简单酒店办公室主任岗位职责

时间:2021-05-18 09:02:26 岗位职责 我要投稿

简单酒店办公室主任岗位职责

  在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的简单酒店办公室主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

简单酒店办公室主任岗位职责

简单酒店办公室主任岗位职责1

  1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

  3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  6、负责酒店印鉴的管理和使用。

  7、负责本部门人员的工作安排。

  8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

  10、完成总经理交办的其他工作任务。

简单酒店办公室主任岗位职责2

  1、为系领导、各教研室,每位教师做服务协调工作;

  2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质服务;

  3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;

  4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;

  5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

  6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

  7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

  8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

  9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知;

  10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;

  11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

  12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;

  13、负责制定办公室的年度工作计划,进行年终工作总结;

  14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;

  15、积极完成院领导交办的其它工作。

简单酒店办公室主任岗位职责3

  1、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

  2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

  3、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

  4、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

  5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

  6、按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

  7、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

  8、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

  9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

  10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

简单酒店办公室主任岗位职责4

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。

  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  14、负责公司档案管理工作。

  15、完成公司领导交办的其它工作任务。

简单酒店办公室主任岗位职责5

  (1)负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排,并负责相关会议记录。

  (2)负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

  (3)负责全院工作各部门间的协调与沟通,督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议,并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

  (4)负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作,并做好院办网页信息的发布、更新。

  (5)负责全院综合统计工作,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据。

  (6)负责信息工作,及时上传下达各类通知信息和上报信息,提供信息的查询和服务。

  (7)负责院领导接待安排和信访工作,热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

  (8)负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

  (9)负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

  (10)负责学院党、政印章的管理、使用,审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

  (11)负责学院规章制度的汇编工作。

  (12)负责全院档案的管理工作。

  (13)完成领导交办的其它工作。

简单酒店办公室主任岗位职责6

  1、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  2、负责酒店印章的管理。

  3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  6、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  7、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  8、完成总经理交办的其他任务。

简单酒店办公室主任岗位职责7

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

  10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

简单酒店办公室主任岗位职责8

  一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;

  二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

  三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

  四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

  五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

  六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

  七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

  八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

  九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

  十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的`统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

  十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

简单酒店办公室主任岗位职责9

  1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

  2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

  3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

  4、负责酒店设施、设备的维修管理;

  5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  6、其他需办公室沟通协调事宜。

简单酒店办公室主任岗位职责10

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

简单酒店办公室主任岗位职责11

  1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

  2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

  3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

  4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

  5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

  6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

  7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

  11、完成院领导安排的临时工作。

简单酒店办公室主任岗位职责12

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

简单酒店办公室主任岗位职责13

  1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

  3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

  4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

  5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

  6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

  7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

  8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

简单酒店办公室主任岗位职责14

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

简单酒店办公室主任岗位职责15

  在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

  2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

  3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

  4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

  5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导处理学校外事事务。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

  9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

  10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

  12.落实校领导交办的其他工作。

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