OA系统企业普遍选择的类型解析

时间:2020-08-13 10:32:06 办公自动化 我要投稿

OA系统企业普遍选择的类型解析

  分析当前的OA市场可以发现,许多企业在选则OA系统之时都有这几种类型倾向:全能、豪华、全托。下面是YJBYS小编整理的OA系统企业普遍选择的类型解析,希望对你有帮助!

  1、全能

  全能顾明思议,就是功能多、全。其好处显而易见,能够满足企业的所有需求,但是其劣势也会很明显:

  首先,许多功能在日后的办公管理中被闲置,造成系统庞大却空洞;

  其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂,操作应用的难度也会随之增大,同时,用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支;

  再次,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的OA软件更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。

  因此,选OA不能只看是否“全”,还要根据自己的需求而定,以“合适”为标向,以免画蛇添足。

  2、全托

  全托,意即希望通过OA来解决企业管理的所有问题。而事实上这显然是不可能实现的,因为:

  首先,OA系统毕竟只是管理辅助工具,最终的分析决策还是要靠人来进行;

  其次,混乱的管理是因为没有规范的流程,流程的制定还是由人来完成,然后借助OA系统推动流程的有效执行。

  所以总的来说,全托型OA时不现实,也是无法实现的。只有人与系统相辅相成、互相促进才能改善企业的`管理。

  3、豪华

  虽说“一分钱一分货”,但未必就说明贵的就一定是好的,是适合自己的。

  OA系统的定价原因是多元的,有些取决于面对的服务客户,例如面对一些集团单位,价格就会比较高,有的经过豪华的包装和宣传,使应用企业闻风而至,甘愿为其支付高昂的广告费。

  因此企业一定要在产品易用性、稳定性、价格、功能等结合的选购原则下权衡产品的性价比,做出最明智的选择,坚持“只买对的,不买贵的”原则。