会务助理岗位职责

时间：2024-10-25 23:40:18 王娟岗位职责我要投稿

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会务助理岗位职责（精选11篇）

　　随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的会务助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会务助理岗位职责（精选11篇）

　　会务助理岗位职责 1

　　1、承担各类会议的接待、服务工作。

　　2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。

　　3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。

　　4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。

　　5、保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。

　　6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。

　　7、发现参会人员遗留的.物品，要及时收存保管，并向领导汇报。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　会务助理岗位职责 2

　　1、来电、来访人员接待，文件档案收集整理工作；

　　2、协助行政经理完成日常事务工作，负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作；

　　3、按照会议的相关要求，做好会场布置及会前各项准备工作，做好会议记录和会后内容整理工作；

　　4、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员；

　　5、会务支持，包括访客指引与茶水服务等；

　　6、负责会议场地、会议设备、设施的管理和维护，确保正常使用；

　　7、负责协调、配合各部门各岗位工作；

　　8、领导交予的其他事项。

　　会务助理岗位职责 3

　　1.带领团队开展会务服务工作，了解掌握会务信息，制订服务方案;

　　2.确定会议主题，拟定会议策划案和具体操作方案，制定会议时间表;

　　3.制定会议预算，包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;

　　4.制定会议宣传策略，并实施公关宣传推广，提高会议影响;

　　5.落实场地，指挥布置会场;

　　6.邀请适合的客户参加，与客户沟通联络;

　　7.调配会务专用车辆，派车接机(车);

　　8.安排会场服务人员，对照会议备忘录，落实服务细节;

　　9.负责团队人力资源合理调配，以及团队风格确立和保持。

　　会务助理岗位职责 4

　　1、普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

　　2、具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的工作压力；

　　3、负责日常的接待及会议服务工作；

　　4、根据会议的.主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　5、负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

　　会务助理岗位职责 5

　　1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作

　　2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。

　　3、根据会议需要，会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。

　　4、负责物资的.准备与清点。

　　5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题，保证会议如期正常举行。

　　会务助理岗位职责 6

　　1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

　　2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

　　3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料，会议用品、会议演讲稿等相关物品；

　　4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

　　5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

　　6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的`各种要求和问题。

　　会务助理岗位职责 7

　　1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行情况进行行政监察与督办。

　　2、负责公司日常行政管理工作，确保正常运行。包括：年度行政人事预算的制定和执行；差旅监控管理；会议组织与管理；公司证照、文件档案管理；办公用品的'申购与管理；办公环境与固定资产管理；公务车管理等。

　　3、根据各部门人员需求情况，整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。

　　4、根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调，使公司的绩效管理制度体系化。

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

　　会务助理岗位职责 8

　　1、负责前台日常工作。

　　2、负责会议室的`日常使用协调、安排、管理。

　　3、负责会议设备维护，会议资料、茶点的准备。

　　4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

　　5、完成上级领导交办的其他行政工作。

　　会务助理岗位职责 9

　　1、配置与管理视频会议网络终端设备和音效调试设备;

　　2、负责会议前期准备工作和会议后期相关工作;

　　3、负责会议室设备的连接，简单设备操作及故障处理工作;

　　4、监督会议室清洁卫生情况，对照明及会议室设备进行检查，发现问题及时报修与跟进;

　　5、完成领导交办的'其他工作;

　　6、家私及办公设备的日常管理。

　　会务助理岗位职责 10

　　1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;

　　2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务，维护客户关系，准确把握客户需求，执行、落实客户需求，提高客户满意度;

　　3、执行公司战略决策，根据客户需求提供专业化个性化的出行方案，拓展会展客户业务，具有很强的.服务意识与沟通能力，善于处理人际关系;

　　4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验，具备独立操作中小型团组、会议的工作能力，协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;

　　会务助理岗位职责 11

　　1、会场形式、规则的.调研与分析;

　　2、会场常规流程梳理执行;

　　3、接洽、统筹、维护与合作伙伴、演讲嘉宾的合作关系;

　　4、维护会议现场的纪律;

　　5、会务现场突发情况处理;

　　6、完成上级安排的其他工作;

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