公司行政部岗位说明书

时间：2022-11-09 09:48:03 岗位说明书我要投稿

公司行政部岗位说明书

公司行政部岗位说明书1

　　1. 综合协调

公司行政部岗位说明书

　　1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2. 公文处理

　　2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3. 档案管理

　　3.1 负责公司行政档案的.管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4. 人事管理

　　4.1 本着以人为本的管理体系;

　　4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5. 后勤服务

　　5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

公司行政部岗位说明书2

　　一、会议权：

　　行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。

　　各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。

　　行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。

　　行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。

　　行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

　　二、员工奖惩建议权：

　　行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。

　　行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

　　行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

　　行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

　　行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

　　公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

　　行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

　　三、要求工作汇报的权利：

　　行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

　　行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告，交总经理办公室存档备查。

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