工程资料员岗位职责

时间:2024-04-10 11:26:33 诗琳 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责(通用31篇)

  资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。下面是小编准备的工程资料员岗位职责,欢迎阅读。

工程资料员岗位职责(通用31篇)

  工程资料员岗位职责 1

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的`收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  工程资料员岗位职责 2

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的.原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

  工程资料员岗位职责 3

  一、岗位职责

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

  2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

  4、负责项目文件资料的`登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

  5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

  7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

  9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

  10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

  二、资料员兼计量员工作内容

  1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

  2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

  3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

  4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

  5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

  6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

  7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

  8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

  9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

  10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

  11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

  12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)

  工程资料员岗位职责 4

  1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4、 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8、负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10、严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的'行为。

  11、负责工程部的日常事物工作。

  12、及时完成领导交办的其它工作。

  工程资料员岗位职责 5

  1、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

  2、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  3、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  4、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的'建议。

  工程资料员岗位职责 6

  1)、配合项目部做好施工组织设计的.申报工作;

  2)、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作;

  3)、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作;

  4)、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件(包括报告、报表)的协调、签发;

  5)、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。

  工程资料员岗位职责 7

  1.负责原材料、半成品、成品的微生物检测、检测结果的处理并出具检验报告。

  2.负责车间各工序在生产过程中微生物质量检验,及时了解生产过程中所出现的技术问题和质量偏差,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费。

  3.维护整个实验室的.环境并保持实验室卫生责任区的清洁整齐。

  工程资料员岗位职责 8

  1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责工程部档案室的管理,要求资料分类归档,目录及相关标示清晰、准确;

  5、协助召开工程会议,做好日常会议的.准备、会议纪要;

  工程资料员岗位职责 9

  1、了解工程进场到竣工的一系列流程;

  2、负责按项目部的`文件制作和资料收集、整理;

  3、负责编制施工技术资料,确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

  4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;

  5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

  工程资料员岗位职责 10

  1、收发公司及各部门来文,跟踪进度款、签证流程文件审批;

  2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、汇总、编制部门月度及周计划、总结;

  4、组织部门例会,编些部门会议纪要;

  5、部门文件的打印,日常内务、文案工作;

  6、日常办公用品的.申请及维护;

  7、公司领导安排的其他工作。

  工程资料员岗位职责 11

  1、工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

  3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等

  5、领导交办的其他事情。

  工程资料员岗位职责 12

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的'填写、整理、编制、移交;

  3.负责计划、统计的管理工作;

  4.负责工程项目的内业管理工作;

  5.完成工程部经理交办的其他任务;

  6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

  7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。

  工程资料员岗位职责 13

  1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  3、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

  5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  工程资料员岗位职责 14

  1、项目部资料整理、归档及记录工作;

  2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;

  3、负责招标文件的收集、传递及记录;

  4、负责与其他业务部门及业务单位的`联系等等。

  5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

  6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

  工程资料员岗位职责 15

  1、负责项目部的资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责本部门内的行政类工作;

  5、完成领导交办的其他任务。

  工程资料员岗位职责 16

  1、负责项目图纸及其他资料的分发、存档、保管;

  2、按要求负责对客户财产(客户图纸,客户样件,客户样机)实行系统化管理;

  3、协助部门经理对项目工程师项目完成进度的跟催,并向部门主管汇报结果;

  4、负责本部门月工作计划完成情况统计汇总工作;

  5、完成领导交给的`其它临时任务。

  工程资料员岗位职责 17

  1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;

  2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中所有的`施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;

  4、随着施工进度能及时整理完善各项资料,达到监理检查资料的要求;

  工程资料员岗位职责 18

  1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

  2、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

  3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

  4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

  5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

  6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

  工程资料员岗位职责 19

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的.工作;

  工程资料员岗位职责 20

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理,工程文件的'处理;

  3、负责装饰装修工程资料制作、整理;

  4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;

  5、熟悉项目报建资料及流程。

  4、完成上级交办的其他任务。

  工程资料员岗位职责 21

  1、行政部分:考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;

  2、款项申请:对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;

  3、文件编制:施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证,竣工验收和竣工决算等编制工作;

  4、资料管理:工程资料原件,变更单、签证、联系单等资料。

  工程资料员岗位职责 22

  1、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件

  2、施工过程中做好现场资料签证、资料送审工作

  3、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写

  4、负责试桩签证表,提供打桩记录纸质版和电子版给办公室资料员

  5、负责钢筋混凝土预制桩检验批验收、静压桩检验批质量验收、隐蔽工程验收记录

  6、负责材料报审、联系单、通知单、图纸等文件的收发及跟踪并建立归档

  工程资料员岗位职责 23

  1、负责工程从开工到竣工验收的所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、能独立完成水利工程有关的方案,质量评定,熟悉验收相关资料;

  工程资料员岗位职责 24

  1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。

  2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。

  工程资料员岗位职责 25

  1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2.负责经营部投标资料的编写以及外勤;

  3.负责投标文件的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  4.负责公司数字证书的维护、公司资料的整理和归档;

  5.完成领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 26

  1、具有良好的office软件操作能力。

  2、有责任心,做事细心,踏实,细致。

  3、协助业务部微信号日常维护,内容编辑及发布,粉丝互动,活动执行。

  4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作,聚集人气,扩大影响力。

  5、建立用户群,负责客户群的.市场运营和维护工作

  工程资料员岗位职责 27

  1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.项目开展中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5.领导交办的一些其它工作。

  工程资料员岗位职责 28

  1、参与实施不少于两个完整施工项目,能独立完成工程项目资料、图纸等的'收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责项目报建、施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;

  3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;

  4、具有一定公关、协调能力,能胜任本岗位工作并完成领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 29

  (1)负责工程部档案文件的'归档、移交、借阅管理;

  (2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;

  (3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;

  (4)参与竣工图的绘制;

  (5)完成上级领导交办的其他工作。

  工程资料员岗位职责 30

  1、主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;

  2、文件资料的收集、整理、记录、归档;

  3、对归档的文件按类别分类保管;

  4、文件资料的借用、复印、领用手续的'办理,并做好记录;

  5、文件资料的文字录入;

  6、部门交办的其他工作。

  7、安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;

  工程资料员岗位职责 31

  1、按照职业卫生和环境检测标准,完成样品分析与数据处理工作;

  2、熟练掌握实验室的分析仪器,负责仪器的维护保养工作,编写仪器的`操作规程,并做好相应的记录;

  3、按照操作标准,书写分析原始记录,并对检测数据负责;

  4、完成样品的交接保管和安全卫生工作;

  5、会使用气相色谱、液相色谱、离子色谱。

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