采购合同(经典)
现今社会公众的法律意识不断增强，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编为大家收集的采购合同5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购合同 篇1
甲方(客户方)：
乙方(采购服务方)：
甲乙双方本着相互信任，真诚合作的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供特定服务达成一致意见，特签订本合同(包括本合同附件1)。
一、 服务内容
1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作为本合同一部分的附件1所列的设备。设备的型号、参数的标准见附件1。
2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏，乙方应无条件更正，而不另外收费，并对因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任，赔偿以附件1所载明的为标准。若因甲方原因造成工作的延误，将由甲方承担相应的损失。
3、乙方的服务承诺：
1) 乙方接到甲方通过电话、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件1所列采购、服务的请求后，在48小时内给予响应并提供采购与服务，特殊情况下必须12小时内提供采购与服务。
2)乙方提供给甲方的采购与服务，必须按照合同附件1规定的.标准进行。
3)采购商品必须为行货正品，提供假冒伪劣的商品。
二、 采购、服务费的支付
1、服务费收取标准：在保修期内并且在甲方处购买的商品必须无条件免费上门服务，超过保修期或者在第三方购买的商品上门检查修理后收取检查维修费，先报价再维修、更换。
2、本费用结构仅限於附件1中列明的商品。如果甲方要求扩大项目范围，或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤，乙方将需要重新评估上述费用结构。
3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每月甲方将在验收确认服务完成合格，乙方向甲方进行对账无误后，乙方出具税务发票，至发票之日起90天内，甲方向乙方支付约定的费用。
4、乙方先向甲方支付人民币元作为保证金，保证其工作的按时、顺利完成。
三、 违约责任：
1、乙方无故拖延服务时间，造成甲方经济直接或间接经济损失的，乙方付全部责任。
3、乙方未在本合同规定时间内按时提供服务的，甲方有权单方解除合同。 并取消已方后期服务资格，保证金不予退还，作为对企业的经济赔偿。
四、其他约定：
1、甲乙双方不得单方面终止合同，如想终止合同必须得到另一下同意后本合同终止。
2、附件1是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商后产生书面文件，作为本合同的补充条款，具备与本合同同等法律效力。
4、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式，并经双方确认后生效。
5、甲方向乙方采购商品也遵循这一合同原则。
6、乙方必须向甲方提供其公司的有效证件。
7、本合同有限期1年，自20xx年 月日开始到20xx年 月日结束。
8、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(签章) 乙方(签章)
代表签字： 代表签字：
地点： 地点：
日期： 日期：
采购合同 篇2
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的.合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同 篇3
采购合同
甲方：
乙方：
一、名称、货号、成份、数量、幅宽、克重、单价、金额及交货期（详见附表）：
二、质量要求、技术和验收的标准：
2.1 乙方根据甲方所指定的风格、手感、质地要求生产大货，以盖章的实物封样作为外观和品质检验标准。
2.2 理化指标不低于国家标准（FZ/T 81007-20xx）壹等品，由于面料风格因素造成的不达标理化性能，需以附件形式经 甲方确认，才视为质量符合合同规定。
2.3.乙方在货物到达甲方仓库前向甲方提供合格的检测报告。
2.4.若与本合同约定的质量标准有冲突，以国家服装质量监督检验中心（上海）的相关检测报告为依据，确定货物质量
是否符合本合同的约定。
2.5特殊工艺以双方确认的封样为准，但须在订购之前告知并以书面形式提供明确的面料洗涤方法、缝制、熨烫等特别注意事项，如未提供而造成的损失均由乙方承担。
三、溢短装要求：
乙方交付合格货品数量应控制在需方订购数量+3%增减范围之内。甲乙双方结算应以实际合格交付的数量为准。
四、付款方式：
甲方在合同签订后五个工作日内支付货款总额的 20% 作为定金， 甲方根据乙方提供的发货码单支付
剩余80%货款（凭全额增值税发票），以上货款以电汇的方式支付。
五、包装要求：
内防水材料，外布质包装，应适合防潮、防湿，以此确保货物不受损，如
上述原因造成货物质量问题由
乙方承担责任。
六、交货地点及运输费用：
甲方指定仓库；运费及风险由乙方承担。
七、违约责任：
7.1若产品成份、克重、纱支、质量不符合规定，乙方同意让步接收的.，按双方协商价格接受结算；甲方不同意收货的
部分，乙方负责包换、包退、返工，并且承担因此引起的费用。由此导致的逾期交货按逾期违约处理。 7.2因交付货品理化性能不达标未经双方书面确认，造成成品质量问题的损失由乙方承担。
7.3.甲方只接受合同订购的合格货品数量以内；到货数量超出合同订购数量3%以外的，甲方有权拒收；到货数量少于合同订购数量3%并因此造成成衣数量不够引起甲方客户索赔的，需乙方承担此部分责任。
7.4.如乙方逾期交货，甲方有权按以下计算方式收取乙方违约金：逾期1-5天的，不追究逾期责任；逾期6-15天的（含
