招商运营部文员岗位说明书

时间:2024-08-28 12:22:13 岗位说明书

招商运营部文员岗位说明书

  一、基本资料

招商运营部文员岗位说明书

  岗位编号

  岗位名称

  文员

  岗位等级

  职员级

  所属部门

  招商运营管理部

  岗位编制

  1人

  制定时间

  20xx年10干

  三、岗位工作关系

  1、直属上级:招商运营经理

  2、直属下级:无

  三、岗位职责

  1、依据公司的统一标准,审核各经营户所提交的合同及相关证照,并传送、报批、存档同时做好次分类及管理工作;

  2、定期对合同资料进行清理及跟踪检查合同执行情况,发现问题及时向经理汇报;

  3、按照日常文案工作的打印及根据档案工作的要求,做好文件归档保管工作;

  4、协助经理做好本部门日常事务性工作;

  5、负责与财务部协调、对清供应商往来账款;

  6、负责销售日报、月报、季报的登记、汇总;

  7、负责对供应商各项费用的统计;

  8、负责整理归档收存上级下达有关文件;

  9、负责每月将考勤表、排班表递交人力资源部;

  10、负责本部门固定资产的管理工作;

  11、负责办公用品管理、领取、分发、登记工作。

  四、任职资格

  1、28岁以下,形象良好,沟通应变能力强;

  2、能熟练使用办公软件,负责招商营运部文职工作,有商场招商工作经验者优先考虑;

  3、有一定的文字功底,具有良好的书写能力;

  4、有相关的档案管理经验;

  5、具有一定的法律知识,了解合同法相关法律知识。

  五、岗位工作时间

  标准工时工作制,即每日工作8小时

  六、岗位工作环境

  工作场所:办公室

  环境状况:舒适

  危险性:基本无危险,无职业病危险

  七、签名与批准

  签名/日期

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