外贸业务员的岗位职责

时间:2021-03-03 19:15:04 岗位职责 我要投稿

外贸业务员的岗位职责(通用5篇)

  在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的外贸业务员的岗位职责(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

外贸业务员的岗位职责(通用5篇)

  外贸业务员的岗位职责1

  1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

  3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

  4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11. 提交季度业务汇总和年度总结

  12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13. 在国外的.重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15. 根据市场的变化,适时地开发新产品。

  外贸业务员的岗位职责2

  1. 整理报价:

  针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

  2. 处理样品:

  制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应该对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

  3. 订货(签约):

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  4. 收取订金或信用证:

  4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  5. 下国内生产定单:

  在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

  6. 追踪和验货:

  在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

  7. 租船订舱:

  7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

  价,确定本次出运的货代公司。

  7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。

  7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

  7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

  7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

  8. 报检:

  国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

  9. 申领核销单:

  单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

  外贸业务员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责阿里巴巴国际平台的账号管理,确保账号安全运营,给客户提供售前、售中、售后服务;

  2、发布产品并注意控制产品风险,按规则编辑、上传产品,处理订单,跟踪产品的销售情况,回复邮件等,确保账号销售目标的达成;

  3、 关注和查看公司产品在平台上的销售情与排名情况,及时作出相应调整;

  4、 对产品资料进行整理、编辑和检查,根据需要优化产品描述、图片及价格调整,提高产品的排名;

  5、负责账号安全稳定的维护,完善店铺政策与制度,保持店铺的好评率和良好的信用度;

  6、销售市场调查/分析、制定销售策略,达成销售业绩;

  7、完成团队主管安排的.其他工作。

  任职要求:

  1. 熟悉阿里巴巴及其他外贸相关操作者优先,熟悉平台以及相关政策;

  2、英语四/六级或专业四级以上,读说听写能力强;

  3、工作灵活细致认真有耐心,有责任心,具有销售意识、服务意识和团队合作精神;

  4. 工作认真负责,有激情,有较好的团队合作。

  外贸业务员的岗位职责4

  岗位职责:

  1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护海外客户;

  2、回复新询盘,处理日常客户往来邮件;

  3、收集市场信息,提交市场分析报告;

  4、订单处理,跟进订单进度,按照客户要求交付;

  5、相关业务的记录,分析和总结。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,国际贸易、销售类相关专业;

  2、1年以上外贸业务相关领域工作经验;

  3、熟悉外贸和订单管理流程,具备相关领域扎实的基础知识;

  4、有很好开发寻找客户的经验;

  5、熟悉网上贸易平台B2B,阿里巴巴,中国制造,环球资源的操作,有参加香港,海外展会经验;

  6、优秀的英语书面及口头表达能力,具有较强的涉外商务谈判能力,熟悉进出口业务流程;

  7、熟练使用各种办公软件;

  8、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真,责任心强,抗压性强;

  9、具有良好的敬业精神和职业道德;

  外贸业务员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、积极学习公司各产品系列及业务技巧,提高自身业务专业能力及素质。

  2、开发并维护国际区域客户,维护良好的客情关系,努力达成业绩目标。

  3、签订销售合同,协调处理各类问题。

  4、跟踪客户订单的生产进度及完成情况。

  5、及时跟催客户订单回款,达成回款率目标。

  任职要求:

  1、22-30岁,大专及以上学历,市场营销类专业。

  2、具备1年以上的销售工作经验。

  3、熟悉基本商务礼仪,具备强烈的客户服务意识。

  4、具备良好的语言表达能力,沟通协调能力和抗压能力。

  5、英语听说读写能力熟练,英语口语交流流利,能熟练操作各类办公软件。

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