采购合同

时间：2024-10-28 21:46:21 采购合同

【实用】采购合同范文汇编6篇

　　随着法律知识的普及，合同在生活中的使用越来越广泛，它可以保护民事法律关系。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编为大家整理的采购合同6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

【实用】采购合同范文汇编6篇

采购合同篇1

　　买方（甲方）：_________

　　卖方（乙方）：_________

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就混凝土外加剂产品买卖事宜协商订立本合同。

　　第一条商品名称、规格、单位、数量、单价

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　　│商品名称│规格│粉／液│数量│单位│单价（吨／元）│金额（元）│备注│

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　　│ 总计 │ │ │ │ │ │ │ │

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　　│价款总计（人民币大写）：佰拾万仟百十元角分 │

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　　备注：实际数量及金额按双方签字确认的送货单或磅单为准

　　第二条混凝土外加剂产品的技术标准（包括质量要求），按下列第_________项执行：

　　1、按国家标准执行，标准号_________；

　　2、按北京市地方标准执行，标准号_________；

　　3、由甲乙双方商定附加技术要求（见附件）。

　　第三条产品的数量和计量单位、计量方法

　　1、计量单位、计量方法：_________。（国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定）。

　　2、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：_________。

　　第四条包装标准和包装物的供应与回收：_________。（产品的包装，国家或业务主管部门有规定的，按规定执行；国家或业务主管部门无规定的，由甲乙双方商定。产品的.包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应）。

　　第五条交货方法、运输方式、到货地点

　　1、交货方法：_________；

　　2、运输方式：_________；

　　3、甲方提出购买需求应提前_________小时以书面或电话通知乙方，以便乙方生产和运输；（甲乙双方对产品的运输和装卸，应按双方共同协商执行，卸货完毕双方交换手续、确认签字，以明确甲、乙方和运输部门的责任）。

　　4、交货地点：_________。

　　第六条验收方法

　　1、乙方货到48小时内甲方按相关标准进行验收；

　　2、验收产品合格后甲方安排产品入库，产品不符合验收规定，甲方应在48小时内提出异议，乙方负责处理解决，甲方自标的物收到之日起48小时内未通知乙方的，视为产品合乎规定。

　　3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

　　第七条价款的结算及依据

　　1、价款的结算方式：_________。

　　2、价款的结算依据：双方签字确认的磅单或签字盖章的对帐单。

　　第八条甲方的违约责任

　　1、甲方逾期付款的，甲方按银行贷款利率向乙方缴纳所欠应支付资金的利息，并向乙方缴纳_________％的违约金。

　　2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

　　第九条乙方的违约责任

　　乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定的，由乙方负责退货或更新调整，并承担退货而支付的实际费用。

　　第十条合同的变更、解除与中止

　　1、在供货过程中，如甲方不能按合同规定支付价款，则乙方可停止供货，但应提前一周通知甲方，同时通报混凝土协会备案。

　　2、甲乙双方发生争议时，由双方协商解决，协商不成，由供货方所在地人民法院裁决。

　　第十一条免责条件

　　1、因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失，甲、乙双方互不承担责任。

　　2、因上述原因而终止合同造成的损失，由双方协商承担。

　　3、不可抗力系指"不能预见、不能避免并不能克服的客观情况"。

　　第十二条本合同未尽事宜，经甲、乙双方协商一致，可订立补充条款。补充条款及附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　第十三条争议解决方式

　　本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决或申请调解解决；协商或调解解决不成的，按下列第_________种方式解决：

　　1、向_________人民法院提起诉讼；

　　2、向_________仲裁委员会提起仲裁。

　　第十四条其他约定事项_________

　　第十五条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。

　　甲方（签章）：_________ 乙方（签章）：_________

　　法定代表人：_________ 法定代表人：_________

　　委托代理人：_________ 委托代理人：_________

　　住所：_________ 住所：_________

　　开户银行：_________ 开户银行：_________

　　帐号：_________ 帐号：_________

　　电话：_________ 电话：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

采购合同篇2

　　一、供方： (以下简称甲方)需方：(以下简称乙方)

