学院教学秘书工作总结

时间:2023-10-16 17:21:19 春鹏 教学工作总结 我要投稿

2023年学院教学秘书工作总结范文(精选16篇)

  时间是看不见也摸不到的,就在你不注意的时候,它已经悄悄的和你擦肩而过,经过这段时间辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,将过去的时间汇集成一份优秀教学总结吧。但是要怎么样才能避免自嗨型教学总结呢?以下是小编整理的2023年学院教学秘书工作总结范文(通用9篇),希望能够帮助到大家。

2023年学院教学秘书工作总结范文(精选16篇)

  学院教学秘书工作总结 1

  自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:

  (1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。

  (2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的.地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。

  (3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。

  (4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。

  ●在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;

  ●教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;

  ●收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;

  ●其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。

  (5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

  学院教学秘书工作总结 2

  寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。

  一、坚持学习,努力提高自身素质

  勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

  工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责

  教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

  工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。

  在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的`态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

  三、增强服务意识,树立为教学服务的思想

  体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

  从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。

  中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。

  四、重点工作

  1、编排新学期的体育课课表

  此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

  2、工作量统计工作

  统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。

  3、教学检查工作

  每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。

  组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。

  4、日常教学管理工作

  主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

  工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在20xx年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。

  今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

  学院教学秘书工作总结 3

  一、坚持学习,努力提高自身素质。

  勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

  一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。

  在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

  三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

  学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

  1、加强业务知识学习,提高工作能力。

  秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的.强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

  2、强化工作职能,服务中心工作。

  一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

  3、认真履行了以下职责。

  1、根据学校领导指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。

  2、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  3、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

  4、根据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。

  5、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  7、参与学校和办公室的综合性工作,完成办公室安排的其他工作。

  8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  9、负责协调学校对外整体形象宣传工作。

  10、负责学校机关办公用房的协调、安排工作。

  11、负责学校车辆的调度及管理、维修、保养工作。

  12、完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。

  13、负责学校文印室的管理。

  14、协助办公室主任全面开展办公室相关工作。

  四、存在不足。

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

  学院教学秘书工作总结 4

  摘要:本文简要分析了高等学校教学秘书矮具备的基本素质和主要工作职责,根据自身工作经验和体会总结了做好高校教学秘书工作的要点。

  关键词:教学秘书工作职贵体会

  中图分类号:G424.24文献标识码:^文章编号:I674—098X(2009)0I(b)一0205—02

  院系教学秘书是高校教学管理队伍的重要成员,一名优秀的教秘是院系和学校管理部门领导者进行教学管理决策的得力助手。教学在高校为重中之重的工作,教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏,进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,教学秘书工作政策性、业务性、服务性、时间性强,工作繁杂,责任重大。

  1教学秘书须具备的基本素质

  1.1强烈的事业心和责任感

  作为教学秘书,首先耍热爱教学管理工作,甘于奉献,为人师表,用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书

  工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。

  1.2知识面广

  教学秘书除掌握专业技能外,还应了解一些相关的知识,如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论,并用以指导工作实践,才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。

  1.3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天,办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。教学秘书的'工作方式和服务手段也要发生根本性转变,要适应新形势,掌握新技术。除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外,还应该掌握传真机、复印机等的使用,要掌握SPSS等统计软件,能够进行熟练的文字处理,掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。

  1.4应该有健全的心理素质

  教学秘书地位特殊,角色复杂。因此,教学秘书应该具备较高的心理素质水平,既要有高度的责任感和自信心,能主动适应环境的变化,又要有良好的情绪状态,做到情绪稳定、乐观向上,不感情用事,还应该有坚强的意志力,能自觉地克服困难,对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力。

  2教学秘书的主要职责

  教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中有数。

  2.1及时准确传达上级通知及安排

  教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。

  2.2积极配合协助主管领导处理日常使教

  学管理工作每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师的备课、上课的到位情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会,除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报,每次会议都紧张而又充实,成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。

  2.3日常教学管理

  一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既繁重复杂又实实在在,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错。学生方面:新生名单;注册;专业分流选课组织;教

  材征订;课程表;各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试学生四、六级考试;计算机等其他考试;期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业生电子学籍;毕业论文整理、归档;毕业重修统计,毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。教师方面:教学、实验大纲;专业教学计划;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。其他方面:精品课程建设;教学、实验改革项目;品牌、特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批,申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录,期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教务系统;各类表格等。以上看似只针对某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要从方方面面进行沟通、协调。

  2.4各种档案材料管理

  档案资料主要有四类。第一,教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基

  本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案.学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教、教书育人。第四,过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味,可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦,有了它们,我们学校的教学才那么生动、有序,我们的学院才充满书香。也正因为有了它们,我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。

  3做好教秘工作的体会

  院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构,它在校教学管理机构的统一领导下,负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。本人通过实践认识到,要想做好院系教学秘书工作,必须清楚认识以下几个方面。

  3.1奉献性与服务性

  教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人,他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同,面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生,使教学秘书的服务对象有了特殊性,服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体,因此,教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上,急教师所急,解学生所难,任任劳任怨,全心全意为教师和学生服务。

  3.2综合性

  教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要协助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务任务。

  学院教学秘书工作总结 5

  入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:

  一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

  教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学

  任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

  一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。

  自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。

  在完成日常的`常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。

  三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

  教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。

  四、加强学习,提高个人工作能力。

  勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。

  教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

  回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。

  学院教学秘书工作总结 6

  要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

  一、要有良好的生理、心理素质。

  21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

  二、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力。

  (一)具备较强的协调和沟通能力。

  现代教学管理活动处处离不开有效的.协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

  (二)具备较强的创新能力。

  创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

  (三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。

  计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

  (四)具备良好的写作能力和表达能力。

  教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

  总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

  学院教学秘书工作总结 7

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

  现将20XX——20XX学年第一学期工作总结如下:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

  二、日常工作

  秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

  升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

  另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

  秘书处的日常工作主要有以下几条:

  1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

  2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;

  3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

  4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

  5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

  我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

  1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

  2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:2009级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。2010级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

  3、XXX事件期间加强心理协管员汇报制度。XXX事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。

  三、思想教育工作

  秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

  四、组织建设

  一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

  1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

  2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等,

  五、其它

  对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

  六、工作计划

  通过对上学期的总结,下学期我们秘书处主要要做好以下工作:

  1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的`运转,我们力争做好。

  2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

  3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

  4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

  综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。

  我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

  学院教学秘书工作总结 8

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  一、教学方面

  本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

  1、落实教学计划

  每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

  2、安排各类考试

  在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

  3、成绩

  包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

  在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

  4、有关毕业生

  毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

  毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

  5、排课

  从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

  6、定教材、发放教材

  我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

  教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

  7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

  制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

  部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

  领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

  在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

  二、招生宣传方面

  今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

  1、深入各系进行讲解

  今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的.好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

