总经理助理的主要岗位职责

时间:2020-11-29 13:42:53 岗位职责 我要投稿

总经理助理的主要岗位职责

  导语:公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。那要做好以下的工作职责。

总经理助理的主要岗位职责

  在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  负责保管使用企业图章和介绍信。

  负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  负责保管使用企业图章和介绍信;

  负责企业内外的.公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  完成临时交办的其他任务。

  起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  起草、存档整理公司经理签发文件;

  公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  设计并完善公司人力资源结构;

  完成公司人力资源的日常招聘工作;

  完善公司绩效考核制度。

【总经理助理的主要岗位职责】相关文章:

总经理助理的岗位职责-岗位职责01-24

总经理助理的岗位职责(8篇)02-09

总经理助理的岗位职责8篇02-09

销售公司总经理助理岗位职责01-17

销售副总经理助理岗位职责-岗位职责01-22

物业公司总经理助理岗位职责-岗位职责01-11

总经理助理岗位职责(集合15篇)01-16

总经理助理岗位职责集锦15篇01-16

总经理助理岗位职责通用15篇01-16

关于总经理助理岗位职责说明书10-20