岗位职责说明书

时间:2022-11-12 13:51:29 岗位说明书

岗位职责说明书(15篇)

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的岗位职责说明书,希望对大家有所帮助。

岗位职责说明书(15篇)

岗位职责说明书1

  1、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的'管理与维护;

  2、服务器的采购、安装、维护;

  3、办公电脑采购、维护、管理,配合完成固定资产管理工作;

  学习资料大全

  4、办公设备的采购维护(打印机,复印机,传真机,考勤机及其它办公设备);

  5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;

  6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;

  7、公司级会议、培训等会议支持工作;

  8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;

  9、对下属公司IT进行技术支持;

  10、协助行政工作,及其它临时工作事宜;

岗位职责说明书2

  1.负责办公设备的采购,查验,登记,入库,盘查库存,消耗数量,报废等办公室日常工作;

  2.对入,离职人员的证件,办公用品,设备进行发放和回收;

  3.保证公司办公相关设备的正常运行,包含但不限于电脑,打印机,扫描仪,电话,空调等办公相关设备;

  4.会议室设备管理,包含会议室电脑,投影仪等;

  5.熟悉办公网络,熟练排除公司网络故障;

  6.负责全国分公司职场开设,审核,费用申请及行政物资筹备包括电脑,打印机,家具及其他电子设备;

  7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查,登记,统计,汇总及日常监督检查工作;

  8.领导交办的.其他事务性工作。

岗位职责说明书3

  职位名称:销售部经理

  职位代码:

  所属部门:营销部

  职系:销售管理

  职等职级:中级

  直属上级:营销主管

  薪金标准:

  直接下属:营销副经理、营销助理

  间接下属:营销部其他人员

  填写日期:

  职位概要:

  管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标。

  岗位职责:

  1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;

  2、制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;

  3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;

  4、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;

  5、制定、调整销售运营政策;

  6、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;

  7、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;

  8、协调销售关系;

  9、调整销售区域布局及业务评价。

  岗位权限:

  1.营销规划建议权

  2.市场推广方案建议权

  3.权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权

  4.代理商选择的建议权

  5.公司销售政策建议权

  6.新产品开发建议权

  7.权限内的财务审批权

  8.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

  9.对所属下级的工作的监督、检查权

  10.对所属下级的工作争议有裁决权

  工作重点考核项目:

  (1)产品销售推广计划执行的有效性;

  (2)销售有关工作实施的`有效性;

  (3)销售目标的达成率;

  (4)资金回笼率。

  任职资格:

  教育背景:

  市场营销专业或相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。

  经验:

  5年以上企业销售管理工作经验。

  技能技巧:

  1、对市场营销工作有较深刻认知;

  2、有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;

  3、熟练操作办公软件;

  4、优秀的英语听、说、读、写能力。

  态度:

  1、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

  2、高度的工作热情,良好的团队合作精神;

  3、较强的观察力和应变能力。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:基本舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  晋升方向:营销主管

  轮转岗位:市场经理

岗位职责说明书4

  1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

  根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

  2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

  3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

  4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

  5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

  司机接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。

  6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

  7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

  8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

  9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

  10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的`问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。

  11、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

  12、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

岗位职责说明书5

  一、基本信息

  职位名称:董事长

  职位编号

  所属部门:董事会

  直接上级

  二、职位概述:

  负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

  三、岗位职责

  职责一

  负责股东会决议执行,董事会的运作。

  工作任务

  1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

  2、执行股东会的决议;

  职责二

  公司经营管理的最终掌控

  工作任务

  1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

  2、决定公司的经营计划和投资方案;

  3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

  4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

  5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

  6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

  7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

  职责三

  公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

  工作任务

  1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

  2、制定公司的基本管理制度;

  3、负责公司投融资工作;

  4、负责公司的`战略规划工作。

  职责四

  政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

  工作任务

  负责公司对政府、金融机构的公关工作。

  职责五

  公司章程规定的其他职责

  工作任务

  公司章程规定的其他职责范围内的工作

  四、工作权限:

  内部

  1、对公司所有经营管理的决策权;

  2、企业资金运作使用的最终审批权;

  3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

  外部

  对外业务合同和发文的签署权

  五、任职资格

  学历:本科及以上学历

  专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

  工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

  能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

岗位职责说明书6

  1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

  2、办公相关设备的维护和处理;

  3、网络设备的日常维护;

  4、协助公司相关系统的.日常维护;

  5、公司日常会议、活动和业务支持;

  6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

岗位职责说明书7

  售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

  2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

  3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

  4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

  5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

  6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的'用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

  售后职责

 1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

  2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

  3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

  4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

  5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

  6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

岗位职责说明书8

  岗位名称

  仓库物料员

  岗位编号

  所在部门

  生产部

  岗位定员

  直接上级

  仓库主管

  本职:

