英文求职信称呼怎么写

时间:2021-02-04 10:46:55 英文求职信 我要投稿

英文求职信称呼怎么写

  很多求职者都不知道英文求职信怎么写才好,但是如果是要面试外贸企业的却必须要写好英文求职信,下面提供一篇英文求职信的写作秘笈,希望可以对求职者有帮助。

英文求职信称呼怎么写

  在外企求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。

  求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的`几点:

  一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业术语和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。

  二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

  三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。

  例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.

  四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

  五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式——商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

  对求职者来说,cover letter不同于其他普通信函,它可能直接关系到求职者能否最终获得面试机会。所以,求职者在写cover letter时一定要小心、谨慎,需特别注意以下五个方面。

  礼貌得体

  在写cover letter时,求职者可首先通过致电招聘公司等方式,尽可能地获得将来读cover letter的人的姓名,这样,在信的开头,便可用“Dear +名字”的形式称呼对方。若实在无法了解到对方姓名,也要尽可能地询问到对方的商务头衔,用“Dear +头衔”的方式称呼对方,例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等,这些称呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰当。

  态度诚恳

  求职者应针对应聘公司的特点和职位要求有针对性地写cover letter,字里行间要透露出你想为应聘公司服务的意愿,多表述自己能为公司做什么,少讲述自己希望通过该应聘职位获得什么好处。值得一提的是,求职者在写信的过程中,切忌错字连篇,否则不但会给人轻率和缺乏诚意的印象,还会使对方对求职者的能力产生怀疑。

  实事求是

  适度的谦虚是美德,但过分的谦虚是缺乏自信的表现,只会让自己错失良机。因此,求职者在写cover letter时,应对自己的能力和特长有准确的估量,并实事求是地予以陈述。只有自己树立起信心,才能获得别人的认同和赞赏。但同时,求职者也要注意,信中切忌出现过分吹嘘的话,例如“我能适应各种工作”“听说贵公司最近效益不太好,我完全有能力改变这种状况”以及“我做过几项课题,贵公司遇到的此类技术问题,我一定能够解决”等。刚出校门的大学生尤其要注意这一点,虽然大学生有一定的理论基础,但尚缺乏实践经验,所以在cover letter中要尽量避免使用“一定” “肯定” “第一”“绝对”“完全可以”“保证能做到”等过于绝对的字眼。

  篇幅适当

  如果cover letter太短的话,可能无法清晰表达出求职者的想法,也会显得诚意不足;但如果cover letter过长,又会有冗繁之嫌,可能引起读信者的反感。一般来说,cover letter以A4纸的半页至一页篇幅为宜。如果求职者确实有重要的内容需要详加阐述,也不宜超过两页。

  切忌一信多投

  “一信多投”是cover letter的大忌。求职者要针对不同的应聘公司和职位要求打造不同内容的cover letter。如果求职者抱着“以不变应万变”的态度,将一封cover letter重复地投递到不同公司,可能会让招聘公司认为你偷懒且诚心不够,极易被拒。


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