　　二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：以交通部JTCF40—20xx《公路沥青路面施工技术规范》中的沥青材料技术要求为标准或业主提供的指标为准。

　　三、交(提)货时间、地点、方式：合同签订后按照需方需货生产情况进行供货，需方提前24小时电话通知，供方接到通知后按要求备好货物，汽运到需方工地。如供方不能按时供货给需方造成的一切损失由供方承担。

　　四、运输方式及费用负担：供方负责运输，并承担运费。

　　五、合理损耗及计算方法：以需方地磅为准，如有异议，由双方认可的第三方地磅为准。

　　六、结算方式：款到发货。

　　七、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。

　　八、违约责任：按合同法。

　　九、解决合同纠纷的'方式：双方协商解决，协商不成的，由起诉方所在地人民法院处理。

　　十、其他约定事项：以实际发生数量为结算标准。

　　1、本合同一式二份，供需双方各持一份;

　　2、本合同传真件可视与原件等同。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

采购合同篇3

　　甲方（需方）：乙方（供方）：

　　为了提高经济效益，增强甲乙双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　第一条甲方工程灯具加工订货一事委托给乙方完成。甲方委托乙方加工灯具的名称、规格、

　　型号、电压等级、质量（技术指标）等应严格按照施工图纸及验收规范制作。灯具规格、型号、电压等级、单价详见下表：注：1、此表内的数量均为暂估量，结算以实际送货量为准。

　　2、乙方应根据甲方提供的加工订货单及时组织生产。

　　3、本合同灯具指定为“ ”品牌产品，均包含节能灯管、节能灯泡。第二条产品包装规格灯具出厂时，附产品合格证及检测报告。

　　第三条验收方法监理工程师及甲方工程师按国家规定的相关验收规范对产品进行抽查验收，对达不到验收标准的甲方拒绝接收。

　　第四条货款、费用等付款及结算办法乙方灯具送到现场甲方验收合格，甲乙双方办理结算单作为结算依据，在次月月底甲方支付至上月送货实际货款的95％，预留总货款的5％作为质量保修金，保修金在保修期满后一次性付清。第五条交货规定 1、 2、 3、 4、

　　交货方式：汽运到施工现场交货地点：交货日期： 20xx年月日开始供货，保证工程进度需要。运输费：乙方承担

　　第六条对产品提出异议的`时间和办法

　　1、甲方在验收中，因灯具数量较多只能抽验。在使用中，如果发现产品的规格、型号、电压等级和质量等不符合规定，应一面妥为保管，一面在5天内向乙方提出书面异议；在托收保管期内，甲方有权拒付不符合合同规定的货款。

　　2、乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第七条经济责任（一）甲方责任

　　1、甲方如果中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值5％的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍需按合同规定收货。 2、在合同规定的验收期限内，未进行验收或进行验收后，未提出书面质量异议的，即视为默认符合规定。对于提出质量异议，或因其它原因拒收，应负责妥善保管，等候处理，不得动用。一经动用，即视为接收，甲方应按期向乙方付款。（二）乙方责任

　　1、产品型号、规格、电压等级、质量等不符合本合同规定时，甲方同意接收的，按质论价。不同意接收的，乙方应负责保退、保换。由于上述原因导致延误交货时间，每逾期1日，乙方应按逾期交货部分货款总值的 5 ％向甲方偿付逾期交货的违约金。

　　2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如果不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如果甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的 20 ％的违约金。 3、产品交货时间不符合合同规定时，每延期1天，乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值 5 ％的违约金。

　　4、灯具在正常使用中，确因灯具自身质量问题引起的火灾、触电等安全事故，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。第八条质量标准：

　　1、乙方所供的灯具质量必须符合相应的国家检验质量标准，如达不到此标准，甲方有权要求乙方退货，其运费由乙方承担。

　　2、各型灯具的规格、型号必须符合设计要求，应有合格证、“ccc”认证标志和认证证书复印件。

　　3、灯具的绝缘性能、导电性能和阻燃性能必须符合相应的国家检验质量标准。 4、灯具板面和支吊架，应具有足够的强度。灯具板面应平整，无弯翘变形等现象，并有产品合格证。

