办公自动化的论文

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　　摘 要：

　　办公自动化系统信息安全管理体系的建设有能够有效地保障系统信息的完整性、效力性、保密性和可靠性。本文重点阐述了办公自动化系统中信息安全管理体系建设所遵循的五个基本原则以及相关的技术方法。

　　关键词：

　　信息安全管理； 电子印章； 审批监督； 信息授权；

　　引言:

　　随着办公自动化系统已经逐渐成为了政府、企业和高校等办公管理体系的重要组成部分，如何解决办公自动化系统所带来的信息安全问题就变得尤为重要。对于信息传输方式越多、共享程度越高的办公自动化系统，其信息安全风险系数就越高、信息安全管理的难度就特别困难。因此，本文对办公自动化系统的信息安全管理体系建设提出五大建设原则和技术解决方法，提高了办公单位对信息安全管理体系的把控。

　　1、 办公自动化系统信息安全管理体系

　　1.1 、系统的完整性

　　办公自动化系统的完整性指的是对系统中涉及到的软件、数据库、应用程序以及配套的硬件进行安全防护所采取的措施。安全防护措施首先要对操作系统提供一层安全保护伞，其次要为数据库和软件提供防火墙。系统的完整性安全保护措施能够有效地防治病毒入侵、第三方非法入侵，并对系统的安全风险进行评估和审计。

　　在日常学习和工作中，大家最不陌生的就是论文了吧，论文是一种综合性的文体，通过论文可直接看出一个人的综合能力和专业基础。还是对论文一筹莫展吗？下面是小编帮大家整理的oa办公自动化系统论文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　随着现代企业的飞速发展，其办公过程中离不开信息技术的应用。由于信息技术的发展与广泛应用，OA自动化办公系统受到广泛关注。通过这一系统，不仅仅可以提高企业工作的有效率，同时，还能够为企业的发展、运行提供科学合理的工作依据，为企业的竞争力的提高打下坚实的基础，因此，现代企业应该重视OA自动化办公系统的应用。

　　1OA办公自动化系统概述

　　1.1概念

　　OA办公自动化系统是专门应用于企业办公管理的自动化系统。这一办公系统不仅仅改变了传统的办公模式，还能够进一步提高其办公效率。在这一系统的支持下，可以将企业各个部分的公文流转、审批以及发布等工作流程进行有效综合，不断提高企业办公的系统化、规范化。由于其办理、高效的特点，无论在哪个行业中，都受到企业的追捧。

　　1.2特征

　　作为一种新兴办公模式，OA办公自动化系统具有其自身的特征，其主要内容如下：

　　1.2.1实现实时通讯

　　这一系统利用信息技术进行事物的处理，能够实现实时通讯，为各个部门节约了大量的时间，并进一步紧密了公司人员的联系。同时，这一办公系统为企业工作人员提高详细的资料。

　　1.2.2高效便捷

　　这一系统可以通过信息资源、网络资源的高校运用，快速将相应资源转达到所需人员手中，促进资源共享，有利于工作人员进行资源检索，为各个部门提供便利；三是系统能够促进管理水平的提高。通过信息的快速传送、文件的高效利用，可以促进其管理水平的提高。

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　　办公自动化论文篇【一】

　　1系统需求与功能设计分析

　　高校办公自动化系统是利用网络构建的微网办公系统，它涉及了计算机网络，计算机应用管理和网络的组建等很多知识。一个网站的建设，首先应该从功能出发，功能是网站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能够明确的表达一个网站的主题及这个网站主要是做什么用的，本课题设计的网络主要用做办公（2）能够实现多种形式的功能（3）能够有一个清晰的网站结构。本系统严格按照以下流程进行，力求开发一个实用的办公系统。首先定义设计办公系统的目的是设计一个能满足一个学校随时随地进行办公的常用办公系统；构思系统需要实现的功能有行政管理、公共信息、个人邮箱、个人助理、系统管理、交流中心、超级管理；按各功能模块的功能编写代码；接下来进行后台数据库的设计；进而对网站的外观进行设计；其次进行实际页面的制作；然后对所制作的网站进行测试，以确保它符合最初设定的目标；最后将系统网站进行发布。发布后还需要进行维护工作，内容更新。另外，还要确定系统的用户层次，本系统可以支持三种用户：一是系统管理员；二是普通会员；三是超级会员（领导）。并设计各类用户的管理界面和使用权限。

