办公自动化快捷键

时间:2023-07-07 21:25:10 赛赛 办公自动化 我要投稿
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办公自动化快捷键

  我们在使用电脑办公的过程中,往往需要同时操作多个(种)应用;如果每次只是依靠鼠标点击,往往操作起来很慢、不方便甚至会浪费很多时间,从而影响工作效率。以下是小编整理的办公自动化快捷键,希望对大家有所帮助。

  办公自动化快捷键

  Ctrl 快捷键

  Ctrl+S 保存

  Ctrl+W 关闭程序

  Ctrl+N 新建

  Ctrl+O 打开

  Ctrl+Z 撤销

  Ctrl+F 查找

  Ctrl+X 剪切

  Ctrl+C 复制

  Ctrl+V 粘贴

  Ctrl+A 全选

  Ctrl+[ 缩小文字

  Ctrl+] 放大文字

  Ctrl+B 粗体

  Ctrl+I 斜体

  Ctrl+U 下划线

  Ctrl+Esc 显示开始菜单

  Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

  Ctrl+Shift+> 快速放大文字

  Ctrl+F5 在IE中强行刷新

  Ctrl+Shift 输入法切换

  Ctrl+空格 中英文切换

  Ctrl+回车 QQ号中发送信息

  Ctrl+Home 光标快速移到文件头

  Ctrl+End 光标快速移到文件尾

  Ctrl+拖动文件 复制文件

  Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

  拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

  Alt+空格+C 关闭窗口

  Alt+空格+N 最小化当前窗口

  Alt+空格+R 恢复最小化窗口

  Alt+空格+X 最大化当前窗口

  Alt+空格+M 移动窗口

  Alt+空格+S 改变窗口大小

  Alt+Tab 两个程序交换

  Alt+255 QQ号中输入无名人

  Alt+F 打开文件菜单

  Alt+V 打开视图菜单

  Alt+E 打开编辑菜单

  Alt+I 打开插入菜单

  Alt+O 打开格式菜单

  Alt+T 打开工具菜单

  Alt+A 打开表格菜单

  Alt+W 打开窗口菜单

  Alt+H 打开帮助菜单

  Alt+回车 查看文件属性

  Alt+双击文件 查看文件属性

  Alt+X 关闭C语言

  Shift快捷键

  Shift+空格 半全角切换

  Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

  拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

  拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

  CTRL+O 打开

  CTRL+P 打印

  CTRL+A 全选

  CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

  CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)

  CTRL+G/H 查找/替换;

  CTRL+N 全文删除;

  CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);

  CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);

  CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);

  CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

  CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作

  CTRL+J 两端对齐(操作同上)

  CTRL+E 居中(操作同上)

  CTRL+R 右对齐(操作同上)

  CTRL+K 插入超链接

  CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作

  Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

  Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

  Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

  Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

  Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

  Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

  Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

  Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

  Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

  Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

  Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

  Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

  Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

  Ctrl+N:新建一个空文档。

  Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

  Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

  Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

  Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

  Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

  Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

  Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

  Ctrl+T:增加首行缩进。

  Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

  Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

  Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。

  Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

  Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

  Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

  Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

  Ctrl+F4:关闭当前文档。

  Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

  Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

  Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

  Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

  Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

  Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

  Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

  Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。

  Ctrl+End:快速将光标移到文末。

  Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

  Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

  Ctrl+J:文本两端对齐

  Ctrl+L:文本左对齐

  Ctrl+Q:段落重置

  Ctrl+W:关闭当前文档

  Ctrl+Y:重复上一操作

  Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

  Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

  Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

  Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

  Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

  快捷键及作用:

  Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

  Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

  Ctrl+B 使字符变为粗体

  Ctrl+I 使字符变为斜体

  Ctrl+U 为字符添加下划线

  Ctrl+Shift+ 缩小字号

  Ctrl+Shift+> 增大字号

  Ctrl+Q 删除段落格式

  Ctrl+Spacebar 删除字符格式

  Ctrl+C 复制所选文本或对象

  Ctrl+X 剪切所选文本或对象

  Ctrl+V 粘贴文本或对象

  Ctrl+Z 撤消上一操作

  Ctrl+Y 重复上一操作

  Ctrl+Shift+F 改变字体

  Ctrl+Shift+P 改变字号

  Ctrl+Shift+> 增大字号

  Ctrl+Shift+< 减小字号

  Ctrl+] 逐磅增大字号

  Ctrl+[ 逐磅减小字号

  Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

  Shift+F3 切换字母大小写

  Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

  Ctrl+B 应用加粗格式

  Ctrl+U 应用下划线格式

  Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

  Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

  Ctrl+I 应用倾斜格式

  Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

  办公软件常用快捷键介绍

  Word篇

  Ctrl+A 选定整篇文档

  Ctrl+B 应用加粗格式

  Ctrl+C 复制所选文本或对象

  Ctrl+D 改变字符格式

  Ctrl+E 段落居中

  Ctrl+F 查找

  Ctrl+G 定位

  Ctrl+H 替换

  Ctrl+I 应用倾斜格式

  Ctrl+J 两端对齐

  Ctrl+K 插入超链接

  Ctrl+L 左对齐

  Ctrl+M 左侧段落缩进

  Ctrl+N 新建空白文档

  Ctrl+O 打开文档

  Ctrl+P 打印

  Ctrl+Q 取稍段落格式

  Ctrl+R 右对齐

  Ctrl+S 另存为

  Ctrl+T 创建景挂缩进

  Ctrl+U 应用下划线格式

  Ctrl+V 粘贴文本或对象

  Ctrl+W 关闭保存文档

  Ctrl+X 剪切所选文本或对象

  Ctrl+Y 重复上一操作

  Ctrl+Z 撤销上一操作

  Ctrl+Shift+C 复制格式

  Ctrl+Shift+V 粘贴格式

  Ctrl+0 在段前添加一个行距

  Ctrl+l 单倍行距

  Ctrl+2 双倍行距

  Ctrl+5 1.5倍行距

  Ctrl+Backspace 删除左侧一个单词

  Ctrl+Delete 删除右侧一个单词

  Ctrl+Shift+↑ 段首

  Ctrl+Shift+↓ 段尾

  Shift+↑ 上一行

  Shift+Home 行首

  Shift+End 行尾

  Excel篇

  CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

  CTRL+A 在公式中键入函数名后,显示公式选项板

  CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号

  CTRL+C 复制选定区域

  CTRL+X 剪切选定区域

  CTRL+V 粘贴选定区域:

  CTRL+B 应用或取消字体加粗格式

  CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式

  CTRL+U 应用或取消下划线格式

  CTRL+5 应用或取消删除线格式

  DELETE 清除选定区域的内容

  CTRL+ 连字符删除选定区域

  CTRL+Z 撤消最后一次操作

  CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格

  CTRL+SPACEBAR 选定整列

  SHIFT+SPACEBAR 选定整行

  CTRL+A 选定整个工作表

  CTRL+HOME 移动到工作表的开头

  CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格

  SHIFT+F5 显示“查找”对话框:

  SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作:

  CTRL+P 显示“打印”对话框:

  SHIFT+F11 插入新工作表:

  F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作:

  CTRL+D 向下填充:

  CTRL+R 向右填充:

  CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

  CTRL+SHIFT+& 应用外边框

  CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

  CTRL+9 隐藏行

  CTRL+SHIFT+( 左括号取消隐藏行

  CTRL+0(零) 隐藏列

  CTRL+SHIFT+) 右括号取消隐藏列

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