  2、接待学生及家长的电话咨询和来访

  主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

  3、加各系各班的QQ群

  为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

  在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

  学院教学秘书工作总结 9

  本年度,XX学院的学生工作在学校、学院党政和各上级部门的正确领导及支持下,根据学生处各项工作安排,以积极的态度和饱满的热情,认真完成各项工作任务,积极参与构建和谐校园的活动。始终坚持校园稳定的大局,配合有关部门做好学生宿舍管理工作,组织开展了丰富多彩的科技文化活动,充实校园文化建设。完成大学生入党教育培训和综合素质测评,积极开展学生素质拓展教育,在形式和内容上不断创新,认真完成学生管理的日常工作。通过院系全体成员的共同努力,取得较好的成绩,现总结如下:

  一、认真调查研究学生思想政治工作中出现的新情况和新问题,深入细致的做好学生思想政治工作

  一是全面、深入了解学生的需求与思想状况,准确把握学生特点,保证学生思想政治工作的预见性和及时性。二是不断增强形势政策教育的针对性与时效性。积极开拓形势政策教育进网络的渠道。三是扎实有效地做好日常思想政治工作。积极开展形式多样的主题教育活动,四是围绕教育教学改革的深化,下大力气抓好学风建设。五是加强信息交流和宣传报道。掌握舆论宣传的主动权,及时宣传学生工作的成绩和动态;加强与学生的信息交流,在学生与学校的有关工作部门之间起到良好的沟通作用。

  特别指出的是,针对学院专业建设实际和学生思想政治工作中出现的新情况和新问题,我院开展了“学习传统礼仪与养成现代礼仪月”活动。学院领导高度重视,积极指导和督促此项活动的开展,并将其置于本年学院大学生思想政治工作的重点来抓。活动以“学习传统礼仪精神,养成现代礼仪习惯;学礼仪、懂礼仪、演礼仪、行礼仪”为主题,以学术月系列讲座、征集和讨论“礼仪规范”活动等形式,对全院师生开展专业性的服务礼仪的教育活动,藉此来推动全院师生学习中国传统礼仪精神,养成现代礼仪行为习惯,在服务礼仪、校园礼仪、生活礼仪、家庭礼仪、社会礼仪等各方面广泛开展活动,形成良好的文明礼仪风尚。同时,此活动引起了全校师生甚至社会广泛的关注与支持,对于推动学校精神文明建设具有重要意义和作用。

  二、加强学生管理工作的制度化、程序化、科学化建设,强化学生事务与行为规范管理的育人功能

  一是加强学生管理工作的规范化。根据学院实际,面对学生事务与行为规范管理工作的新形势,不断修订现有的不适应新形势发展的规章制度,做到政策规章的一致性、灵活性以及局部的差异性;在奖励方面,明确奖惩的导向性,并加大力度宣传奖励,增强学生获得奖励的荣誉感,引导学生全面成才;二是加强学生行为规范的管理,使学生行为规范管理科学化。继续完善学生素质综合测评体系,修改原条例中需要改进的地方,充分发挥其导向作用,促进学生全面素质的提高;制定学生住宿行为管理办法,规范学生宿舍文明行为,促进学生的健康成长;三是增强学生管理工作的公开度、透明度。将有关学生管理的各种规章制度、各种奖励、奖学金评奖结果、优秀德育奖、优秀班主任、学生工作先进单位、先进班集体评比结果公开公示,增强透明度,接受师生监督。

  三、优化工作机制,积极建立服务学生成长的载体,强化服务意识,维护学生的根本利益,为学生的健康成长和全面成才服务

  一是构建多层次、全方位的充分满足学生正常需要的服务体系。继续申请勤工俭学岗位逐步积极建立融助学、就业指导、心理咨询、课外阅读指导等为一体的学生服务体系,不断开拓新的服务领域;二是转换观念,优化工作机制,构建多层次、全方位的助学体系,充分发掘助学体系中的教育资源,为学生的全面成才服务。进一步完善以国家助学贷款、勤工助学为主体、其他资助形式为辅助的助学体系,使学生在获得帮助的同时也承担一定的责任或义务;三是努力创建一流的招生与毕业生就业指导服务工作,提高就业质量。

  四、加强规划与创新,建设高素质的学生工作干部队伍

  一是加强专职干部的工作作风建设,坚持制度化管理。深入了解学生工作的状况和学生的思想、学习和生活状况,了解学生需求;改善工作作风,加强制度建设,强化进行规范管理;二是适应个性化教育工作的需要,积极扩充和壮大辅导员队伍。本学年,我院根据学校文件精神,选拔多名年轻教师担任学生辅导员,协助学生专职干部负责所在班级学生的思想教育和管理工作,做深入细致的学生工作;三是完善学生骨干培养体系,建设一支素质高、能力强的学生骨干队伍。

  五、推动德育学科建设和科学研究工作,加强学生工作的整体规划

  积极开展学生工作的理论研究和探索。采取切实有效的措施,不断加强理论研究,吸收和借鉴心理学、社会学、教育学、美学和大众传播等相关学科的科研成果,积极运用现代科学技术,努力提高学生思想政治工作的科技含量,促进学生思想政治工作手段的现代化。学院依据“教改五期工程”精神,多次召开全系教师教学研讨会议,学习“教改五期工程”与近期相关文件精神,解读了青年教师教学能力提升计划和加强本科生科研能力等方面的文件要点,研讨学院专业方向课程设置,对教学计划进行了具体研讨,对专业课程设置进行了认真地推敲,调整了部分必修课、任选课,以务实和对学生负责的.态度,决心办好相关专业以促进学院又好又快地发展。

  六、精心组织,顺利完成学生综合素质测评工作及国家奖学金、国家立志奖学金、国家助学金、学院优秀学生奖学金评定工作

  完成学期和年度学生综合素质测评的汇总、归档和上报工作,成立班级奖助贷评审委员会和系奖助贷监督指导委员会,做好国家奖学金、国家立志奖学金、国家助学金以及学院优秀学生奖学金的评定,认真做好贫困生的认定工作,采取自下而上、自上而下,反复酝酿,扩大民主评定的范围,个别问题个别解决,做好舆论的引导,对精神境界高的同学及时表扬,把可能出现的矛盾解决在萌芽状态,基本做到了公平、公开公正。由于工作细致以及对此项工作可能存在问题的预见性,因此在开展此项工作中不仅没有产生矛盾,而且出现谦让的现象,表现了学生在利益而前的精神境界。

  七、重视新生入学教育工作,确保新生情绪稳定

  根据学院的相关安排,对20xx级新生我们开展了一系列的入学教育活动,介绍学校、学院的一些概况及工作特色和我院的相关专业,组织学习认真学习“西北师范大学学生管理规定”等相关规章制度,