　　第九条产品价格为固定价格，不考虑市场价格波动因素。

　　第十条甲、乙任何一方如果要求全部或者部分终止合同，必须提出充分理由，经双方协商，有的还应报请上级主管部门备案。提出终止合同一方须向对方偿付终止合同部分总额10 ％的补偿金。

　　第十一条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如果一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

　　第十二条甲、乙任何一方如果确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。第十三条保修期：乙方供应的所有灯具保修期为本工程竣工验收合格并移交建设单位后两年。属于保修范围、内容的项目，乙方应当在接到保修通知之日起48小时内派人保修。乙方不在约定期限内派人保修或同一问题两次修理不好的，甲方可以委托他人修理，费用由乙方全部承担。在正常使用中，对于由乙方灯具自身质量问题造成的客户索赔，应根据其实际损失或评估价值，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。

　　第十四条本合同自双方签字盖章之日起生效，到乙方将全部订货送齐并经甲方验收无误、按本合同规定保修期满保修金付清后自动终止。

　　第十五条本合同在执行期间，若有未尽事宜，须由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等效力。第十六条纠纷的处理

　　本合同发生纠纷的，甲乙双方应协商解决；协商不成时，任何一方可向北京市丰台区人民法院起诉。

　　第十七条本合同共一式六份，由甲方执四份，乙方执二份，具有同等的法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）

　　经办人经办人

　　电话电话

　　年月日年月日

采购合同篇4

　　需方（甲方）：_________县_________区供销社

　　供方（乙方）：_________县_________区_________乡_________村_________组

　　双方经协商一致，订立本合同，共同信守下列条款：

　　1、品名、数量、交货时间、地点：

　　2、品质规格：按照有关主管部门确定的标准及双方协商，乙方应将好果卖给甲方。

　　3、价格：由甲、乙双方协商一致确定。

　　4、交货办法：在合同规定日期内，柑桔成熟后具体商定交货日期和日交量，做到有计划采收。

　　5、验收办法：按国家规定的散果或成件果验收办法，在收购点过秤前抽样验收。

　　6、价款结付：甲方按实收数量、等级在_________日内（除扣回订金、扶持资金外）全部付清。延期按银行付息。

　　7、费用负担：交货前由乙方自理。如超过合同规定交货地点收货，其超里程运费，由甲方负担。

　　8、其它：

　　9、双方的`责任：乙方应努力提高产量、质量，按采收计划按时、保质、保量完成合同任务后，才能自行处理多余产品。如遇人力不可抗拒的灾害影响合同的执行时，应在十月二十日前提出协商修改合同。甲方，不得少收或不收，做好生产采收技术指导。

　　10、违约处理：任何一方违反合同，按合同总值处以_________%违约金赔偿另一方损失，并按《合同法》及有关法规处理，如发生争议，任何一方都可向人民法院起诉。

　　11、本合同自双方签字之日起生效，履行完毕作废。作合同一式正本_________份，双方各执_________份。

　　甲方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

采购合同篇5

　　甲方：

　　乙方：

　　根据《中华人民共和国合同法》的要求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。

　　一、供货范围及价格

　　供货范围：

　　单价：______元，总价_______元。

　　二、货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限

　　1、乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

　　2、乙方提供的货品必须是全新的机器（含零部件、配件、随机工具等）。

　　3、乙方对所供设备提供一年的免费保修。在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。

　　三、交货及验收

　　1、交付使用时间：

　　2、乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。3、交货地点：

　　4、货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。

　　四、付款方式

　　1、甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计

　　2、经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%

　　五、违约责任

　　1、甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

　　2、甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%（因乙方原因造成甲方逾期支付的'，由乙方承担违约责任）。

　　3、乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

　　4、、乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%（逾期交货超过20天，甲方有权终止合同）。

　　5、、乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可另行由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，并追究乙方的违约责任。

　　6、如卖方到货安装调试验收达到本合同附录规定的要求，买方无故退货或到期不收货，则无权请求退还已付机器预付款

　　六、售后服务

　　1、所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

　　2、所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起一年内，由乙方提供的设备，如发生非人为故障，乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。

