写好工作总结的四个部分

时间:2024-08-22 22:24:55 秀雯 工作总结格式 我要投稿
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写好工作总结的四个部分

  时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,需要认真地为此写一份工作总结。那么要如何写呢?以下是小编整理的写好工作总结的四个部分,希望对大家有所帮助。

写好工作总结的四个部分

  工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

  (1)标题。

  一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“xx市化工厂xx

  年度生产工作总结”“xx市xx研究所xx年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——xx县氮肥厂一九九五年工作总结——

  (2)前言。

  即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

  (3)正文。

  正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

  1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。

  一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

  2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。

  存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

  写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

  (3)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

  (4)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

  简而言之:

  总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

  (一)基本情况

  1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  (二)写好总结需要注意的问题

  1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

  写好工作总结的方法

  写好一份工作总结并非易事,以下几个方面或许能够提供帮助:

  1. 总结的步骤

  首先,你需要确定总结的范围。根据工作的性质和时间长度,你可以选择总结一天、一周、一个月、甚至一年的工作。其次,你需要梳理出你在这个时间段内完成的工作、遇到的问题、解决方案以及收获和不足之处。最后,根据整理出来的内容,撰写一份清晰且能够表达思路的工作总结。

  2. 重点突出

  在写工作总结时,需要把握好重点。总结一周的工作时,不能只写每一天的工作内容,而应该突出每周的亮点和成果,让读者一目了然。同时,要回顾自己在这一周中未能完成的任务,找出原因并提出解决方案。

  3. 技巧和心得

  在写工作总结时,可以适当加入自己的一些技巧和心得。比如说,某个任务出现了问题,你通过什么方式解决了;或是在处理某个项目时,你发现了一些非常有效的方法。这些技巧和心得能够让读者更好地了解你的工作方式和思维方式,也可以作为自己提高的参考。

  4. 结论和建议

  最后,需要写出结论和建议。结论可以是对自己这段时间内工作的总结,也可以是对公司或团队的评价。建议则可以是一些针对性的改进措施,如何更好地完成工作、提高效率等等。

  写出一份好的工作总结需要时间和认真的思考,尽可能地使用生动、实际的例子说明自己的工作内容。同时,也要注意文字通顺,避免出现过多的错别字和语法错误,让你的工作总结更具可读性和信服力。

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