招商运营部文员岗位说明书
一、基本资料

岗位编号
岗位名称
文员
岗位等级
职员级
所属部门
招商运营管理部
岗位编制
1人
制定时间
20xx年10干
三、岗位工作关系
1、直属上级:招商运营经理
2、直属下级:无
三、岗位职责
1、依据公司的统一标准,审核各经营户所提交的合同及相关证照,并传送、报批、存档同时做好次分类及管理工作;
2、定期对合同资料进行清理及跟踪检查合同执行情况,发现问题及时向经理汇报;
3、按照日常文案工作的打印及根据档案工作的要求,做好文件归档保管工作;
4、协助经理做好本部门日常事务性工作;
5、负责与财务部协调、对清供应商往来账款;
6、负责销售日报、月报、季报的登记、汇总;
7、负责对供应商各项费用的统计;
8、负责整理归档收存上级下达有关文件;
9、负责每月将考勤表、排班表递交人力资源部;
10、负责本部门固定资产的管理工作;
11、负责办公用品管理、领取、分发、登记工作。
四、任职资格
1、28岁以下,形象良好,沟通应变能力强;
2、能熟练使用办公软件,负责招商营运部文职工作,有商场招商工作经验者优先考虑;
3、有一定的文字功底,具有良好的书写能力;
4、有相关的档案管理经验;
5、具有一定的法律知识,了解合同法相关法律知识。
五、岗位工作时间
标准工时工作制,即每日工作8小时
六、岗位工作环境
工作场所:办公室
环境状况:舒适
危险性:基本无危险,无职业病危险
七、签名与批准
签名/日期
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