称呼要得体

　　称呼要准确，要有礼貌。

　　一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

　　问候要真诚

　　抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

　　内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

　　正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。

求职信称呼礼仪

称呼要准确，要有礼貌。

一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴” 对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴” 对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者） 对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

　　称呼，是信件的开头，也是求职信的必备要素。与中文“尊敬的领导，您好”一个称呼打天下不同的是，英文求职信，一般都采用“dearxx”的形式。因此，对性别、称呼等问题，会特别的麻烦。以下是英文求职信称呼问题的三个问答，也许，看完后，能解决你的疑惑。

　　问：不知道查阅简历对象的性别和职位，能用DEAR HR一笔带过吗？

　　答：如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dearsir or madam”最合适。

　　问：称呼女性，Miss/Mrs./Ms.用哪个比较好？

　　答：近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势。

　　问：用头衔称呼收信人，在头衔后是加上姓和名，还是只加姓氏？

　　答：用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓。例如：Dr.（Doctor，博士）Zhang，Prof.（Professor,教授）Zhou，Pres.（President，经理、会长、校长）Liu,等等。

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　　注意性别称呼：不要一开始就用错涉及性别的称呼，应该最好避免使用针对不同性别的称呼，这样可能会冒犯那些不属于这一称呼的人。你可以尝试找出负责审阅你求职信的人，在信中直接称呼此人的姓名头衔。如果不知道负责人，那么写上敬启者，这是最中性的称呼方式。

　　字数要适当：虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单，但也不要写成多页的长篇大论。结构清楚的三个段落概括出你对这个职位的兴趣以及你的资历，是求职信的理想模式。

　　学会量身定做：如果你已准备好一个标准版本的求职信，那么当你把它套用在不同职位的申请时要格外小心，注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间，确认你每封求职信中的信息都正确无误。同时，不妨针对不同的职位要求量身定做自己的求职信。

　　按要求做事：雇主都想知道你是否能按照要求做好事情，这一评价从你的求职信开始。请按照要求，制作成某个特定的文件格式，发给相关招聘人员。同样地，若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考，那么写上你期待的薪资水平。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求，那么你注定要被淘汰。

求职信称呼

求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

　　求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

　　求职信正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?

　　一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

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　　打开一封求职信，首先进入人们视线的是“称呼”。很多人觉得称呼不重要，认为HR会直接忽略它们，但事实上，任何一个小的细节都会影响到HR对你的看法，所以我们也应该重视称呼的写法。

　　求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。若是不知道对方的职位姓名等，可以直接用单位或部门名称代替。

　　求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”等称呼，这样会使人更容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

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　　一、书写格式

　　一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼，正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容。

　　1．称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的XX司长（处长、负责等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的XX董事长（或总经理）先生”；如果给各类企业厂长或经理写求职信，则可以称之为“尊敬的XX厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的XX教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”“XX老前辈”、“XX师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。

　　2．正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

　　3．结尾：一般应写明A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面视；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

　　4．署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前，加上一些，“你诚挚的XX，你信赖的XX、你忠实的XX”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生XX”，也可什么也不写，直接签上自己的名字。

　　5．日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、

　　不少人制作简历求职信之前都没有搞清楚它的基本结构，一份完整的简历求职信是由三部分组成，分别是开头的称呼、主体内容、结尾部分，虽然看起来比较简单但是这里面也是有很多需要知道的细节，如果不清楚当中的东西是很容易出现问题的。求职信可是第一个跟招聘者见面的东西难道在开头就形成一个问题多多的印象吗?为此将求职信分成三个部分再针对三个部分分别进行分析，将其规范以及需要注意的问题全部弄清楚，这样做出来的求职信才具有一定的质量。而开头是至关重要的，为此我们要知道开头称呼怎么做。

　　这也是一个最容易出现问题的地方，叫出来的称呼也是千奇百怪，例如亲爱的领导、我最崇拜的您等，这些都是不符合规范的称呼，让人看了还有些起鸡皮疙瘩的感觉。不过我们也不必去研究招聘者的身份，有些建议说招聘者如果是博士或者副教授等，此时应该怎么对他们分别进行称呼，这种建议根本没有任何意义，因为一般没有直接的信息供你进行查询，难道在企业网站里还有其招聘者的个人详细资料吗?比如出生时间、学历等等?

　　一般都不会出现这些资料的，如果要出现也是出现企业高层人物的资料。为此不用去企业网站里找这方面的信息，你如果想去企业进行咨询当然很可能知道这些信息，但是你不觉得去做这种事情很无聊吗?为此不值得把时间精力用在调查招聘者身份这个事情上，何况招聘部门那么多的人你又知道会是哪个人审核你的简历了?为此知道常规性的叫法就够了，你可以这么写：尊敬的领导。不管谁看了这样的称呼都感觉非常合适，哪怕招聘部门的一个小职员也会感觉非常开心的，虽然自己不是领导但是看到这样的信息也会感觉特别开心的。