,比如赠送精品,赠送VIP维修卡等等附加手段。 但从整个汽车4S店的'商业模式来说,售车只是获取一个长期顾客的手段,甚至可以将售车理解为获取客户成本。以5年期客户生命计算,每个客户的贡献从第3年开始迅速增加。按照这个模式,售车是获取客户的开始,那么,怎么促销都不过分。

  站在产品的角度考虑问题,一个品牌的产品线,总有的市场表现活跃,有的市场表现平淡,在厂家未对表现平淡的产品作为相应市场政策,同时又给予销售目标时,该产品的促销几乎是必然的。

  事实上,目前大多数4S店都将利润分为销售利润和维修利润两部分,在内部分工上,也完全各自独立。而我觉得应该视为一体。

  在整个汽车服务流程中,售车仅仅是获得客户的开始,精品等作为交易谈判的缓冲,或者变相促销,维修和保养作为整体服务流程。

  这样的话,基础建设投资(销售部分)、人员成本、整车流动资金,广告宣传投入会通过某种计算形成客户获取原始成本,而售车利润则进行充抵形成最终成本。

  采购员的岗位职责2

  一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立12个供货点,以求供货平衡;

  三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

  七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的'费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

  十二、完成经理临时安排的工作任务。

  采购员的岗位职责3

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

  采购跟单员工作岗位职责:

  一、工作概要:

  每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 协助采购员做好对帐工作。

  9、 服从上级临时安排的其它工作。

  采购工程师工作岗位职责:

  一、工作概要:

  负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 统筹安排本部门的具体工作。

  2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

  3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

  4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

  5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

  6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

  7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

  8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

  9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

  采购文员工作岗位职责:

  一、工作概要:

  单据的'收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

  采购部门管理职责:

  一、部门概要:

  依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  二、主要职责:

  1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

  2、负责供应商的评审、考核及管理;

  3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

  4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

  5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

  6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

  7、完成其它部门的临时采购需求;

  8、完成上级交待的临时工作任务;

  9、向上级汇报工作。

  采购员的岗位职责4

  岗位职责

  a、熟悉公司各车种的技术性能及状态,负责每季度首月10日前对公司所有车辆的车容车貌、技术状况、行驶里程进行全面检查,分析公司车况并对存在问题提出处理意见,并形成文字报告报公司相关领导。

  b、落实行车安全措施,认真学习交通法规和公司有关管理制度,提高驾驶水平。

  c、责安排办理公司各类机动车辆的证照办理、年审、延期、换证等手续,确保各种证照有效使用,并做好相关质量记录。

  d、保证安全文明的驾驶作风,遵守公司行为礼仪规定,准时安全地完成每次出车任务。

  e、维护车辆的`安全性能,按时完成车辆保养计划,使车辆处于良好运行状态。

  f、保证出车时证件齐备,不得违反交通安全规定。不得利用公车办私事。

  g、保持车辆清洁,认真做好车辆行驶记录和使用记录。

  h、严格执行公司采购管理规定,负责日常物资采购,收集采购申请资料,经公司相关领导审核、审批后进行采购。

  i、对手续不齐全的物资申请不予购买。

  j、做到所需物资及时采购、及时入库,做好登记和报销手续。了解各类物资的市场价格及性能,做到货比三家,确保物美价廉,努力节约成本开支。

  k、每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。

  l、完成领导交办的其它工作。

  采购员的岗位职责5

  1、采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助生产部做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

  2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;

  3、随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;

  4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;

  5、建立采购工作台账、合格供应商台账,对采购文件、采购资料的接收及分类归类和供应商文件、资料的管理。

  6、随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的.物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

  7、不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;

  8、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。

  9、完成采购部经理交办的其它工作。

  采购员的岗位职责6

  一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  三、采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考。

  四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务。

  五、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进,滞销不进"的原则,保证充足货源。

  六、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的'周期性计划工作。

  七、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  八、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