　　3、乙方接到报修通知后，在24小时内派技术人员上门现场维护，并在48小时内解决问题，如乙方不能及时到现场解决问题，甲方可委托其他单位维修，其相关费用由乙方负责。

　　七、不可抗力

　　任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻，则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

　　八、合同的终止和中止

　　在发生合同终止情况时，任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

　　九、其他约定条款：

　　十、本合同书一式____份，均为正本，甲方执___份，乙方执____份。

　　甲方：

　　法定代表人：

　　日期：

　　乙方：

　　法定代表人：

　　日期：

采购合同篇6

　　企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象，把经济合同，特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点，可以把住资金收支的关口，提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向，国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少，本文以物资采购合同为例，从提升合同审计工作的效率和效果出发，以增值型内部审计理念为指导，探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。

　　一、增值型内部审计的提出

　　增值型内部审计并非一种新的审计形式，而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会（IIA）在1999年对内部审计提出了最新定义，“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动，其目的是增加组织的价值和改善组织的经营，它通过系统化和规范化的方法，评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”，其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的，与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比，内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”，其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段，为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。

　　企业的目标是价值最大化，企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标，内部审计作为企业管理过程中的一部分，有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的，内部审计虽然不参加生产和销售活动，但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。

　　增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是：第一，传统的内部审计不注重为组织增加价值，它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值，或者虽然增值，但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值，所以从整体上来说是不增值的；而增值型内部审计全面转变审计观念，不增值的审计业务尽量少做，能增值的传统审计业务尽量提高工作效率，减少资源耗费和成本，重点在大力拓展高增值的审计业务。第二，传统的内部审计部门是一个资源消耗者，是一个费用中心，它不直接给组织增加价值[3]；而增值型内部审计致力于价值增值，它在消耗资源的同时，通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议，直接给组织增加价值；第三，传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视，由于它的定位只是一个费用中心，不计量收入，人们的计量记录只有内部审计花出去的钱；而增值型内部审计有所不同，它的定位是一个利润中心，成本的耗费有记录，为组织增加的价值也有衡量和记录。

　　二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状

　　经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的'协议。随着我国市场经济体制的逐步完善，经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同，无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例，其签订是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上会引起企业成本与资金的波动，从而影响到企业的经济效益。

　　物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞，主要表现在以下几个方面。

　　1．签订虚假经济合同，套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的，如果缺乏监管，有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通，签订虚假的经济合同，套取企业资金，给企业造成不必要的损失。

　　2．价格虚高，合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研，对市场信息掌握不够，未按市场行情及时调整价格，应该采取招标方式而未进行招标，对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外，合同条款内容未按规范进行表述，容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。

　　3．合同条款执行不严，违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设，不能严格予以执行，有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节，导致合同履行不力，甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象，给企业造成很大的经损失。

　　4．将自身具有加工能力的业务外包，导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高，在企业内部完全有能力完成，没有必要进行外包，但由于在合同审批管理环节上并不严密，出现企业现金流逆转现象。

　　我国大多数企业开展合同审计的时间不长，在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题，要作好物资合同审计工作，迫切需要处理好三个关系：

　　一是合同审计的需求与供给关系。事实上，企业内审机构对合同审计的重视程度不够，合同审计的力量薄弱，很多企业偏重于财务审计和基建审计，没有单独开展合同项目审计。因此，需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。

　　二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督，只起到一般性的检查作用，没有起到预防和控制的作用[4]，对经济合同实施事后审计，不仅发现问题难，而且处理问题难，挽回损失更难。因此，需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。

　　三是审计效率与效果的关系。经济合同，特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项，财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之，科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此，需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。

　　三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法

　　针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系，借助增值型内部审计理念，对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。