  此外还专门安排了包括大学生涯规划及心理健康教育、入党启蒙教育、诚实守信教育、理想信念教育等活动,积极组织团总支学生会与新生交流,促进了新生对大学生活的全面而深入的认识,及时帮助同学解决生活、身体、学习方面的困难,保证信息畅通,将不稳定因素消灭在萌芽之中。

  八、重视素质拓展教育与训练

  由于在上一届的大学生涯规划大赛中获得了良好的效果,同时为促进我院的学风建设和科技文化活动的组织,今年我院再次举办“XX学院第九届中、英、日三语导游词模拟大赛”,并积极动员学生参加大赛,大赛形式多样、内容丰富、组织有利,通过“景点介绍”、“个人才艺展示”、“导游基本技能考察”等环节,充分展示和锻炼我院学生良好的专业技能,对于促进我院学子的实践动手能力和创新能力具有重要意义。

  九、组织开展暑期社会实践活动,增强学生的实践能力

  以弘扬和培育民族精神,培养学生文明素质为重点内容,以文明礼仪教育实践、遵纪守法、志愿服务等为专题,面向大学生开展主题鲜明的系列教育活动,引导学生树立健康文明的良好形象。积极开展以“三下乡”为主要形式的社会实践活动。使学生在实践中受教育、长才干、作贡献。

  今年暑期,我院根据学校关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见的统一部署和要求,以弘扬“三创”精神,组织了“陇原物华”暑期社会实践活动,此次暑期社会实践我院共派出3支小分队分赴景

  学院教学秘书工作总结 10

  大学生暑期社会实践是促进大学生素质全面发展,加强和改进青年学生思想政治工作,引导学生健康成长和成才的重要举措,是学生接触社会、了解社会、服务社会,培养创新精神、协作精神、实践能力和社会交往能力的重要途径。为进一步提高大学生思想政治素质,号召广大青年学生走出校门、深入基层、深入群众、深入实际,20xx年暑假,我院按照团省委的部署,校团委的统一安排,结合我院的实际情况,全院近二百名学生组成4支实践队伍,坚持“学知识,受教育,长才干,作贡献”的原则,在全市各地乃至邻近省份,开展了落实科学发展观实践服务,新农村政策宣讲,社区服务,矿区参观为主要内容的形式多样的暑期社会实践活动。

  1、发挥大学生才智,服务新农村建设

  建设社会主义新农村实践服务团(省级)奔赴欠发达地区——安徽灵璧,开展以“践行荣辱观,服务新农村,投身‘两个率先’,构筑和谐社会”为主题的暑期社会实践分队,时间从20xx年7月9日至20xx年7月15日;我们怀着面对新的形势,为了建设社会主义新农村,当地政府采取了哪些新举措,取得了哪些成绩,积累了哪些经验,当代青年学子如何以实际行动为建设社会主义新农村做出贡献,如何投身于社会主义新农村建设等这些问题进行了广泛的,深入的社会实践,向农户进行宣传调研、走访孤寡老人、向当地百姓宣讲社会主义新农村政策、新颁布的法律法规等,得到了各界媒体的高度关注:有现代教育报、团中央、中青在线、大学生暑期社会实践、站、宿州电视台、彭城晚报等。

  2、深入基层矿区、体验矿工生活

  “两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”已远不符合当代大学生的理想和追求!矿工安全问题不仅关系到亿万农民的切身利益,更悸动着社会的丝丝神经,同时也触拨着莘莘矿大学子的心弦。为此,我院特成立多支实践分队走进基层矿区,感受矿工的生活。开展了“科教、文体、法律、卫生”进矿区的实践活动,致力服务于矿工,提高矿工素质,丰富矿工业余生活,宣传“知荣辱树社会主义新风尚”,为努力打造和谐、安全的矿工生产生活环境而贡献自己的力量。在实践中,大学生充分运用马克思主义的立场、观点、方法论分析和解决实践中的问题,完善综合能力;不断的提高思想政治觉悟和各方面工作水平,提高整体素质;并将所学专业知识运用在具体的工作岗位,加强专业技能。活动持续一个月左右的时间,并得到各个实践单位领导的高度重视和大力支持,他们并认真填写了“暑期社会实践意见反馈表”,相关媒体也纷纷进行了一系列宣传报道。如:中国煤炭报、彭城晚报等。

  3、‘四进’社区、服务群众

  (1)根据中央的指示,建设“和谐社区”,大学生社会实践应服务社区的要求,学院联合共青团徐州市泉山区委员会共同开展“四进”社区,即“科教、文体、法律、卫生”进社区的实践活动,并得到了共青团徐州市泉山区委员会的大力支持和协助。

  主题:践行社会主义荣辱观法律咨询卫生宣传活动实践地点:管道公司社区、西苑社区、康居小区、开展形式:发放传单、做调查问卷、展版、法律咨询、签名活动

  活动时间:20xx年7月8日-20xx年7月16日

  (2)协助交警执勤、共建和谐交通

  “以闯红灯为耻,以不闯红灯为荣”。随着经济的日益发展,马路上车辆川流不息,有的人交通安全观念比较强,但有的人这方面意识就比较淡薄,在车水马龙的马路上上演一幕幕不可挽回的悲剧。为减少交通事故的发生,倡导市民遵守交通安全法规,我院与徐州市鼓楼区交巡警大队特组建“警民交管队”主题:以闯红灯为耻,以不闯红灯为荣实践地点:徐州市鼓楼区交巡警大队

  活动开展时间:20xx年7月15日-20xx年7月20日开展形式:协助交警执勤、巡逻、发放传单、做调查问卷、展版、法律咨询、签名活动

  活动在市区产生较好影响,并受到徐州广播电台、徐州日报、大学生社会实践、站等传媒的采访、报道:

  4、弘扬精神文明构建和谐社会

  为了领略社会主义新农村的崭新风貌,树立社会主义荣辱观,重温烈士事迹,同时展现新时代大学生的精神风貌和综合素质,我院部分主要学生干部历时四天以“弘扬精神文明,构建和谐社会”为主题进入邳州市官湖镇及王杰陵园进行社会实践活动。

  实践活动同样得到当地政府、企事业单位各级领导的大力支持,并委派专门人员指导和部署行程。扬子晚报等媒体相继报道了活动情况。

  本次社会实践内容丰富,形式多样,时间较长,深入地点较多,我院各分队的暑期社会实践得到了各级领导的支持,在实践当地,无论是社区、企业、农村、矿区,都得到了广泛的关注和积极的配合,媒体也将焦点投向了年轻的大学生实践活动。同时各实践地也对我院学生社会实践活动给予肯定。在管道小区的实践过程中,尤其能反映出来,管道公司的负责人派出了他们的医疗队和维修人员,配合我们的“健康诊疗”和“义务维修”活动,当然,这些活动也得到了社区人民的赞赏,我们的小分队在临走时,几位社区人民还问:“你们何时能够再来?”,此种现象几乎在每个小分队都有发生。