  采购员的岗位职责7

  工作职责:

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的.供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、采购归酒店办公室管理。

  9、负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  10、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  11、按时按质按量完成采购供应请保留此标记计划指标,积极开拓货源市场。

  14、货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  15、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  16、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  17、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  18、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  19、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  采购员的岗位职责8

  1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;

  2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;

  3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;

  4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;

  5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;

  6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;

  7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;

  8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;

  9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;

  1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

  2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的'申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

  4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

  5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

  6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

  7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

  采购员的岗位职责9

  1、服从分配,听从指挥,认真执行公司采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  2、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购;注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  4、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  5、负责办理交验、报账手续;加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  6、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  7、负责保存采购工作的`必要原始记录,做好统计,填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期上报给采购主管;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

  8、完成领导交办的其它各项工作。

  采购员的岗位职责10

  采购部采购员岗位职责

  1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。

  3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的.正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。

  4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

  5,按照gsp的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。

  6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据(库存周转率)分析;

  7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。

  8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。

  9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。

  10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。

  12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和

  13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。

  14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。

  15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。

  18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。

  19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来

  20、完成上级领导交办的其他工作;

  采购员的岗位职责11

  一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

  二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

  三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

  四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

  五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

  六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

  七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

  八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  九、做好供应商的付款申请。

  十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

  十一、搞好调查研究,掌握市场信息。

  十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

  十三、完成领导交办的其他工作。

  必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的.「内部客户」。

  所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

  可是,创造价值,应该没有部门的差别。

  不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

  以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

  一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

  麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

  像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

  采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

  采购员的岗位职责12

  一、目的

  为了明确本企业采购人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司的采购人员岗位职责的管理。

  三、职责

  质量部负责本制度的贯彻执行。

  四、内容

  ㈠、在公司负责人的领导下开展医疗器械的采购工作,树立“质量第一”的思想观念,坚持“按需进货,择优进货”的原则,把好医疗器械采购质量关。

  ㈡、对发生业务的供货单位,采购人员应认真审核供货单位的法定资格,并考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理组对其进行实地调查,签定质量保证协议,确保供货单位的供货质量。

  ㈢、签订医疗器械购货合同时应严格执行有关规定,保证医疗器械进货合同的合法性和有效性。

  ㈣、负责配合质量部搞好首次经营品种和首营企业的审核工作,根据《首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的`证明材料及样品等,参与建立完整的供应方审核档案。

  ㈤、负责随时了解供应商的生产状况及质量管理情况,及时反馈质量信息,为质量部开展有针对性的质量把关提供合理参考依据。

  ㈥、根据质量部的质量建议并结合销售部的销售情况,合理进货,保证医疗器械进货行为的有效合理性。

  ㈦、采购人员应积极学习医疗器械经营监督管理政策法规,不断提高自身素质和业务水平。

  验收人员岗位职责

  一、目的

  为了明确本企业验收人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司的验收人员岗位职责的管理。

  三、职责

  质量部负责本制度的贯彻执行。

  四、内容

  ㈠、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好医疗器械产品验收入库质量关。

  ㈡、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械产品逐批进行验收,有效行使否决权,质量不合格的医疗器械产品不得入库。

  ㈢、验收医疗器械产品应在符合规定的待验区进行,并及时验收完毕。

  ㈣、应按照医疗器械产品验收抽样原则的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样产品包装复原,并标明抽样标记。

  ㈤、验收时应对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,产品包装中应有产品合格证。

  ㈥、验收医疗器械产品时,其包装的标签应以中文注明产品的名称、以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件。 ㈦、验收首营品种,应有首批到货医疗器械同批号的出厂检验报告书。

  ㈧、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至少超过医疗器械产品有效期一年。

  销售人员岗位职责

  一、目的

  为了明确本企业销售人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司的销售人员岗位职责的管理。

  三、职责

  质量部负责本制度的贯彻执行。

  四、内容

  (1)组织对供方的评定,以及对合格供方的评估档案和供货业绩管理并负责合同签订事宜;