　　（一）合同审计重心前移

　　增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”，与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比，为企业减少资金的流失，降低生产成本，进而提升产品价格竞争力，是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言，物资采购合同一经双方当事人签字盖章，法律生效，任何人难以更改。审计人员对合同的审计，必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变，能够体现内部审计的增值服务职能，是企业对内部审计的客观需要，也是内部审计的发展趋势。因此，重新设计审计程序，将合同审计重点从后端评价移向事前把关，具有及时性、主动性、预防性的特点，有利于发现问题，并及时进行更改，无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中，应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。

　　签约审计——事前审计。其一，针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题，为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象，按照先平库、后采购的原则，审查采购计划的真实性、合理性，提高资金使用效率；其二，贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨，作好合同条款和价格的审计。

　　结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关，针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题，应该以合同约定为依据，作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”；入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。

　　消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段，主要目的是监督真实消耗，通过核实计划量与实际用量之间的差距，防止实物短缺、物资散失及变卖行为，实施专项审计并提出相关的管理建议。

　　总之，内部审计全面介入物资采购合同的签订过程，将审计重点前移，有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化；有利于成本费用的控制，最大限度地堵塞经济合同漏洞，有利于实现企业利益的最大化。

　　（二）实施信息化审计技术

　　物资采购合同审计涉及物流全过程，点多、面广、渠道繁多，这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及，要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作，必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件，建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点，一方面，应进一步统一合同示范文本，实现实质性合同条款局域网络数据传输，建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口，确保合同条款及时、准确的网络信息传递；另一方面，建立合同签审网络操作运行管理系统，实行网上合同签审制度，构建“不经审计，不得签订合约；不经审计，不得结算付款”的内部控制体系。

　　通过构建闭环回路，使签约审计和结算审计工作实现网上浏览，网上查阅，变人工核对为网上查看，变手工签字为网上点击，增加业务的公开和透明度，将审计人员从繁忙的工作中解脱出来，确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步，合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中，物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。

　　（三）重点关注合同价款审计

　　增值型内部审计在确定审计对象时，往往关注高风险领域，不在低风险领域浪费时间，其出发点是，随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用，原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度，审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣，并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说，其审计部“正努力对商业事务更加敏感”，“除非有商业风险，否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”

　　物资采购合同是一种支出性经济合同，从风险分析上看，在审计过程中，合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等，基本上要按照《合同法》的规定，进行程序化的文本性审查，在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后，审计功能将作为物流过程的一个必经环节，虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时，由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业，价格的高低将直接影响着企业的经济利益，而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响，变动比较频繁，是敏感因素，因此，也是审计中的高风险因素。

　　为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平，可以根据实际情况，采取以下价格审查方法。

　　1．价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料，以及价格相对公开的产品，利用上网咨询、电话咨询等方式，掌握当期价格的升降幅度以及变动因素，从而提供合理的市场参考价格。

　　2．中标价格法。按照《招投标法》的规定，对大宗物资、大宗材料，采取货比三家的招标采购方式，落实中标价格和中标品种。

　　3．最高限价法。对政府定价的产品，价格相对稳定且价值较低的物资，根据历史资料，直接实行最高限价。

　　4．价格库应用法。在建立管理信息系统的企业，凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中，随时调阅、随时修正，实行自动比价。

　　5．成本测算法，对新产品和特殊加工制作产品，实施成本测算，依据产品科技含量和技术标准，测算人工、材料、机械费用，科学确定产品价格。

　　（四）发挥部门间协同效应

　　物资采购合同审计涉及的敏感问题较多，为减少内耗，适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要，合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式，实行参与性的审计策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原则性和灵活性的合理运用，以取得被审计单位的支持和理解，与被审计人员建立良好的人际关系，一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施，及时将审计成果转化为经济效益，并带动企业内部管理的同步发展。

　　首先，要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系，共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上，应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草，负责合同条款内容的审查；审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上，对有问题的合同条文有修改建议权，对合同价格不合理的有权建议变更，同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。

　　其次，要正确处理审计部门与经办单位（物资供应、建筑施工等）的关系。合同经办单位是经济合同的当事人，最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中，应让经办单位人员参与到内部审计中来，充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见，避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的，通过审计，不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，为经办单位降本增效提供服务。

　　参考文献：

　　[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65

　　[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)

　　[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.

　　[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61

　　[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34

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