　　2数据库设计

　　本系统采用的是Access数据库，来实现对数据库的设计和查询以及调用等功能。Access是一个数据库管理系统，被集成在Office中，它比其他数据库管理系统更加简单易学，而且它的功能足够强大完全可以满足一般的数据管理及处理需要。在分析和设计阶段需要进一步的细化，将用例模型细化为更详细的用例图，以便得到更具体的目标。根据上一节需求分析得到的顶层用例模型，许多用例都可以细化为若干个小的更详细的用例。下面只给出其中几个用例的子用例图，其它的用例图不再列举。在面向对象建模技术中，我们将客观世界的实体映射为对象，并归结成一个个的类。类、对象和它们之问的关联是面向对象技术中最基本的元素。类和对象模型分别用类图和对象图表示，类图显示了系统从逻辑上看存在的类及它们之间的关系，揭示系统的结构。类图是定义其它图的基础。对象是客观世界的实体，而类是对一类具有相同特征的对象的描述。通过分析问题域和用例图，我们抽象出领域中的概念，定义其含义及相互关系，从而分析出系统类，并尽量以应用领域的术语来命名类，使模型更符合客观事实，方便理解和交流，也便于修改。类一般为名词。类图中允许出现的模型元素只有类和它们之间的关系。类与类的关系可以用某种表示关系的连线，把它们连接起来。类与类之间的关系通常有关联、通用化(继承)、依赖和精化等四种关系。

　　摘要:随着我国科学技术的迅速发展,网络化技术得到了快速的提升,计算机信息处理技术被广泛应用在多种领域,特别是在办公自动化中的应用,极大地改善了办公自动化的环境。本文主要从计算机信息处理技术和办公自动化的概念出发,简单阐述计算机信息处理技术在办公自动化中的应用以及办公自动化的发展特点,预测其发展趋势。

　　关键词:计算机信息处理技术；办公自动化；具体应用；发展特点

　　近年来,计算机技术、网络技术得到了快速发展,这些技术也被逐步应用在社会的多个领域。基于网络的计算机信息处理技术逐渐被企事业单位在工作中所应用,使得办公信息处理的模式得到改变,办公自动化得到了较快的发展。在办公中运用计算机信息处理技术,不仅能够完善管理结构,而且能够加强各部门之间的联系,降低劳动强度,提升办公效率,使得管理更加流畅,同时还可以实现较快的决策。

　　1计算机信息处理技术和办公自动化概念简析

　　计算机信息处理技术主要指集信息的获取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术,其主要作用是对各类信息、数据进行管理和处理。计算机信息处理技术是由计算机技术、网络技术、通信技术、传感技术和微电子技术等多种技术结合而成,因此,也被称为“现代信息技术”或“信息和通信技术”。办公自动化,即OfficeAutomation,简称OA,是一种将计算机信息处理技术和单位的办公工作结合起来的工作方式。基于计算机技术、网络技术、通信技术等技术的硬件和软件的开发,单位的办公工作逐步物化于各种设备和软硬件中,这种由办公人员和办公设备、软硬件等构成的人机处理系统,被称为办公自动化系统。这里需要着重指出,使用办公自动化系统时,必须具备人和相应的机器设备,同时必须具备相应的软硬件设备。办公自动化的概念范围非常广泛,凡是在办公过程中采用了计算机技术均可纳入办公自动化,因此,它也是当代应用最广的一类应用。近年来,随着办公自动化设备的完善,办公自动化在电子邮件系统,远程会议系统,高密度电子文件,多媒体综合信息处理等方面都有许多新进展。

　　一、课程任务描述模拟现代办公环境

　　在倡导“项目导向任务驱动”教学法的高职院校中，高职文秘专业办公自动化课程在教学改革中也开始在尝试使用“任务驱动教学法”来提升课堂教学的针对性与有效性，提高人才培养的质量。改革的方向虽然有了，但是改革的方法一直还处于探索阶段，怎样对高职办公自动化课程任务进行描述，怎样的描述才能实现模拟现代办公环境，这样的问题一直困扰着高职办公自动化课程的教学设计，影响着课程的教学水平和人才的培养质量。2014年4月，人力资源和社会保障部颁布了《国家技能人才培养标准编制指南》和《一体化课程规范开发技术规程》的试行版，虽然这两个文件是针对高等技师学院的人才培养，但是文件中有关典型工作任务描述表的介绍，却值得所有职业教育机构借鉴。

　　参与两个文件制定的专家朱永亮认为典型工作任务描述包含“四要素”:工作内容、工作主体、工作过程和工作标准。［2］按照四要素划分方法，高职办公自动化课程在采用“任务驱动”教学法时，首先，要结合现代办公环境，确定工作内容，比如“OA办公系统文件发布”;其次，要针对现代办公环境中人员的关系，分析工作主体，比如“会议信息发布”任务，要解释和描述在何种情况下会出现此种任务，由谁来安排这一任务，由谁完成这一任务;再者对于现代办公环境中工作过程的要求，要按照咨询、计划、决策、开展、检验、反馈等六个工作步骤，将工作任务的工作过程做出具体化解释和描述;至于工作标准，应该是在课程整体标准下，某一任务的具体标准解释和描述，以让学习者明白任务的标准所在以及验收的标准规定。