  (2))负责编制采购计划,按数量、质量要求采购,负责与供方的协调,联系工作;

  (3)负责销售目标及营销策略的制订工作;

  (4)负责销出商品的可追溯性记录;

  (5)负责商品售后服务的实施和管理,并负责顾客反馈信息的收集工作;

  (6)负责顾客要求的识别和沟通工作,明确顾客需求,传达顾客对商品质量要求的信息,促进商品质量的控制和提高。

  (7)、掌握销售过程的质量动态,积极向质量管理员反馈信息。

  (8)、服从质量管理员的质量否决。

  采购员的岗位职责13

  岗位职责;

  1、负责供应商或新品的引进与谈判,负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;

  2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。

  3、根据适销对路,以销订购,择优选择的原则,根据市场动态和库存状态合理制定采购计划,保持合理库存,优化品种结构。

  4、负责制定采购订单,跟踪购进药品的到货情况以及票据的日常管理;

  5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;

  5、参与供应商质量评审,配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研,对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;

  6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况,提出合理化建议,协助销售部门促进销售任务达成;

  7、完成上级交办的其他事项。

  任职要求:

  1、年龄25-35岁,全日制大专以上学历,药学相关专业;

  2、熟知医药行业法律法规,熟悉药品知识及采购流程;具备2-3年DTP商品采购工作经验;

  3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉,对医药行业格局有一定见解;

  4、具有良好的`计划、分析能力,善于学习与创新,具备较强的沟通能力、谈判能力、服务意识与责任心;

  5、能承受一定的工作压力,具备良好的职业道德及团队合作精神;医院药品采购员的岗位职责

  采购员的岗位职责14

  一.基本信息

  岗位名称:采购员

  所属部门:采购部

  职位编号:SJ003

  直属上级:总经理

  直管人数:

  晋升方向:

  二.岗位使命

  贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平

  三.工作关系

  联系对象(部门或单位)联系主要内容

  公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

  公司外部

  工厂、供应商

  四.岗位职责

  工作内容

  1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

  2.负责处理业务员询价、报价;

  3.负责新产品的信息收集和评审;

  4.负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

  5.负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

  6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

  7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

  8.协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;

  9.负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;

  10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;

  11.协助公司样本制作;

  12.保证供应商信息的'及时性;

  13.完成上级领导交付的其他任务。

  五.任职要求

  性别:不限

  年龄:20~45岁

  学历与专业:相关专业大专以上文化水平

  工作经验:

  纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺,懂成本构成与分析,基本法律知识和财务管理常识

  能力素质:

  1.具有相关产品知识和采购知识,熟悉采购流程;

  2.有一定的语言表达能力,人际关系交往能力,团队合作能力和执行力;

  3.具有很强的成本意识与核价能力,能对价格进行分析,能准确把握客人的需求,寻找匹配的供应商,能与供应商建立良好的关系;

  4.具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力;

  5.具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。

  外语能力:具备基础外贸英语水平

  计算机:熟练操作办公软件及相关外贸软件;

  采购员的岗位职责15

  1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

  2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

  4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的'原则,保证货源充足。

  5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

  6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

  7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

  9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。

  采购员的岗位职责16

  1、经常了解常购物品市场最新价格并呈报给管理部经理。

  2、根据采购申购单询价,做到货比三家,并上报管理部经理。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、了解长购物品方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与各部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向管理部经理报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、外出采购时实时对市场进行调查,为降低成本提供建设性的.意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好管理部及上级领导交办的其它工作。

  11、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。

  12、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。

  13、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购。

  14、负责统计各酒店每月的报损率审核。

  15、认真做好酒店库存物品借用工作,并及时催还。

  16、负责各部门用品的发放工作,并做好记录、统计费用。

  17、劣质材料不入库;数量不清、质量不足不入库。

  18、对市场采购物品,做到实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

  19、各种消耗材料的发放,必须有各部门经理签字后方可发放。 20、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。