第15天）, 每天按逾期交付的货品总价的1%计算。同时，逾期超过15天的，甲方有权解除全部或部分合同，乙方 并应就逾期交付的货物按合同双倍定金当月赔偿给甲方，该违约金甲方有权从乙方其他产品货款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同双倍定金当月赔偿给甲方；若甲方原因取消合同，乙方有权不退还定金。
八、其它约定
1.合同中若有产生的建议和意见，均以书面形式为准。
2.本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成，由甲方当地法院裁决。 3.、本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
电话：0577-57668225 电话：
传真：0577-57668922 传真：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
采购合同
甲方：
乙方： 附表：
理化指标不低于国家标准（FZ/T 81007-20xx）一等品，由于面料风格因素造成的不达标理化性能，需以甲方确认，附件与主合同同等具有法律效力、传真件具有法律效应。
采购合同 篇4
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
⒂请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购的物品的要求时间;请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购部门主管;请购单审核人;采购副总审核;财务审核人;公司总经理。
3.请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，
征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门
⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二.请购单的接收及分发规定
1.请购的接收要点
⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批;
⑵接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资
料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2.请购单的分发规定
⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵对于紧急请购项目应优先处理;
⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3.采购周期的规定
⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三.询价及其规定
1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3.对于紧急请购项目应优先处理;
4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四.比价、议价
1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3.收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五.比价、议价结果汇总
1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
六.合同的签订及其规定
1.合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的.协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴合同正文应包含的要素
1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3)包装要求;
4)合同总额应含税，特殊情况应注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)质量保证期;
8)质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10)双方的公司信息;
11)其他约定。
⑵合同签订及其规定
1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6)详细约定发票的提供时间及要求;
7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;
8)违约责任一定要详细、具体;
9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;
12)签订的所有合同应及时报送财务部门。
七.付款及合同执行
1.付款规定
⑴按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;
⑵按照贵公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八(资金支出审批单)，该审批单巡签我那比后提交财务部付款;
⑶财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况狂延期付款的应及时通知采购部并汇报公司领导。
2.合同执行
⑴已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领导;
⑵已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约;
⑶合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
