医院办公室工作岗位职责

时间:2021-01-24 10:30:10 岗位职责 我要投稿

医院办公室工作岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的医院办公室工作岗位职责,欢迎大家分享。

医院办公室工作岗位职责

  医院办公室工作岗位职责1

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

  医院办公室工作岗位职责2

  医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:

  一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

  二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

  五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。

  六、负责掌握学院印信和院长印章的。使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

  七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

  十、负责医院领导的办公室和会议室的`管理。

  十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

  医院办公室工作岗位职责3

  一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

  二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

  三、安排各种行政会议,记好会议记录。

  四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

  五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

  六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

  八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

  十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

  十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

  十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

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