  本次社会实践活动使我院学生加深了对党的路线、方针、政策和社会主义制度优越性以及国情、民情的了解,进一步坚定了在党的领导下走建设有中国特色社会主义道路的信念,对团中央、团省委积极鼓励高校每年暑期开展大中专学生的“三下乡”社会实践的目的有了更深的了解,真实的看到了欠发达地区的落后,山区的贫困,农村的现状,以及企业等的发展和对大学生的`要求。参与小分队实践的同学也表示社会实践加深了我院学生与当地人民的感情,拉近了与社会的距离,也让自己在社会实践活动中开拓了视野,增长了才干,提高了自身素质,进一步明确了青年学生的成才之路与肩负的历史使命。

  今年的暑期社会实践已经结束,但社会实践给我院学生带来的巨大影响却远没有结束。他们走出了校园的象牙塔,走向社会,走上了与实践相结合的道路,到社会的大课堂上去经受风雨,见识世面,检验知识,锻炼能力,为今后更好地服务于社会打下了坚实的基础。广阔的社会,还有许多未开拓的领域等待着年轻的大学生们,矿大的莘莘学子们将在不断的学习与实践中,站在一个新的起点,以他们所拥有的理论知识、创新精神和拼搏精神,去展示新世纪大学生的风采。

  学院教学秘书工作总结 11

  20xx年在忙忙碌碌的脚步中悄然而过,本学年我校诊改复核工作的关键一年,医学院一方面配合学院质管办、教务处做好诊改复核的各项具体工作,另一方面加强教学常规管理,提高教学质量。依靠全体教职工的共同努力,圆满地完成了本学年的教学任务,达到了预期的工作目标,取得了一定的成绩。

  一、细化教学常规,加强过程化管理,努力提高教学质量。

  1.完成教务管理系统课务分派、教材征订工作。

  医学院按照教学工作计划,安排专人负责学期课务工作的准备及教材征订,各项工作均按时完成。

  2.做好开学准备工作,检查开学第一节课。

  开学前一天,孙思邈医学院召开了全体教职工大会,对学期教学工作进行了布置安排。主要内容包括,再次明确各教师的教学任务,按规定制定好本学期教学进度,准备好两周的教案,教学秘书负责下发教师日志和学生点名册,医学院所有领导和教研室主任在在校生及新生开学第一天进行教学检查和听课。通过部署检查,开学第一天总体教学秩序良好,教师教学资料齐全。

  3.制定各类教学文件。

  各教研室在第一周内讨论出本学期教研计划,由医学院集体会议讨论批准执行,同时教研计划按要求上报给科研科。

  结合各合班课代课老师的建议,合班课的实训安排在开学第一周内已完成,并上报教务处。

  所有教师制定课程教学进度表,教研室主任和医学院院长对教学进度表逐一进行了审核,对各教师上交的教学进度表审核无误后签字盖章并返还教师。

  4.开展期初、期中、期末教学检查。

  按照学院教务处工作安排,医学院在每学期期初、期中、期末进行了教学检查,主要内容包括检查教师教学文件是否齐,召开教师、学生座谈会征集教学相关意见,教师授课过程情况(听课),实验实训进行情况。在整个教学检查过程中,没有发现教学差错和事故,各教研室教师均能按照教学计划进度进行授课,无更改、提前现象,各项教学资料齐全。

  5.组织做好各项考试工作。

  本学年医学院共完成各类考试六次,包括期末考试、期末补考、20xx届毕业生大清考,共涉及8个专业43个班,1396名学生。考试人数多,工作量大。为更好地完成本次大考试工作,医学院专门成立了考试工作小组,分解工作,责任到人,确保考试工作的顺利完成。

  二、夯实竞赛培训,提升教师业务素质,促进教师专业化成长。

  1.做好参加陕西省职业院校中、高职组技能大赛工作(采购训练用物,安排指导教师、赛前训练等)。

  自3月初接到省教育厅有关学生技能大赛的.通知,医学院迅速组织姚展妮等九位教师在广大学生中选拔优秀选手,同时按照大赛要求采购相应训练设备,对学生选手进行了为期一个月的封闭训练。

  最终,高职护理技能大赛中杨凯茜获二等奖、陈丹和吴金金获三等奖,中职护理技能大赛中付静获二等奖、薛温曦获三等奖,护理养老服务技能大赛中侯艺佳、庞雪和马宁宁获三等奖,中药传统技能大赛中张娟获二等奖,并进入国赛,王云倩和曹燕获三等奖。

  经过技能大赛,学生们的技能得到磨练和提升,学生自信心、学习的积极性得到提高,真正起到了以赛促学,以赛促教的目的。

  2.配合教务处完成第三批项目化课改的各项工作。

  医学院第三批项目化课程改革共有13名教师报名参加,按照教务处的工作安排,在暑期完成第三批项目化课改的测评工作,全部通过。其中优秀1名,良好4名,合格8名。

  3.做好暑期教师外出培训及下企业锻炼的安排及资料的收集、整理等相关工作。

  按照学院文件要求,暑期4名教师外出培训、16名教师参加下企业锻炼,相关资料已上交科研科,科研科已审核通过。并选出了外出培训汇报优秀教师一名,参加学院汇报交流。

  三、通过各种途径,促进学生成长。

  1.组织护理、药学等高职专业专升本报名工作,并组织专升本各专业学生按时参加《大学英语》、《大学语文》、《高等数学》的专升本统考。

  20xx年专升本考试医学院共有护理、药学、中药学三个专业,55名学生参加考试,在三月份配合教务处完成了学生的报名和专业课考试,在四月份配合教务处完成了文化课考试。本年度专升本报名人数较去年增加17人,随后仍然要加大专升本考试政策宣传力度,鼓励学生参加专升本考试,提升我院毕业生的质量。

  2.组织进行学生英语四六级的报名、考试工作。

  按照教务处的要求,组织学生进行英语四六级的报名工作,医学院共有27名学生报名。目前学生已于6月15日进行了考试。

  3.配合教务处完成英语AB级考试报名、考生信息采集及考试工作。

  该工作已按规定时间完成,本次医学院AB级考试报名共349名学生全部完成信息核对。

  成绩的取得令人鼓舞,但是我们也清醒地认识到我们的工作还存在着诸多不足。在以后的工作中,我们将继续以课程改革为契机,团结协作,再创辉煌!

