副秘书长的岗位职责

时间:2025-01-18 08:49:54 赛赛 岗位职责 我要投稿
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副秘书长的岗位职责(精选15篇)

  在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的副秘书长的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

副秘书长的岗位职责(精选15篇)

  副秘书长的岗位职责 1

  1、 负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;

  2、 协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;

  3、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;

  4、 制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;

  5、 负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;

  6、 负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;

  7、 负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

  8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

  9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的`工作质量及数量;

  10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;

  11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。

  副秘书长的岗位职责 2

  一、主要职责与工作任务:

  1、负责处理联合会内部日常事务性工作;

  2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织,

  3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;

  4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、领导交付的其它工作。

  二、任职资格

  1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历,有一定的.文字功底;

  2、oa办公系统等计算机操作技能;

  3、具备一定的解决问题和判断能力,人际交往沟通能力,工作计划和执行能力,积极主动,具有高度的工作热情和责任感;

  任职单位:杭州市来杭投资企业联合会

  副秘书长的岗位职责 3

  1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议,传达贯彻上级的指示精神和要求,总结部署协会工作;

  2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;

  3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务,参与新家庭计划活动和优质服务,搞好帮扶;

  4、经常对协会工作进行检查,对协会小组长进行指导,对会员进行培训、督促各项任务的'落实。

  副秘书长的岗位职责 4

  1、制定协会年度工作方案并组织实施。

  2、指导基层协会开展业务培训,抓好协会制度建设,协调处理具体事务。

  3、组织基层协会开展“两为两争”活动,积极参与计划生育村(居)民自治。

  4、认真做好计划生育系列保险工作,努力完成上级下达的`指标。

  5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度,规范协会日常工作。

  6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。

  副秘书长的岗位职责 5

  1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

  2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

  3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

  4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

  5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的'要求、意见,提出加强市场管理的建议。

  6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

  7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

  8、检查、指导基层消协(站)的工作。

  9、完成领导交办的各项任务。

  副秘书长的岗位职责 6

  1、全面负责商会的日常事务管理工作;

  2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

  3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

  4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

  5、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的.沟通与关系;

  6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

  7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

  8、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

  9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

  副秘书长的岗位职责 7

  1、大专以上学历(专业不限);

  2、具备较丰富的社会工作管理经验、工作方法;

  3、具有较强的.事业心、责任感和奉献精神;

  4、对标准化工作具有一定的专业知识、经验和能力;

  5、具有较强的业务拓展和沟通协调能力;

  6、遵纪守法、勤勉尽职,个人社会信用记录良好。

  副秘书长的岗位职责 8

  职责描述:

  1、主持制定、完善机构的规章、制度,监督各项制度的落实,建立规范、高效的运营管理体系;

  2、负责学会各种活动的筹备工作,制定学会的活动计划及宣传计划,并具体组织实施与落实;

  3、负责发展企业、政府、媒体等各领域的合作伙伴,协调学会内外关系;

  4、主持学会的日常运营工作,包括学会会员发展、管理、联络、信息宣传等;

  5、实施调查研究,了解市场状况,向相关领导反应会员的要求及意见,并提出学会管理的建议;

  6、完成领导交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、管理、金融、经济管理、财务管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

  2、能够独立完成协会活动方案的`策划及实施工作;

  3、有较强的管理能力和领导能力;

  4、有较强的语言表达能力、组织策划能力与沟通协调能力;

  5、有理想、有抱负,性格热情开朗,踏实肯干,做事积极主动、有责任心;

  6、有相关工作经验者优先

  副秘书长的岗位职责 9

  1.接受上级领导的指示,向上级领导汇报工作,向分会及会员传达上级领导的'指示精神和学会的决议,布置分配学会任务。

  2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。

  3.监督管理好各种文书档案。

  4.兼管财务会计工作,按会计规章制度办事。

  5.年初有计划,年终有工作总结,按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。

  6.负责学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

  副秘书长的岗位职责 10

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的`礼节性函件。

  5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

  副秘书长的岗位职责 11

  1、 接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询

  2、制作所有业务用日语和中文资料

  3、 制作快递面单,登记快递数据

  4、 每周一次递交公司附近的'客户付款通知书和发票

  5、 公司日常用办公用品,饮用水订购等

  6、 每月一次公司业务资料数据备份和复制

  7、 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

  副秘书长的岗位职责 12

  1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的.法令法规,贯彻执行董事会的决议与决定。

  2、根据集团公司内外环境和市场需要,组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

  3、召集和组织本公司的董事会会议,检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

  4、检查公司章程、制度的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。

  5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

  副秘书长的岗位职责 13

  1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

  2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

  3、根据组织架构及人员编制组建团队。

  4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

  副秘书长的岗位职责 14

  1、负责董事长办公室的.日常内务处理及董事长行程安排;

  3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;

  2、协助董事长处理外部公共关系及商务接待工作;

  3、落实并执行董事长指示,协调公司各部门之间的关系;

  4、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理;

  5、能适应出差及相关对接工作;

  6、完成董事长及董助安排的其他工作

  副秘书长的岗位职责 15

  1、分店行政事务的管理,公司相关制度的`监督和执行工作;

  2、跟进分店人员人事手续(离职、入职)的办理,员工档案整理;

  3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

  4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

  5、配合一手驻场、联动报备工作

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