资料员工作岗位职责

时间:2020-12-11 17:08:33 岗位职责 我要投稿

资料员工作岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的资料员工作岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责1

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  9、负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员工作岗位职责2

  1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

  7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员工作岗位职责3

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的'各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。

资料员工作岗位职责4

  安全资料员工作岗位职责一

  一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

  二、

  负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

  三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

  四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

  五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

  六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

  七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

  八、严格执行资料借阅审批管理制度。

  安全资料员工作岗位职责二

  1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

  2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。

  3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

  4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。

  5、易燃易爆物品进行重点保管。

  6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

  7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

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