  学院教学秘书工作总结 12

  时间过的真快,转眼之间,XX年年秋季的教学工作又已结束,欣然回首,往事历历在目。在过去的一个学期里,我校坚持以教学工作为中心,以重实际,抓实事,求实效为教学工作的基本原则,以课程改革和远程教育的深入实施为契机,加强教学常规管理,深化课堂教学改革,认真落实课程计划,落实教学常规,大力推进素质教育,努力提高教学质量,取得了一定的成绩:

  一、创建书香校园,注重教师素养的提高

  本学期我们在上一学年的基础上,进一步加强了书香校园的建设,采取多种途径和方式,引领教师多读书,读有用的书,读有助于专业成长的书,以丰赡自身的内涵,提升业务素养。

  一是利用每周例会的时间,引领教师学习,重点学习一些有关影响教师精神层面的讲话、文章。我们先后学习了《全国优秀教师代表大会上的讲话》、《教师与学习》、《转变思想》、《教师必备的素质》等内容,以鼓励全体教师热爱教育,热爱学生,把满腔热情投入到工作之中,用真挚的爱去关照每一个学生;

  二是利用周一的课外活动时间,组织文、理两组的教师进行业务方面的学习,主要学习课程教学改革理念,教学的心得体会,观摩优秀教师课堂教学实录等,以此来提高教师的业务水平和能力;

  三是注重信息技术的学习。我们要求每位教师每周必须利用远程教育资源在远程教室上一节课,鼓励教师学习自制多媒体课件。本学期,教师学习的热情高涨,呈现出抢着到远程教室上课的局面,学校的两台办公电脑远远满足不了教师教学的使用,学校想方设法,压缩了其他方面的开支,购买了两台电脑,接入了宽带网,安装在远程机房中,供教师教学工作使用。目前,我校全体上岗教师均会下载使用、播放远程教育资源进行教学,年轻老师都能制作精美的演示文稿,少数教师在网上建立了自己的博客,加入了博客圈,同各地的教育同仁交流、学习教育教学经验、体会,发表自己对教育、对教学、对人生的感悟、体验等。

  二、认真落实教学常规活动的管理

  本学期,我们对《教学常规管理规定》进一步进行了修订、完善,使其更具合理性,实用性,指导性。在落实教学常规管理的过程中,我们坚决从实际出发,不扎花架子,不搞形式主义,从严从实,从细节入手落实过程的管理。我们的具体做法:

  一是认真落实教学常规的月查工作,本学期我们采用以随时抽查为主,集中检查为辅的方式。对教师的备课、辅导、批改等环节进行量化。采用事先不打招呼,推门听课的形式,以真实掌握教师课前备课的情况。下课后再查看教师的备课本,学生的作业批改、辅导等常规教学内容。对在抽查中发现好的现象,好的做法,工作做的扎实、认真的教师,我们在教师例会上进行表扬,对在抽查中发现的问题我们是毫不保留地进行批评、教育,并按学校的管理规定予以经济处罚,坚决杜绝了以往少数教师课前不备课,课后补教案的现象发生;

  二是重视学生对各科任教师的评价。在学期中和学期末,我们通过调查问卷和深入教室找学生座谈的方式了解学生对各科任教师的评价,平时是如何教学,辅导的,是否有随意换课、挤占、挪用短线学科的现象,是否有早退迟到的现象。对学生普遍反映工作责任感不强的教师,我们进行了个别交流谈话,促使教师规范自身的行为,增强其责任意识;

  三是重视所有学科的考试、考核工作。在学期末我们与永丰小学进行了联考,实行统一操作要求,统一安排监考,统一组织阅卷,统一登分统计的“四统一”要求,严格程序,严肃考纪,端正考风,确保了考试的公正公平,成绩客观真实。以真实了解我校语、数两门学课的教学质量。考试结果按学校制定的教学奖惩规定进行计算并予以落实,充分体现了多劳多得、优质优酬。对于没有进行统考的学科我们进行了考核,各教师按课程标准拟订了考核标准和考核程序,并把考核结果一并上交到教务处存档;

  四是建立学生成长记录袋。本学期我们改变以往学生放假时只发给学生成绩册让学生带回家的方式,导致学生家长不能真实全面了解学生在学校一学期来的学习生活情况,为此我们建立了学生成长记录袋,将学生一学期来各科的作业、试卷、各类竞赛、各种活动的参加情况、获奖情况都统一装入学生成长记录册中,在学生成绩册上,我们要求语、数两科教师分别写上评语。这样一方面学生家长能更全面的了解了学生在校的学习情况,另一方面能更好地促进我们老师了解学生、教育学生。

  三、扎实进行教本教研活动,提升教师的业务能力

  提高教育质量的关键在于教师,在于教师驾驭课堂教学的能力和技巧。本学期我们针对中心学校的教学教研工作计划,结合我校的实际,拟订出切实可行的校本教研计划,并按计划实施:

  一是充分发挥市、区两级骨干教师的作用。张学斌、王斌鹏、向以波、王祥玲等四名骨干教师带头主讲了一节示范课。特别是校长张学斌同志,工作任务繁重,但本学期主动提出担任三年级一个班的语文课。备课、批改作业经常是到晚上11点左右。其主讲的一节示范课《信任》,倡导了当今语文课堂教学中用心灵诵读、用心灵倾诉的教学理念,较好的起到了示范作用;

  二是鼓励年轻教师勇于探究,大胆尝试,搭建教师专业成长的平台。青年教师王斌鹏、王祥玲、罗辉彬、徐桂芝、任红仙、李波、金红勋、龚桂建、张永东等积极主讲课改研讨课或参加理科组的优质课竞赛活动。他们有朝气、有活力,善于接受新事物、新知识,在教学中能把新的课改理念与现代教育信息技术有机地整合,课堂教学生动、活泼,富有激情和感染力,教学效果良好,深受学生的欢迎,他们已逐步成为我校课堂教学的中坚力量。在本学期理科组的优质课竞赛中,谢照瞒、龚桂建、王斌鹏三位教师以精彩的课堂教学展示,良好的教学效果被评为理科组优质课教师;

  三是注重教学的专题研究。本学期针对我校语文教学中作文教学的`这一薄弱环节,专门从随州请来对作文教学有丰富经验的袁平修老师,来我校主讲了两节作文教学示范课,并同我校的教师进行了专题座谈、互动交流,解开了老师普遍存在怕教作文,学生怕写作文的情结,找到了打开作文之门的钥匙。在期末复习时,副校长谢照瞒同志主讲了如何引导学生复习,提高复习效益的示范课,其课中复习的知识点合理,学生的训练量适当,较好地达到了复习巩固、提高的目的,让学生从繁重的题海中,从沉甸甸的书包中走了出来。

  四、凸显以教学为中心的理念,努力提高教学质量

  教学质量的高低决定一所学校的生命力,在当前生源萎缩,学生家长对子女教育质量期望值日益渐涨的时期,学校的教学质量更显重要。本学期,我们在中心学校下发上学期六年级统考成绩结果后,深深地意识到我校教学质量的日渐下滑,这与我校曾经的辉煌相距甚远。为此,我们痛定思痛,进行了深刻的反思,找出我校教学质量下滑的原因,并为提高教学质量拿出一系列的举措,从提高认识,经费投入,时间保证,激发热情,制度保障等多方面入手,力求通过一学年的努力,切实扭转我校教学质量下滑的局面,向辖区内老百姓交一份满意的答卷。