  负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物及盘点库存物料。

  职责与工作任务:

  

  职责表述:根据产品需求,定期收发原材料

  工作

  任务

  按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。

  根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

  对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。

  入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。

  

  职责表述:根据生产需要,收发成品货物

  工作

  任务

  随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。

  货物出入库时,仓管员应依据收货单、交货单及提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即入帐。

  做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。

  

  职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序

  工作

  任务

  合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

  仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

  定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

  按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

  

  职责表述:做好仓库的防火防盗工作

  工作

  任务

  每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

  每天下班前对各库区的'门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  

  职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况

  工作

  任务

  做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。

  上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。

  每天打扫库内地面卫生,各种工具要摆放整齐。

  

  职责表述:完成上级交办的其他工作任务

  权力:

  对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

  对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。

  库存准确性改进计划及库位优化建议权。

  工作协作关系:

  内部协调关系

  公司各部门

  外部协调关系

  物流公司及运货司机

  任职资格:

  教育水平

  中专及以上

  专业

  培训经历

  有仓库管理培训经历

  经验

  半年以上的仓库管理经验

  技能技巧

  具备办公自动化工具使用

  个人素质

  具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备

  计算机

  所需记录文档

  入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表

  考核指标:

  具体考核指标依据绩效考核执行

  备注

岗位职责说明书9

  1.协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。

  2.岗位说明书的.制定及人事制度的制定和修改,包括:员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度、人才晋升、人才保留机制、文化建设及人文关怀体系等;

  3.、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试,确定试聘人选;

  4.负责培训监督管理。

  5.负责员工绩效考核。选择员工考核 方法 ( KPI关键指标考核法、360度 考核法、 量表绩效考核法、强制分布法 ) ,对员工进行定期考核;

  6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;

  7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

岗位职责说明书10

  (一)依据国家方针政策、法律法规和国资监管的有关规定,依法履行财务监督管理职责。发现企业违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,及时向企业提出纠正的建议并按规定向省国资委报告。

  (二)审核企业具体财务会计制度,监督检查企业财务会计制度的执行情况。

  (三)监督企业财会人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任用、奖惩有建议权。

  (四)通过审核、检查企业财务会计帐册、财务报表和财务报告资料等方式,监督管理企业财务会计活动,保证企业财务会计数据的真实性、完整性、合法性;发现存在问题的,应督促企业进行整改。

  1、对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的'意见和建议;

  2、对企业财务会计资料进行定期或不定期检查,发现问题的,提出改进意见和建议;

  3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年终财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化要分析原因,并形成书面意见。

  (五)列席董事会会议,参加经营班子会议,对有关项目论证、对外投资、贷款、担保、产权转让和资产重组、企业改制、财务审计等重大经济事项,提出独立的意见和建议。

  (六)审核企业重大经济事项,出具独立的审核意见。审核意见与企业不一致或者有关建议未被采纳的,应及时书面向省国资委报告。

  1、审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度财务预算、利润分配和亏损弥补等事项的计划或方案;

  2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见;

  3、及时报告重大财务事件,指导监督企业财务危机处置工作。

  (七)根据企业董事会或经营班子有关决定,参与企业重大事项的管理和企业重大经营决策过程。

  1、参与拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略;

  2、参与制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划;

  3、参与企业重大经济合同的评审;

  4、其他需要参加的重大事项和活动。

  (八)参与制定企业财务监督管理方面的规章制度,包括会计核算制度、资金管理制度、费用管理制度、资产管理制度、投资管理制度、贷款担保制度等,对企业各项财务规章制度执行情况进行监督指导。

  (九)监测所属子企业财务收支状况和财务管理水平,重大事项要及时上报省国资委。

  (十)对重要财务事项与企业负责人进行联签。

  1、企业借入和借出一定数额的资金、信用担保、资产抵押(质押);

  2、对外投资、兼并、收购、出让,对外捐款或赞助等非经营性支出,向境外汇出资金及开出信用证等重大财务事项;

  3、购置固定资产,企业规定应由企业负责人审批的;

  4、企业财务会计报告(月报、年报及相关分析说明);

  5、企业设立、合并、撤销银行账户和证券账户;

  6、其他需要企业负责人签批的财务事项。

  凡规定联签的事项,应在企业负责人签署之前送财务总监审签,具体额度及方式由企业结合实际具体规定。

  (十一)对重大决策和规章制度执行情况进行监督。

  1、按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;

  2、对企业有关规章制度的实施情况进行监督;

  3、根据工作需要,有权查阅企业经营管理中的有关文件、合同、资料,包括年度经营计划、经营目标责任书、投资项目合同、贷款担保合同、产权转让合同、物资采购合同、基建工程合同、内部承包合同(或方案)以及项目可行性方案等,并要求相关部门或人员做出解释。

