档案管理岗位说明书

时间:2022-08-08 16:23:47 岗位说明书

档案管理岗位说明书

  档案管理是一份十分重要的工作,那么档案管理的岗位职责都有哪些呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!

档案管理岗位说明书

  档案管理岗位说明书一

  一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。?

  二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、 对各类档案实行一年两次的'定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  档案管理岗位说明书二

  一、档案管理机构职责

  1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

  2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

  3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

  4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

  5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

  6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

  7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

  8.组织进行档案价值鉴定。

  9.按规定向自治区档案局移交档案。

  10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

  二、档案管理人员工作职责

  1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

  2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

  3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

  4.做好保护工作,维护档案的.安全。

  5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

  6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

  三、兼职档案管理人员工作职责

  1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

  2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

  3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

  4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

  5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。


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