　　摘 要：办公自动化是计算机网络技术与现代化办公相结合的产物，它随着计算机网络技术的产生而产生，并随之不断发展，已经被广泛应用到社会生活的各个领域，尤其是比较繁琐档案管理工作，无论是在工作效率，还是管理水平都有大幅度的提高，因此，探讨如何将档案管理与办公自动化相融合，对于我国档案管理事业的发展有着非常深远的意义。本文分析了加强档案管理自动化的意义，并从六个方面就如何加强档案管理自动化提出了若干建议。

　　关键词：计算机技术；档案管理；办公自动化

　　随着计算机网络技术的快速发展，社会生活的各个领域都已经离不开计算机技术的参与，计算机已经成为维持社会生活正常运行而无可替代的重要工具。尤其是在办公领域，因计算机技术的加入，而变得异常高效、节能，说计算机技术为企事业单位的日常办公带来一场巨大的革命一点也不为过，同时这也为办公自动化引入档案管理领域打下了坚实的基础。档案管理的日常工作，其繁琐程度以及高劳动强度是为大家所知的，因此，档案管理领域引入办公自动化技术，对于企事业单位必然会产生促进作用。

　　1.加强档案管理自动化的意义

　　每一份档案对于企事业单位的发展都有着特殊的意义，不但要对其进行妥善保存，而且还要长时间保存。但是过去以纸张为载体的档案管理，经常面临着水、火、虫等灾害的威胁，单位经常投入大量的经费来加强这方面的管理，同时也因档案规模大，无法对其逐一进行备份，每年都会有部分档案因上述问题而导致损坏，给单位的发展带来了很大困扰。而且部分档案需要经常、反复的进行查阅，这就无法避免的对原件造成了磨损，同时也有被遗失的风险。部分单位已经选择利用扫描录入的方式对档案进行电子化处理，但是对于电子档案的保护、管理、查阅也存在着很多问题，需要我们进一步探讨。就目前档案管理办公自动化的现状来看，存在着标准化滞后，管理软件繁多，没有进行统一化管理，这些问题都影响了档案管理整体水平的提高。现阶段迫切解决的问题并不是硬件设施建设的问题，而是如何使硬件设备正常发挥出功能的问题。网络化、信息化，已经成为社会各界所广泛关注的问题，它也是人类社会发展的主要趋势，档案管理必须要顺应这一发展趋势，利用好各种优势，做好自身建设。

　　引言

　　计算机信息技术在生产生活中的实际应用，对人们的实际生活质量得到了有效提升，办公自动化技术的发展对企业的经营业绩的提升起到了优化作用，所以对计算机办公自动化的发展趋势进行理论性研究，就能够从很大程度上促进实际的发展，并对计算机办公自动化的进一步发展有着重要意义。

　　1 计算机办公自动化及作用要求分析

　　1.1 计算机自动化的主要内涵分析

　　办公自动化在当前的各个行业中都有着重要的应用，其主要是将计算机和通讯技术作为基础，将其在企业的办公系统当中进行融入，同时将信息技术和办公的相关活动有机结合，从而来实现办公的科学化。不仅如此，还能最大化的提升办公管理的科学直观性，对实际工作的效率及对人力成本的节约等都有着重要的优化作用。对计算机办公自动化的评判标准主要是通过信息平台以及核心系统这两个方面作为依据，从而实现网络的内外部连接，其特征主要体现在开放性及个性化和动态化方面。

　　1.2 计算机办公自动化作用要求分析

　　1.2.1 计算机办公自动化主要作用

　　计算机办公自动化之所以在当前有着广泛的应用，主要就是其自身的作用比较突出， 通过计算机自动化能够构建内部的通信平台，使得内部通信及信息交流以快捷通畅的方式得以体现。同时也要能够实现工作当中的流程自动化，其中主要体现在跟踪以及实时监控等协同工作间的问题，对公文的处理收发文等，进而来提升单位协同工作效率。另外还能够构建信息的发布平台，最终实现文档管理的自动化。除此之外对信息的集成以及办公的辅助对分布式办公的实现等都有着重要的促进作用，其中最为主要的就是分布式的办公，这样能够对工作的正常运行起到保障作用，从而在一方出现了问题的情况下不影响其它的工作。

　　一、基于计算机信息处理技术的办公自动化系统特性分析

　　办公自动化系统以计算机信息处理技术为核心，可以便捷高效的实现对个人办公、信息资源等的管理，还可以增强对共享信息的控制力，提升办公网络的传输效率，优化工作及其管理流程。

