简述OA办公系统设计的特点

时间:2020-08-07 19:25:31 办公自动化 我要投稿

简述OA办公系统设计的特点

  OA办公系统设计的三大特点大概就如此,正是因为如此这些特点,才能让OA办公系统发展更大,为我们带来更大的便利。那么这个软件被开发来干什么呢?所以正是因为看到了繁冗复杂的纸质文档,缓慢艰难的审批,各部门之间协作程度低的现象,OA办公系统应运而生。

  一、稳定性

  由于OA办公系统是一种办公系统软件,一个企业里庞大的数据信息等资要在OA办公系统中共享,流转,进行数据处理,所以它必须具有足够的稳定性帮助多人同时在线也可以畅通无阻的浏览信息。

  二、安全性

  由于OA办公系统需要充分的信息资源共享,所以权限的设定,信息的隔离都是OA办公系统设计时很重视的。针对不同的网络通信,不同的业务处理,不同的应用进行不同的系统安全设置,权限控制来达到OA办公系统的安全性。

  三、成熟性

  一个产品从研发设计到进入市场的过程中,慢慢的不断成长成熟,就OA办公系统来说,由于这样一个软件,是具有前瞻性和创新性的,研发工具,系统软件硬件等各方面的成熟性,达到创新先进与成熟之间的平衡。

  扩展知识

  一个成功、优秀的oa办公系统,那是需要符合一些条件的,同时,在整个设计的过程中,甚至都需要遵循一些设计原则的。但oa办公系统到底要遵循什么设计原则?下面会来跟大家做具体讲解的。

  1、先进性

  这oa办公系统所采用的技术,在很长的时间内,是能够确保技术的发展能力的,还具有很好、便捷的升级能力的,选用的硬件设备与操作系统等都是非常好的。

  2、安全可靠

  一般来讲,oa办公系统采用的是最成熟、应用广泛的一项办公系统,还能够来支持身份认证技术的,安全的加密技术。数据在传输时与数据库中所采用的高加密技术,都能够来确保数据的安全的。而分不同角色来控制信息数据,采取横向与纵向结合的矩阵权限的'控制模式,能够保证企业的信息是很安全的。

  3、适应、灵活

  就日常的工作当中,无法来避免做机构、人员的调整,oa办公系统就能够来提供一个充分的变更和扩展能力的,适用机构和人员的调整,oa办公系统都能够很好来做出反映的,并帮企业解决其问题。

  现在你该清楚知道像这样的oa办公系统,具备这样的特点,那还真的能够来帮助你更好来设计这种办公系统的。

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