八.报验与入库
1.报验
⑴供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收;
⑵对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行;
⑶达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;⑷质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质
检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;
⑸用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。
2.入库
⑴公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收;⑵合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运;
⑶质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;
⑷质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单;
⑸质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定入库。
采购合同 篇5
需方：路桥集团国际建设股份有限公司兰渝铁路LYS-11标项目部
供方：衡水三维科技开发有限公司 四川地点：四川阆中根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，按照平等互利、公平、诚实信用的原则，为明确买卖双方的权力义务，经双方协商达成一致，特签订本合同以便双方共同遵守。
一、物资名称、规格、数量、单价、合同金额
1、 订货方式：需方提前三天将所需含品名、规格、数量、要求、到货时间等以书面形式或传真方式发送给供方，供方在受到需方计划后六日内或按约定时间将货物送到需方工地指定地点。
2、 货物要求：供方必须按照合同约定或计划要求供应合格产品数量、规格应按需方计划要求供货。
3、 供应价格：该单价为包含材料费、运费、装卸费、利润、税金及其他费用
的到工地价格。供方负责提供国家正式普通税务发票。
4、 实际结算数量以需方验收合格后专人签单认可的数量为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
供方产品质量执行国家标准《GB/T17638-1998》，并达到业主质量要求。供方供应的材料每批必须提供合格证、材质单、质量保证书随货通行，同时材质单中材料产品的品种、规格、生产厂家必须与送货材料的产品相符。需方指派专人对所供应产品外观质量、规格进行验收，如出现外观质量及规格不符时需方有权拒收。需方将对到场的材料进行二次复检，至复检之日起三日内需方对材料提出质量异议，供方必须在24小时内给与书面答复并按照需方要求作出及时处理。如出现质量问题由供方负责退场，费用自理。因供货质量问题所造成的一切损失由供方负责承担。供方对所供应产品质量终身负责，并不因合同到期失效而免除质量保证责任。供方对产品所负的责任包括直接责任和间接责任。
三、交货方式、地点和运杂费负担：
材料运输由供方负责，费用含在综合单价内。交货地点：路桥建设兰渝铁路施工段指定地点。
四、合理消耗及计算方法：
无合理损耗；以需方单位检尺数量为准。
五、计算、验收方式：
按国家标准《GB/T17638-1998》的有关规定执行。供方送货至需方工地指定地点，需方指派专人验收签认，开具带有收货章的三联票据，作为结算依据。结算数量以需方工地实际收到的数量为准。如供方供应的产品不是需方指定产品，需方可拒收，一切损失由供方负责承担。
六、包装标准、包装物的供应及回收：
按水泥行业包装标准执行，无回收包装物。
七、结算及付款方式：
（1）本合同不付预付款，供方必须具备满足本工程的流动资金。
（2）每月20日至25日结算。供方持需方现场签认的收料单到需方项目部各分部进行数量核对，双方核对无误后需方开据发票，分部财务挂账。如供方按期不办理对账结算手续或供方未提供国家正式税务发票，需方将不予办理付款事宜，因此而造成供方损失由供方自行承担。月末分部开据付款委托书，报项目经理部。
（3）材料结算款在需方收到业主当期计价款后一律通过开户银行转账支付，如因本工程业主计价滞后工程款不能及时到位时，付款时间相应顺延。供方账户必须是合同约定账户，如供方随意改变账户，需方将拒付货款，由此引起的延期付款责任及相关的损失全由供方承担。
八、违约责任：
1、如果供方供应的产品质量不符合《GB/T17638-1998》标准，或复检结果不合格，供方应无条件运走，如供方不按时清场，需方有权自行处理，所发生的费用由供方承担；如果供方未按需方计划的到货时间、材料规格、数量送货到需方指定地点，需方因此造成的停工损失及发生的'一切费用由供方承担。到货时间、材料规格、数量、质量任何一项不能按照合同履行，造成需方停工，情节严重，需方可以认定供方不具备供应能力，为保证工程进度及质量，需方在通知供方后有权单方面终止，解除合同并承担相应责任，另行选择供应厂家。
2、如果供方在未和需方沟通的情况下提前送货到现场，需方工地无处存放该批材料，需方有权拒收，因此造成的损失由供方承担。
3、安全环保：供方在运输过程中应注意安全，发生交通事故责任自行承担。进出需方施工场地的车辆必须慢行时速5公里，且保持清洁卫生，必须服从需方人员的统一指挥，凡供方疏忽大意、不听从指挥而造成污染环境时间、酿成安全事故供方责任自负，供方应承担所发生的一切费用，并保证需方免于承担与此有关的一切责任和相关开支费用。
九、解决合同纠纷的方式：
本合同执行过程中如果发生争议，双方应及时协商解决；协商不成时，依法向需方公司所在地人民法院提出诉讼。
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