　　（一）个人办公管理

　　办公自动化系统中的个人办公管理允许员工利用软件对个人的各项工作进行编排与统一管理，还能够提供提醒、查看等功能。这对提高员工的工作效率具有非常明显的推动作用。同时，个人用户还可以通过办公自动化系统中的电子邮件等功能进行资料传输、意见交流、问题讨论等来简化工作流程。

　　（二）工作文档管理

　　企业事业单位中文件的收发与管理是一项重要内容。当需要生成和提交一份工作文件时，员工可以利用系统相关功能起草拟定文件内容，并通过工作网络传递给特定审批人员，审批后意见还可以及时返回给员工，便于员工进一步修订或归档。这样就可以非常方便的实现收发文件的一站式管理。

　　（三）资源管理

　　系统可以对办公资源进行存储以及管理，这就降低了传统的基于人工的管理工作的复杂度，增强了资源管理的科学性与调理性，使得各类信息资源都可以在统一的平台下进行处理与存储，这就极大地提升了办公工作的灵活度与可信度。此外，诸如电子公告、邮件通知等功能还可以方便的将公共信息传递到员工手中查阅，这是传统的办公管理所无法实现的。

　　（四）网络传输及其管理

　　通过办公自动化信息传输网络，各用户之间可以非常方便的实现文件的发送、接收，还可以设定相关参数来确定信息接收者是否进行自动回复等。这种基于网络的信息处理方式消除了传统办公方式中存在的不确定性，增强了信息传输的保密性能。

　　摘要：伴随国民经济的快速发展，科学技术的不断进步，并在一定程度上为现代化办公奠定了基础，特别是计算机传输技术在办公自动化中的广泛运用，其不光提高了办公效率，还为单位办公模式的迅猛发展创造了平台，进而节约了大量的人力和物力，是一次前所未有的重大变革。基于此，就应科学将计算机信息管理的办公自动化应用到各行各业中，以便可以充分实现人力资源与物力资源的优化配置。

　　关键词：计算机信息管理；办公自动化；研究

　　引言：随着社会主义市场经济与信息化技术的飞速发展，计算机信息技术已发展成为人们生活中不可或缺的重要组成要素，并渗透到各个领域。在经济全球化的今天，各单位需要处理的信息量越来越大，而传统的信息处理技术已无法再适应社会发展要求。所以，必须要与时俱进，不断开拓创新，在充分利用计算机信息处理技术的基础上，提高企业的工作效率。尤其是最近一段时间，计算机信息管理的办公自动化，也得到了较为广泛的运用和推广。以下主要是对其展开的研究与探讨。

　　1 对办公自动化展开的论述

　　1.1 办公自动化的定义

　　办公自动化是一种新型的办公方式，其主要是运用科学原理与计算机通讯，促使办公程序变得更加简单、明了，且易于操作。办公自动化包含涉及的内容是多方面的，有文字、图像，还有音频等。其中，计算机强大的文字与数据处理功能给办公带来了便利。众所周知，办公自动化的主体是人，而系统科学则是其技术支撑。

　　1.2 办公自动化的基本特征

　　第一章引言.

　　1. 1办公自动化的发展历程

　　1. 2办公自动化的内涵和外延

　　1. 3我国办公自动化存在的问题

　　1. 4办公自动化的发展方向

　　第二章开发环境简介

　　2. 1 ASP的产生

　　2. 1. 1 ASP的特点

　　2. 2 ASP具体技术简介

　　2. 2. 1利用ADO访问数据库

　　2. 2. 2 ASP与组件对象的使用

　　2. 3 ASP与IIS

　　2. 3. 1 IIS简介

　　2. 3. 2 IIS与ASP的结合

　　2. 4使用脚本语言

　　2. 5 SQL SERVER2000简介

　　2. 5. 1概述SQL Server 2000

　　2. 5.2 SQL Server 2000的特性

　　第三章银行办公自动化系统设计

　　3. 1项目背景

　　3. 2各个模块描述

　　3. 2. 1电子邮件系统

　　3. 2. 2待办事宜系统

　　3. 2. 3会议管理系统

　　3. 2. 4车辆管理系统

　　3. 2. 5 BBS公告牌

　　3. 2. 6督办查办系统

　　3. 2. 7公文系统

　　3. 2. 8人事及档案管理系统.

　　3. 2. 9办事指南

　　3. 2. 10日常信息

　　3. 2. 11报文审批系统

　　3. 2. 12系统级管理

　　3. 3报文审批系统设计

　　3. 3. 1银行办公自动化的整体设计流程图

　　3.3.2报文审批系统流程图

　　.3. 3报文审批系统数据库设计

　　.3. 4报文审批系统的数据库概要设计