  (十二)每季末20日内提交综合工作报告,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项及时报告。

岗位职责说明书11

  电商客服岗位职责

  1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  2、负责进行有效的客户管理和沟通

  3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  5、负责发展维护良好的客户关系

  6、负责组织公司产品的售后服务工作

  7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》

  8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

  9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)

  10、工作责任心

  11、每月底都要制定出自己下月的.工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

  电子商务客服的重要作用和意义

  1. 塑造店铺形象:客服是店铺形象的第一窗口。

  2. 提高成交率:客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易。

  3. 提高客户回头率:客户会比较倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买率。

  4. 更好的服务客户:可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。

岗位职责说明书12

  1.负责所分配的清洁范围内的.各项清洁工作,做到所负责的清洁区始终保持洁。

  2.所管辖公用部位楼、地面、楼梯每天打扫一次,做到楼、地面、楼梯清洁无垃圾、无果壳、无纸屑,楼梯扶手无灰尘,垃圾筒和痰盂清洗干净。

  3.所管辖公用部位墙面、天棚面每星期打扫一次,做到无积尘、无蛛网。

  4.所管辖的厕所每天打扫二次,做到地面无积水,便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。

  5.每星期检查一次污、雨水管道是否畅通,一经发现阻塞和阻塞隐患应及时排通,保持管道始终处于通畅。

  6.经常巡视场地、公用部位地面,发现废弃物、垃圾应及时扫除,始终保持学校整洁。

岗位职责说明书13

  责任教授岗位说明书

  一、岗位级别:a岗

  二、岗位档次:3档

  三、聘任年限:2年

  四、岗位聘任资格和条件:

  1、具有正高职称,原则上拥有硕士(含)以上学历;

  2、在该专业方向有一定的学术造诣,科研能力较强,按校XX年科研业绩分计算办法计算,前2年年平均科研业绩分应大于等于20分;

  3、已基本形成研究方向相对稳定、人员结构相对合理、在本领域有一定影响且能承担重要科研项目的研究团体带头人;

  4、具有硕导资格或担任校级以上精品课建设的教授。

  五、岗位职责:

  (一)、学术管理工作。

  全面负责本专业方向的教学科研学术活动,具体应做到:

  1、负责本专业方向教学科研、学术活动计划的制定,并组织实施。每学期至少组织二次以上的教学研究及学术交流活动(主办教学研究学术讲座、学术报告会等);

  2、对本专业方向的国内外发展动态有较全面的了解,每年向系递交一份综述报告,同时提出下一年度开展科研、学术活动的意见和建议;

  3、负责本专业方向学术梯队的建设。应通过科研、学术活动及教学研究,建成人员组成结构合理的教学、科研、学术梯队;

  4、负责组织本学科方向教改(包括精品课建设、特色教材)及科研纵向课题(特别是国家、省市级课题)的申报,应调动每个教师的积极性,做好课题的选择、人员的组织及项目申请书的撰写或审核工作。

  (二)、学位点建设与研究生工作。

  负责本专业方向学位点建设与研究生工作,具体应做到:

  1、主持本专业方向研究生培养方案及教学计划的制定,并组织实施;

  2、组织本专业方向研究生的招生工作,如招生目录编制、专业课命题的.组织、研究生生源的调剂、主持研究生考生的复试等;

  3、本专业方向研究生教学质量监控(组织听课、教学质量检查等);

  4、本专业方向研究生毕业生毕业环节的论文指导及答辩工作组织;

  5、新学位点及博士学位点申报的准备及申报工作;

  6、与学位点建设和研究生工作有关的其他工作。

  (三)、本人教学、科研任务。

  1、每学年平均主讲2门以上的主干课程,指导6名以上本科生的毕业设计;

  2、每学年指导2名以上硕士研究生,主讲1门以上的研究生课程;

  3、年计算教学工作量大于等于350学时;

  4、任职期间科研经费大于等于10万元,在核心期刊发表的论文数大于等于2篇;

  5、任职期间科研业绩分大于等于60分。

  (四)、担任班导师工作(可配副导师一名)。

  主持重大科研项目或年横向项目经费超过20万元,可申请暂时不做导师工作。

  (五)、其他工作。

  1、承担校级(含)以上公益工作3项(其中一项应为校外学术兼职工作);

  2、完成校、院交给的其他工作。

  六、考核:

  1、在正式聘任后,在与学校签订聘用合同的同时,将根据本岗位说明书中要求的岗位职责,写出履行本岗位职责的分学年度任期目标,作为考核的依据;

  2、学年度考核岗位职责不能完全履行或工作出现明显差错,由学院提出告诫,考核不合格的可以提前结束聘任,任职考核未完成岗位目标,下届聘任时将降级聘用或不聘用。

岗位职责说明书14

  总经理的岗位职责

  1、贯彻总经理负责制的管理体制,决定工厂机构、岗位设置、员工编制,规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善工厂运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。

