档案文员常见的工作内容和职责

时间：2021-03-15 15:45:11 岗位说明书我要投稿

档案文员常见的工作内容和职责

　　档案文员工作内容是什么呢？其实个人认为档案文员的工作内容与办公室文员的差不多，你可以参考办公室文员是做什么的，或许从中会找到一些类似的日常工作内容。当然，你也可以参考以下的内容。下面是小编整理的一则档案文员常见的工作内容和职责，供参考：

档案文员常见的工作内容和职责

　　行政隶属：

　　岗位名称：档案文员

　　所属部门：行政人事部

　　上级主管：行政人事部经理

　　直接下属：无

　　档案文员岗位工作内容：

　　一、负责办公室日常工作

　　1、负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理；

　　2、负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档，做好上传下达工作；

　　3、公司重要文件资料的收集、整理、保存，做好档案管理工作；

　　4、协助安排公司办公会议，做好会议的准备及服务工作，编写会议纪要并分发，督促落实会议决议；

　　二、协助领导处理相关文字工作

　　1、负责起草公司领导交办的各种文稿；

　　2、对公司正式印发的各类公文进行文字把关；

　　3、负责公司主页信息的更新维护，及时反映公司动态；

　　4、完成领导交办的.其他工作。

　　档案文员岗位职责：

　　1、负责工程资料、文件、图纸的收发和归档管理；

　　2、负责本项目的后勤保障工作，包括考勤、办公用品管理等人事行政相关工作；

　　3、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

　　4、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；

　　5、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　6、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　7、会议组织安排，并做好会议内容的记录、整理工作；

　　8、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料；

　　9、日常报表制作；

　　10、完成领导日常交办的其他工作。

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