公司行政工作岗位职责

时间:2020-10-28 14:21:14 岗位职责 我要投稿

公司行政工作岗位职责(通用5篇)

  在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编收集整理的公司行政工作岗位职责(通用5篇),希望能够帮助到大家。

公司行政工作岗位职责(通用5篇)

  公司行政工作岗位职责1

  一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

  二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

  三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

  四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

  七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

  八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

  九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

  十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

  十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

  十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

  十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

  十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

  十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

  十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

  十七、完成办公室领导交办的其他工作。

  公司行政工作岗位职责2

  1、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的`月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

  4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

  5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

  9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

  10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

  11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

  12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

  公司行政工作岗位职责3

  1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

  3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

  4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

  7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

  10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

  13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

  14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

  15、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

  公司行政工作岗位职责4

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  公司行政工作岗位职责5

  1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

  2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

  3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

  5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

  7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

  9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

  10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

  11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

  12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

  13、完成上级领导交办的其它工作任务。

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