什么是岗位说明书

时间：2020-12-11 18:10:42 岗位说明书我要投稿

什么是岗位说明书

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什么是岗位说明书

　　什么是岗位说明书

　　岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。

　　岗位说明书与工作分析的关系

　　岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

　　谁来填写岗位说明书

　　1、岗位的直接承担者2、岗位的'直接管理者3、人力资源专家

　　岗位说明书的内容

　　岗位说明书应该包括以下主要内容：

　　1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

　　2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

　　3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限;执行的依据等。

　　4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。

　　5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

　　岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。

　　岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。

　　岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。

　　人力资源部部长岗位说明书

岗位名称	人力资源部部长	岗位编号	SM-RL-001
直属上级	总裁	所属部门	人力资源部
工资级别		直接管理人数	3
岗位目的	确保公司发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系
工作内容：制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实健全公司人力资源管理制度并监督实施；组织对公司各部门的定岗定编工作；参加对应聘人员的面试并签署部门意见；指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施；建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划；负责公司紧缺人才的考察和引进工作；建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议；负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织实施；负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作；审定公司的薪酬和福利保障制度；审核员工培训计划并监督落实；完成上级交办的其他工作。工作职责：对公司人力资源规划的制定与实施负责；对公司人才储备和梯队建设的成效负责；对公司薪酬方案实施成效负责；对公司绩效考核方案的有效性负责；对公司年度招聘计划的落实负责。
与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。
同级沟通：与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。
给予下级的指导：对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。
岗位资格要求：教育背景：硕士以上学历（或同等学力），人力资源管理相关专业。经验：8年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求：专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。能力与技能：外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善于发现人才的眼光。

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