副秘书长的岗位职责
1、 负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;
2、 协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;
3、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;
4、 制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;
5、 负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;
6、 负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;
7、 负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;
11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。
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