  过去的一学期,学校的教学工作取得了一定的成绩,我们深深认识到成绩的取得离不开广大教师辛勤的耕耘,离不开学校党政领导的支持。同时,我们还意识到自身更多的不足,特别是加强教师们工作的责任感更要成为新学年的首要任务,教学常规检查还要进一步落到实处,教师利用接收资源应用于课堂的的整合能力还要加强。路漫漫其修远兮,本教导处还需不断求索!在新的学年中,我们定将团结全校广大师生,坚定不移地推进课程改革,全面发展学生素质,推进教师队伍建设,与时俱进,加强学习,争取使我校的教学工作迈上新的台阶。

  学院教学秘书工作总结 13

  今天,我院第七届第三次教职工暨工会会员代表大会在这里隆重召开,受大会主席团委托,现在我向大会作教学工作报告,请予审议。

  一、20xx年工作回顾

  过去的一年,是我院深入学习贯彻科学发展观,全面落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》和教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量若干意见》精神的一年;是认真执行省教育厅和学院制定的各项政策,坚持以服务为宗旨,以就业为导向,以创建全国示范性高职院校为动力,深化教育教学改革,加强校企合作,探索人才培养模式改革,突出内涵建设的一年;是我院认真实施

  教育规范管理年,提高教育质量和管理水平的一年;是我院成功跻身全国示范性高职院校建设计划重点培育院校,谱写新篇章的一年。

  (一)以市场需求为导向,加强专业建设

  10年我院成功跻身全国示范性高职院校建设计划重点培育院校,材料工程技术、工业分析与检验、建筑工程技术3个专业被教育部、财政部认定为20xx年国家示范性高等职业院校建设计划(教高函〔20xx〕18号)重点建设专业;材料工程技术、工业分析与检验、数控技术3个专业被省教育厅评为20xx年江西省高校特色专业。10年申报获批机电一体化技术、音乐与表演、报关与国际货运3个专业。10年加强了如何制定以工作过程为导向的人才培养方案的培训,使教师对以工作过程为导向的人才培养方案、如何构建新的课程体系和课程标准有了新的理解。同时对一些基础条件好、特色鲜明、就业率高的专业进行重点建设。

  (二)坚持产学结合,增强社会服务功能,科研成果不断增加

  积极探索校企合作开放式的办学模式,拓宽校企合作渠道,形成优势互补、产学互动办学的机制,增强学院服务社会的功能。

  10年学院与中国建材集团正式签署合作协议,成为中国建材集团高技能人才培训中心,形成战略联盟和利益共同体,标志着学院与行业企业的深度合作取得了突破性进展。

  学院领导非常重视校企合作工作,单津辉院长带头率电子学院骨干教师,亲自考察深圳中兴通讯股份有限公司等合作企业。

  10年电子学院与中兴通讯股份有限公司签定合作协议,在人才培养模式、实训基地建设、师资培训、课程开发等方面达成了合作共识;与广东国光电器股份有限公司进行了订单培养校企合作,在06级电子(高级工)班中,精心挑选75名同学组建了国光班,并派送这些同学下厂进行顶岗实习。

  旅游经贸学院根据专业特点,拓宽校企合作渠道,加强了酒店管理等专业校外顶岗实习基地建设,先后与浙江远洲集团旗下的.九江远洲国际大酒店、宁波远洲国际大酒店、宁海远洲国际大酒店及浙江东阳紫薇花园大酒店签定校企合作协议,分别安排06级和07级酒店管理专业学生前往以上各单位顶岗实习,取得了良好的效果,学生出色的表现受到了上述所有企业的一致好评。此外,10年与北京铱天万合教育发展有限公司开展了酒店人才的社会培训合作,共同承担了200余社会再就业人员的上岗培训,并全部安排了上岗就业。

  艺术分院与江西艺苑风景设计有限公司在校园内共同创建了艺苑风景设计工作室,实施一站式教学,创新了我院校企合作模式和学生顶岗实习基地建设模式。

  学院积极为社会服务,承办了全国数控工艺员第三期培训班、江西省国资委出资监管企业中青年经营管理者高级研修班、江西省技工院校教师上岗前教育学、心理学培训班、江西省中等职业学校骨干教师培训、技工院校师资培训等培训工作,取得了良好的社会效益。

  为激励广大教职工开展教研活动,积极参与教学改革项目的研究工作,学院出台了《江西现代职业技术学院教师科研工作量化考核与奖励办法》等管理条例,20xx年我院教师在各类学术期刊上公开发表论文136篇,其中国家级核心刊物20篇,出版论著、专著48部,申报省级教改课题12项,申报院级教改课题21项,教学改革项目立项研究、应用和推广工作有了新的进展。

  (三)加强师资队伍建设,优化教师队伍结构

  师资队伍建设是教学质量提高的前提和基础,按照我院师资队伍建设规划和先培训后上岗的教师上岗制度要求,学院以培养专业带头人、骨干教师和青年教师为重点,坚持立足培养,合理引进,多种形式聘任的师资队伍建设基本原则。10年我院与江西省劳动和社会保障厅联合组织了技师培训,81名教师通过了国家二级职业资格(技师)证书,改善了双师素质教师比例,

  10年新引进教师28名,其中研究生6名,有实践经历的6名,学校对新引进教师进行了教师基本要求的培训,并进行了考试。我院与省高校师资培训中心联合组织了岗前培训,37名新教师通过了岗前培训并获得了合格证。

  20xx年,龚建国教授荣获江西省第五届高等学校教学名师称号;刘彦副教授荣获20xx年省级中青年骨干教师称号;以李坚利教授为负责人的材料工程技术、王连英教授为负责人的电子信息工程技术等两个教学团队被评为20xx年江西省省级高校教学团队。

  (四)突出学生职业能力培养,技能竞赛成绩裴然

  根据教育部提出的普通教育有高考,职业教育有技能竞赛的要求,我院认真总结以往竞赛工作的经验与教训,精心组织师生参加各类技能竞赛,取得了可喜成绩,在全院形成了学技能,比技能的良好氛围。

  学院教学秘书工作总结 14

  在校党委、校长室的领导下,成教学院根据学校xx年目标要求,通过全体同志和各县级电大、学习中心、教学点成教工作者的共同努力,成人教育事业取得了稳定发展。现总结如下:

  一、尽力完成成人教育招生计划,保持成人教育规模。

  xx年招生形势发生变化:因我省专科指标减少,导致分数线大幅上升,影响了我校招生录取工作。今年教育部下达给我省的专科指标5.5万,省厅根据实际报名情况增加18%,计划招收近6.8万,但比去年实际招收7.73万,减少近万名计划。我们在得知这一情况后,多次游说省厅有关部门,在各校指标均减的情况下,新增指标240名。但始料未及的是随全省总指标的减少,专二录取分数线大幅上升,最终由去年的125分大幅拉升到148分,导致一志愿填报我校的共有850余名原估计可以上线的总分在130—147分的考生被关在门外。目前,在全省录取工作会议中下发的预录取名单中尚有2032名上线,随专一录取的结束,上线人数还会增加。我们争取专一专二兼报生和二志愿中再录取,力争完成招生任务。应该说成教学院和各县级电大的招生工作是抓得紧的,招生的'龙头作用体验是深刻的,如果分数线不是提得很高而是按照考试院最初讨论设定的130分线,今年将是一个丰收年。今年的录取情况也给我们以后的招生录取工作提出了更高要求,促使我们保持清醒的头脑。

  今年全省上线考生21岁以下的占49.6%,省电大下属各县级电大所招收的新生绝大部分是脱产班学生。目前,我市其他学校为吸引这部分生源,办有自考全日制+成考助学和技能+成考业余学历全日制学习。我校各县级电大因烦于全日制管理而不愿招收,视之为解套。学校如果方便请在召开的会议之际予以鼓动、敦促。

  二、深入研究招生新动向、成教学生新状况、成人教学新特点

  主动探索成人教育教学规律,不断改进教学方式方法,完善形成性考核办法。

  1、坚持选用教学效果好、课堂教学经验丰富、讲授生动形象的教师担任任课教师;坚持教师课堂点名制和作业批阅制,强调师生互动,调动课堂气氛;坚持选用电大骨干教师担任课程责任教师,强调教学业务指导与服务顺畅;坚持晚间教学值班制,弄清每天上课的教室、班级、课程、教师等,认真做好值班日记,处理应急事务;坚持班主任队伍建设,用心用情管理、服务学生,主动和学生沟通,及时传达教学信息,按时收发作业。

  2、比照兄弟高校和电大学习考核经验,经校长批准逐步增加期末考试实务性知识考该,取得了学生和各县级电大的好评;为提高对学生的服务能力和水平,我们提出要敢于做学生的秘书工作,针对课程学习中段到课率低,及时多次劝说学生来校听课做作业,希望学生能按时完成学习任务,目前有些班级设立了QQ群;有些班级抓住了班干部队伍,管理效果较好。

  3、在脱产班教学管理上,一是改变教师授课要求和方法,侧重实务知识传授;通过案例设计、制作课件、完成设计、市场调研等不同教学设计,以课堂讨论、专题讲座、学生上台主讲等多种方法,以培养学习兴趣,净化学习氛围,争取较好课堂纪律。(2)加强学生的日常管理,加强和学生的交流和沟通,掌握学生动态;针对脱产班学生好动特点,支持并参加学院团总支、学生会的相关活动,提高学生凝聚力,坚持上课点名、请假制度和宿舍管理制度和巡查,督促学生改变不良的生活习惯。目前新一级脱产班的班主任由学院四位同志担任,其中谢老师是本学期初新聘任的。

  三、继续强化对县级电大的管理,尽力提供优质服务

  及时传达省成教招生录取、学历电子注册、学信网学籍注册异动等政策,解释学校相关决定,解决在招生、计划、教学、考务、学籍、毕业等环节中出现的各种实际情况。目前成教的QQ群信息发布及时,各校成教教务人员交流畅通,问题解决及时。

  四、注意营造学院良好的工作氛围,保持积极主动负责的精神状态。

  努力做到教学落实得当、考务编排合理、学籍管理细仔、学生管理有效,教学服务到位,保证教学实施的正常安全运作。

  学院教学秘书工作总结 15

  一、总体情况

  在我院的教学工作中,各位任课教师兢兢业业、任劳任怨,良好的完成了本学期的教学工作。即使在北京市突发“非典”疫情时,所有任课教师及时按照学校的要求,调整了教学班级和教学计划,无一人、无一堂课无故缺勤。在教学评分中,除两位教师被评为中以外,全部达到了优和良。其中优秀率为46.2%,居全校各院之首。

  各位班主任老师与学生及时保持联系和沟通,尤其是大一的班主任老师,主动与北区的学生保持电话联系,或到北区探望学生,以稳定学生的情绪,保证了学校教学工作的正常进行。

  本学期我们还多次组织师生间的教学交流座谈。

  当大二同学的英语四级模考成绩出来后,主管学生工作的党总支副书记和教学副院长及时与模考成绩较差的几个班级举办了座谈和动员会,通过与学生的交流,使学生认识到英语学习在大学阶段的重要性,以及对今后成才所具有的重要作用,鼓励同学以班级或以宿舍为单位,相互带动,相互促进,加紧努力,力争在全国四级统考中考出好成绩。

  期中考试后,我院在北区组织了一次一二年级的表彰大会,院支书记、副书记、教学副院长、行政副院长和各年级的辅导员、相关班主任老师等都到会,对在这次考试中取得全校前五名的班级进行了奖励。由教学院长向学生介绍了我院近年来在科研和教学上所取得的突出成绩,尤其是在今年,我院谭天伟、陈建峰两位教授同时获得了国家科技发明二等奖,在全国如此众多的院校和科研院所中,我院就占了“国二奖”的九分之一;同时,我院汪文川教授入选中国科学院院士的有效侯选人。这些科研方面的成就,极大的鼓舞了同学们对专业的爱好,增强了同学们的自信心和自豪感,对于培养同学们爱校、爱院有很大的帮助。同时介绍了我校即将开展的优秀生培养计划,对学生的学习积极性也有了很大的促进作用。党总支副书记石冰洁结合国内外教学研究的发展,向同学们介绍了人才培养与大学学习的关系,并介绍了今年的就业形势和考研的情况,让同学们了解到,一方面我校、我院毕业生的就业率和考研率比较高,但也存在着不少的困难学生,尤其是一些没有拿到“三证”的同学。因此,为了保证同学们自身的成才和未来的成长,必须从现在开始努力。

  期未考试前后,我院又分别与各专业的同学代表进行了教学工作的座谈,对目前教学工作所存在的.问题、同学对任课教师的反映进行了深入的调查,对包括“双语教学”在内的一系列教学改革工作,听取了同学的意见。并及时向同学强调了考试纪律。

  二、教学与科研的互动

  要构建一个研究型的大学,必须有高水平的科研队伍和高水平的教学队伍。科研与教学之间需要建立一个良好的互动关系,才能保障教学水平的不断提高和教师层次的上升,才能不断涌现出“教学名师”。

  “科研是源、教学是流”,“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。只有源头的不断创新,才可能产生教学上的不断改革、进步的动力。教学内容、教学体系、师资队伍的建设都离不开科研水平的提高。作为一个科研大院,我院在科研与教学的互动上取得了较大的成绩,这体现在以下几个方面:

  在教学管理上,我院依托于较强的科研力量,对教学工作提供了大量的支持。为保证教学工作的顺利、良好的开展,我院每年都从科研创收中向教学一线提供40万元左右的补贴,分别用于实验室条件的改善、教师办公条件的改善、学生工作及学生活动经费、教师生活条件的改善、以及对公共课考试成绩达到全校前三名的班级及个人的奖励等。这些补助和奖励措施极大的提高了教师和同学的积极性,对于提高我院的专业教学水平起到了重要的作用。同时,在我院还一直强调教师上岗时,其教学工作的好坏是一个重要的指标;在职称晋升时,更是强调是否承担过一线教学任务。这些管理制度和任课教师收入的提高,有效的缓解了几年来我院一直存在的教学与科研的矛盾。

  同时,我院还积极鼓励从事教学工作的教师,要投入的科研中来,通过科研水平的提高,开阔知识面,以更好的服务于教学。我院通过各种方式,鼓动和帮助一些长期从事教学的教师,参与科研项目和学历学位的提升中来。以化工原理教研室为例,通过几年的不懈努力,目前化工原理教研组将计算机控制与采样技术应用到实验教学中,不断改进实验设备和装置,每年向国内各高校输出实验装置,在国内享有很高的知名度。今年,该教研组主持了国家自然科学基金、863、北京市科技新星计划等一系列国家级和省部级纵向科研项目,以及大量的横向科研课题,科研到款逾百万元;教研组成员还作为主要技术骨干,参加了其他教师所主持国家自然科学基金、863及其他攻关项目等科研工作中。

  在毕业论文(设计)的选题上,我院也一直坚持真题真做,使同学能在大学阶段参加一些国家重点的科研项目。

  学院教学秘书工作总结 16

  我院学工组在校学工部的领导下,秉承“作西部文章,创一流大学”的办学理念和“铁肩担道义,妙手著文章”的院训,紧紧围绕学校和学院的中心工作,坚持全过程育人、全员育人和全方位育人,一切工作自觉地服务于学校和学院建设发展的整体大局、服务于学生全面成长成才,不断总结工作经验,积极调整工作思路,开创我院学生工作新局面,为学校学院的进一步建设与发展做出应有的贡献。现将我院一年来的学生工作总结如下:

  一、学生基本情况

  学院现有本科生、研究生共计715人。其中,本科生536人;研究生179人。

  二、队伍建设

  (一)专职学生工作队伍的建设

  为进一步加强我院学生工作队伍的力量,切实做到学生工作的积极有效开展,在学院领导的大力支持下,结合实际情况,今年学院对学生工作队伍人员进行了较大调整,同时加强了对这支队伍的考核和管理,主要做了以下几项工作:

  1.我院学工组现有三名工作人员,分别担任本科生年级专职辅导员,同时兼任班主任一职,每年有一名专职辅导员负责毕业生工作、研究生思政和研究生党建与研究生团学工作;

  2.从20xx级中选拔了3名优秀的学生干部担任2012级新生副班主任,配合学院开展工作;

  3.积极探索和尝试研究生管理的新思路新办法,配备一名专职老师担任研究生秘书,同时,从学工人员中选派1人兼做研究生辅导员,负责研究生的日常管理,认真落实研究生导师负责制,加强对研究生的教育和管理;

  4.继续实行小班化管理,从而使日常教育管理工作更为灵活、高效;

  5.重视对辅导员、班主任、副班主任的管理和培训,完善了《兰州大学文学院辅导员、班主任管理办法》,强调辅导员班主任岗位职责,从制度上对辅导员、班主任工作加以规范、引导,保证工作的有效开展。

  6.实行学生工作每周例会制度,会上检查前一阶段工作完成情况,对前一阶段工作情况进行总结并查找不足,便于安排下一阶段工作任务,以达到不断提高工作质量和水平的目的;

  (二)学生干部队伍的建设

  学生工作的关键抓手是培养一支得力、精干、综合素质高的学生干部队伍。我院在抓好专职学生工作队伍建设的同时,也极其重视学生干部队伍的建设。队伍构成及教育管理如下:

  1.继续加大对学院团委、学生会建设的力度。目前学院团委、学生会共下设13个部门,共有112名学生干部;

  2.在加大对学院团委、学生会建设力度的同时,也加大对各班级班委、团支部学生干部的建设力度。目前学院有班委、团支部学生干部共132名;学院学生干部情况统计表

  3.重视对学生干部的教育和培养,定期对学生干部进行培训,以提升他们的工作能力和水平;

  4.严格实行学生干部例会制度,把会议当成学生干部学习交流的重要平台;

  5.严格实行学生干部考核制度和淘汰制度,促成学生干部之间的良性竞争,并根据他们的工作成绩来对他们进行奖惩;

  6.注重学生干部之间的交流与合作,以多样化形式开展学生干部之间的联谊活动,同时也注重与其他兄弟学院的交流学习与合作;

  7.年终召开全院学生干部工作总结大会,表彰先进,总结不足。以达到总结经验,寻找差距,改进工作的方法;

  8.在平时开展批评与自我批评,指出在工作中的优点与不足,为了更好的推进工作的开展;

  9.年终召开全院学生干部述职大会,以促进学生干部对自身职责的认识和对工作的改进。

  三、制度建设一个完善的

  合事宜的管理制度,能规范学生工作行为,使各项工作有章可循,提高管理效率与质量,形成一个良好的可持续的工作环境。

  制度建设的重要性已经被越来越多的基层学生工作组织所认识。基层学生工作组织的`规章制度建设是一个与时俱进的过程,它直接影响到基础管理能力的提升,关系到基层学生工作组织的规范化管理。我院生源的多元性、新时期学生工作的复杂性等方面的现状必然会促使我院更加关注自身的规章制度建设,不断提高自身的管理能力。

  我院在从党建、团学、科研实践、评奖评优、贫困生评定、研究生推免、办公管理、宿舍管理和日常教育管理等各方面一共修订和完善制度近30项的基础上,高度重视制度建设工作,结合我院在社团管理方面的新要求进行制度的新规划,新增社团管理制度,以期加强我们的社团管理,更为全面的发挥学生社团的活力,同时整合历年来学院相关的管理制度,力求达到规范化、精细化。

  在制度的微观管理层面,涉及到对具体一个制度的生命周期管理。一个制度的生命周期要经历申请立项、需求分析、起草、审核、颁布、实施、监督、评估、修订等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理,并实现制度生命的更新或延续。因此我院学生工作的制度建设竭力做好了一下几个方面:

  1.优化规章制度内容体系;

  2.加强规章制度的组织保障;

  3.加强规章制度体系与其它体系的融合;

  4.加强规章制度的宣传教育工作。

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