  2、建立健全工厂管理体系,完善各项制度、规定,并建立健全贯彻落实措施。

  3、决定工厂组织机构设置、员工编制,选聘、任免各级管理人员,并决定其薪资。

  4、研究确立工厂战略目标、经营宗旨、发展规划,制定相应的经营方针、具体措施和产品质量标准。

  5、领导指挥工厂销售业务和经营活动,不断开拓新客户市场,建立和维持良好的客户关系。

  6、组织工厂的日常经营管理工作,签署有关决议、合同、合约、内部文件,处理相关事宜。

  7、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高工厂经济效益。

  8、组织工厂新技术、新设备的研究开发工作,注重科研,培养人才,树立和保持行业领先地位。

  9、加强产品质量管理,全面提高品牌价值,树立良好的市场口碑。

  10、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。

  11、加强企业文化建设,维护外部公共关系,树立良好的社会形象。

  副总经理岗位职责

  1、在总经理的领导下,主抓技术引进与开发、品牌宣传与推广、工厂资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。

  2、协助总经理确立工厂的经营管理方针、发展方向、组织机构,完善工厂的长远规划及年度经营计划,认真执行工厂的各项决议。

  3、负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,审定市场营销方案,积极组织产品宣传与品牌推广活动。

  4、审定工厂的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案。

  5、分析研究国内外行业先进技术及发展动态,积极引进新技术,开发新设备。

  6、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

  7、按照总经理的分工安排,督导业务部门、生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握工厂日常生产经营的具体情况。

  8、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责

  1、协助总经理抓好工厂行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。

  2、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。

  3、做好企业发展策划,收集、整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。

  4、起草工厂规章制度,并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护,严格按照规定落实责任考核。

  5、对工厂的重点工作、总经理下达各部门的重要任务进行跟踪督办。

  7、负责人事管理,包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。

  8、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。

  9、负责印章、介绍信的使用管理。

  10、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

  11、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。

  12、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等。

  13、负责公务用车的调度管理。

  14、抓好企业文化建设。

  15、完成总经理交办的'其他工作。

  营销部职责范围

  1、积极开拓市场,加强调查与分析,做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,提高市场占有率。

  2、根据工厂战略规划,提出相应的营销发展规划和年度营销计划,并制定细化的季度、月度营销计划。

  3、负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。

  4、负责建立营销网络和售后服务体系。

  5、负责产品品牌推广与企业形象宣传,制订宣传方案,合理控制广告宣传费用。

  6、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

  7、负责工厂客户资料的建立、保存和分类管理。

  8、负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。

  9、负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。

  营销部经理岗位职责

  1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产车间的联系协调。

  3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

  4、负责组织参与国内外重要的纸袋机行业展销会,加强对外产品宣传和品牌推广。

  5、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场。

  6、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。

  7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。

  8、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告,为总经理决策服务。

  9、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维保事宜,维护良好的客户关系。

  10、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。

  11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作,加强销售队伍建设。

  12、完成总经理交办的其他工作。

  销售代表岗位职责

  1、在营销部经理的领导下,负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理,努力完成销售目标任务。

  2、熟练掌握纸袋机产品知识和行业市场形势,能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。

  3、负责应收帐款回收,协助财务部门做好结算工作。

  4、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

  5、负责订单的制作、下达和跟踪,下单要及时,并随时跟踪装配和调试进度,确保按期、保质保量完成机械成品的交付。

  6、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

  7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。

  8、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。

  9、做好客户信息保密工作。

  10、完成营销部经理交办的其他工作。

岗位职责说明书15

  一 、跟单员的定义:

  跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

  二 、跟单员的工作界定:

  (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

  (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

  三、跟单员的工作定位:

  (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。

  (2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

  (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。

  (5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

  (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。

  (7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

  四、跟单员的主导意识:

  跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

  有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

  有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

  有效:有效率,有结果。

  目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

  总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。

  五、跟单员的`工作内容及知识,技能要求:

  跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

  (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

  (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

  (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

  (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。

  (5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。

  六、物料采购及物料进仓跟踪

  我们要掌握:物料采购跟单的基本要求

  物料采购跟单的原因

  物料采购跟单的流程

  物料采购跟单的方法策略

  物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

  1、采购跟单的基本要求:

  适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

  2、物料采购跟单的原因:

  以下原因造成我们要对物料进行跟催:

  (1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。

  (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

  (3)沟通方面的原因:信息交换不及时。

  3 、物料采购跟单流程:

  (1) 制作订购单:

  跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。

  (2)订单跟踪

  物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

  (3)物料检验

  确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题

  (4)物料进仓

  协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

  4、物料采购跟单的方法策略:

  催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

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