OA系统选型要关注系统应用成本

OA系统选型要关注系统应用成本

　　众所周知，传统OA后续的服务和系统升级会和软件厂商绑定非常紧密。因此，用户在使用OA办公系统的过程中受软件开发商牵制较大，存在很多隐性成本;而平台型OA办公系统后续的服务以及升级非常简单，独有功能强大的后台管理，维护起来非常轻松。从这个角度来说，能够保障成功应用，又不会增加过多成本，是用户最精明的选择。

　　事实上，企业购买OA办公系统，不但要考虑初始成本，还应考虑其未来成本。而OA办公系统的应用成本不仅仅包含软件成本，实施人员成本，还应有OA办公系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说，他们在引进OA办公系统的初期，往往考虑了它的购买价格，而忽略了OA办公系统的应用成本，这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高，但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估，企业可能会因此浪费更多的资金和人力。

　　要想成功应用好OA办公系统，发挥出产品的价值，还需更多的考虑前期集体选型过程中的人力物力成本、产品运行过程中所需要的软硬件和网络成本、产品的培训成本、维护管理系统所产生的运维成本，以及需求扩展时，需要增加的功能时的扩展成本等，这些占了总体拥有成本的80%。

　　与项目型OA和产品型OA相比，平台型OA可以说是一个高性价比的OA办公系统，无论是从系统的实施周期和实施成本，系统的安全性和稳定性，系统的易用性和企业用户需求的适用能力，以及企业后续应用的扩展等诸多方面都具有明显的优势。

　　与传统OA相比，平台型OA是一个通用的OA办公系统，提供了一般OA办公系统所拥有的功能，同时其OA应用架构在定制开发平台之上，更安全、稳定、易扩展和集成。而传统OA的定制开发往往是根据客户的具体要求进行开发，具有工作量大、错误率高、风险大、周期长等特点，由此带来不菲的成本。

　　平台型OA就能很好地避免这一点，本身就是一个很好的软件定制开发平台，基于平台成熟的接口或通过定制能快速的构建企业应用，定制代替开发，大大节省了开发时间，也大幅压缩了成本。此外，平台型OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此一来，OA就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。

　　企业之所以引进OA办公系统，是希望产品能够真正融入企业管理、提升企业管理效率。如果不能应用成功，再便宜的OA办公系统对企业来说也没有价值。所以选型时只考虑OA办公系统的价格是毫无意义的。而OA办公系统成功应用所需要承担的成本才是用户需重点关注的。

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