  21、每天工作时间安排

  早8:30-9:30负责各部门物料的领用出库,查看常用物品的库存量,提醒各部门及时填写申购单并根据实际情况合理安排采购时间。 9:30-12:00根据申购单对所需物品进行外出采购,合理安排并控制采购时间。

  12:-14:00非外出时段配合客房部进行布草的封装。

  14:00-15:00对餐厅申购单所需物品进行采购,严格控制时间节点,防止延误餐厅对员工餐的准备工作。

  15:00-17:30对其它非急需品进行外出采购。外出采购时需向管理部经理或刘经理说明采买项目,以确定采买时间,禁止在外长时间逗留。

  采购员的岗位职责17

  1、坚持“质量第一”的方针,严格执行《药品管理法》、GSP等法律法规、行政规章对采购工作的质量要求。

  2、坚持“按需进货,择优采购”的原则,严格按采购制定的购货计划采购药品。

  3、负责对首营企业的法定资格、质量信誉进行初审,初审合格的,索取相关证照,填写“首营企业审批表”经质量负责人审核后报门店负责人批准。 4、负责采购药品的具体实施,保证签订合同的`供应商已列入批准的《合格供应商目录》中,并在有效期限内。

  5、负责对首营品种的合法性、质量可靠性进行初审,初审合格的,填写“首营品种审批表”并与样品、资料一起交质量负责人审核及报门店负责人批准,向供应商索取首营品种的同批号检验报告书,必要时配合质量管理人员对其进行现场考查。

  6、负责与供货单位签订质量保证协议。协议内容应当符合GSP的规定。

  7、配合质量管理人员收集供货单位的经营状况、质量状况及市场信息,建立健全药品质量档案,确保经营品种质量。

  8、收集供应商和市场信息资料、合同协议,建立、健全供应商档案,购货合同档案,并进行分类装订。

  9、负责建立购进记录并按规定保存。

  10、负责索取合法票据药店采购员岗位职责药店采购员岗位职责。

  11、负责通知药品退货及协助药品报损工作。

  采购员的岗位职责18

  1、负责公司药品,治疗用品,日常用品的采购;

  2、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况, 熟悉各种物资的.采购流程;

  3、制订采购计划并实施;

  4、对供应商进行分析、比价、议价,合理降低采购成本,管控采购质量;

  5、采购合同谈判、签订与送审;

  6、到货日期的跟进,加强与验收、保管人员的协作;

  7、入库单据的整理与制作,采购数据的统计与分析;

  8、上级交办的其他事项。

  医药公司采购员岗位职责11

  1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让;

  2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理;

  3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析;

  4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息;

  5)完成优化与拓宽采购渠道,调整和优化库存结构,降低采购风险。

  医药公司采购员岗位职责12

  1、根据销售计划和库存计划进行采购,答复公司销售等部门的日常查询,为公司销售业务的顺利运作提供支持,提高销售可供率;

  2、在本人专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持,提升品种委托配送率;

  3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护;

  4、掌握本人所负责药品厂商的品种动态,包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况,优化公司的经营品种结构;

  5、有效控制本人专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项,尽量降低采购成本;

  6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析,并及时提交相关领导。

  采购员的岗位职责19

  1、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。

  2、掌握市场行情,“按质优、价廉、的原则”货比三家,择优采购。注意悼念市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。

  3、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的'供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。

  6、负责与供货购合同,并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明,我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。

  7、负责市场行情的调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。

  8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。

  9、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公平利益。

  10、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。

  采购员的岗位职责20

  1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供给商根底上不断寻求新的供给商,以确保供给资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供给商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

  2.按照要求保质保量地组织好原料采购供给工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的`标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  对供给商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供给商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供给商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到老实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

  6.做好下属的管理工作。

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