OA系统易用性的重要性

时间：2022-05-13 04:35:34 办公自动化我要投稿

OA系统易用性的重要性

　　OA软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件，成为现代企业和组织信息化建设的标配软件。下面是YJBY小编整理的关于OA系统易用性的重要性的相关内容，希望对你有帮助!

　　OA软件作为全员信息化的基础管理软件，应用范围并不局限在某个部门和某些人员中，涉及的使用者既包括技术部门也包括组织最高管理者和基层员工，权限等级、职务范围、和技术水平大相径庭，因此与财务软件、ERP软件相比，OA系统的培训工作更重、操作习惯更难满足、推广难度更大。

　　为了能更受企业员工的欢迎，OA系统要接近极简，达到智能手机的易学水平，正所谓唯易不破，只有尽量简易才能最大程度满足更多用户的需求。

　　试想一下，两套产品，功能差不多，一个学了半天依然云里雾里，另一个刚上手就明白了百分之七八十，一个系统维护时求助厂商、千辛万苦，另一个自己稍加改造即可完成，你觉得用户会喜欢哪一个呢?

　　从普通用户角度，易学易用、需要的功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对OA系统的黏着性，从而提高工作效能。

　　从管理员角度，系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高;从领导角度，易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价，节省开支、降低成本，提高领导对OA系统的好感，降低推广难度。

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