内勤的岗位职责(通用26篇)
在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的内勤的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
内勤的岗位职责 篇1
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
内勤的岗位职责 篇2
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤的岗位职责 篇3
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
内勤的岗位职责 篇4
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
内勤的岗位职责 篇5
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
内勤的岗位职责 篇6
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
内勤的岗位职责 篇7
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤的岗位职责 篇8
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
内勤的岗位职责 篇9
一、主办内勤
1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
2、调拨单管理:
①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。
②回执联:主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。
③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。
3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
4、到款簿及货款登记管理:
①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。
②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。
③收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。
④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。
5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
7、公章管理:
①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。
②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。
9、应收账款管理:
①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。
②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。
10、预算管理:
①部门资金计划由主办内勤制表。
②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。
③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。
11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
二、发票内勤
1、发票管理:
①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。
②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。
③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。
④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。
⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。
⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。
⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。
2、运输发票管理:
①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。
②移交运输发票时,需办理有关交接手续。
3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:
①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。
②整理装订购买证,送交公安局治安科。
③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。
4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。
5、其它事项:
①每月对车辆调度表进行录入汇总。
②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。
③香烟领取、保管、发放。
④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。
三、开票内勤
1、调拨单管理:
①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。
②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。
③调拨单如需交接办理交接手续。
④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。
⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。
2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。
3、销售日报表管理:
①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。
②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。
4、运输发票管理:
①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。
②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。
5、交接管理:
①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。
②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。
四、档案内勤
1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。
2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。
3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。
五、班后内勤
1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。
2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。
3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
4、交接管理:
①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。
②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
5、内勤收到汇票应办理好交接手续。
6、做好值班记录。
内勤的岗位职责 篇10
1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;
2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;
3、负责物料编码的导入;
3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练操作办公软件。
内勤的岗位职责 篇11
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
4、双休,国家法定节假日休假。
内勤的岗位职责 篇12
职责描述:
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;
2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;
3、负责日常运营公司微信公众服务号;
4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;
5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题
6、维护老客户,不断提高客户满意度;
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;
2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;
4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;
5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。
内勤的岗位职责 篇13
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干
内勤的岗位职责 篇14
1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、社保各项工作的办理
任职要求:
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;
2、良好的协调能力及公关能力;
内勤的岗位职责 篇15
岗位职责:
1、合同的整理归档;
3、首资资料的整理和发放;
4、销售订单的录入;
5、单据、发票的填报;
6、完成上级所交待的任务;
任职要求:
1、大专以上文凭;
2、稳重、踏实;
3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;
4、形象良好,五官端正。
内勤的岗位职责 篇16
岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的.统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
内勤的岗位职责 篇17
岗位职责:
1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;
2、周报表、月报表等相关报表的制作;
3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;
4、后续客户逾期电话的催收;
5、其他类办公室文职工作;
6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;
任职资格:
1、能够熟练操作各类办公软件;
2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;
3、做事严谨细致,富有逻辑;
4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;
内勤的岗位职责 篇18
职责描述:
1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;
2、客户管理:客户判定,云客系统维护;
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;
5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;
6、现场销售流程标准化动作及执行;
7、销售数据统计及分析;
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历;
2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;
3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;
4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;
5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;
6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;
7、全日制统招本科学历。
内勤的岗位职责 篇19
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
内勤的岗位职责 篇20
1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。
5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
8、完成领导交办的其他工作。
内勤的岗位职责 篇21
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
内勤的岗位职责 篇22
岗位职责:
1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;
2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;
3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;
4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;
任职要求:
1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;
2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;
3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
内勤的岗位职责 篇23
岗位职责:
1、协助经理负责日常招聘事宜。
2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。
3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。
4、普通话流利
任职要求:
1、对工作认真负责。
2、积极主动,学习能力强。
3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
内勤的岗位职责 篇24
任职要求:
1、熟悉商圈楼盘信息
2、开发房源;
3、发布网络帖子新增客户
4、根据客户需求匹配房源并带看;
5、与意向客户斡旋,谈判。
任职资格:
1、学历不限;
2、具有明确的方位感;
3、熟悉电脑的使用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
内勤的岗位职责 篇25
岗位职责:
1、日常店里人员考勤的统计整理;
2、一线销售数据的统计、整理,合同的审核及归档;
3、各类销售报表的制作;
4、店面店务的整理,日常行政费用的把控;
5、协助店长安排其他工作。
任职要求:
1、年龄20—30岁之间;
2、品貌端正,普通话标准;
3、能熟练操作各种办公软件;
4、踏实负责,积极主动;
5、喜欢房地产行业,有房产经验的优先考虑。
内勤的岗位职责 篇26
岗位职责:
1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。
2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;
3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
5、协助部门做好各部门的沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题
6、处理上级安排的其他临时性事务。
任职要求:
1、年龄20~30岁;大专以上学历,专业不限;
2、沟通能力强,有团队协作精神。思维敏捷爱岗敬业。
3、有一定的文字功底,较好的语言表达能力;
4、熟练操作Excel、Word等办公软件;
5、有相关工作经验者优先;
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