如何选择OA系统

时间:2020-11-15 12:53:03 办公自动化 我要投稿

如何选择OA系统

  OA系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但总体上来说,以下这些功能绝大部分企业是用不上、或者用不起来的:办公用品管理、图书管理、档案管理、资产管理、人力资源管理、会议管理、车辆管理、客户管理、考勤管理、知识管理……

  为什么用不上,或者用不起来呢?有两方面的原因:

  1、对企业来说,这些工作在平时就没有真正的管好,或者没有好好管,通过软件来管理更成了一个美好的、理想化的愿望。这些工作流程如果通过软件来做,会非常麻烦和低效,反而不如不用软件方便。

  2、对OA来说,因为集成的功能模块无法和专业软件相比,所以功能不完善、不细致、不深入,和企业的实际工作流程存在较大差异,需要进行较多的二次开发才能使用。

  可能你会觉得,去掉这些功能,OA好像就没啥了,这里要说明三点:

  1、并不是说让你全部忽略这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。比如你要用到人力资源,那么就要看看其对于最关键的绩效考核是怎么做的,是否跟你的需求一致,如果不一致,是否在简单调整一下后就可以使用。找几个OA系统比较一下。

  2、厂家可以开发出这些功能,你也可以保留这些功能作为未来之需,但最好别对他们报太大期望,更不要将他们作为选型的标准。这些功能往往只提供了最基本、最简单的管理工具,只是为了满足用户多样性的需求,并为了和竞争对手保持一致。

  3、OA最核心的内容是工作流,可以说工作流是OA的灵魂所在,它能够让你轻松的配置出(不需要编程)任何自己需要的功能模块,实现随需应变的业务管理。这样,无论是最基本的信息传递,还是比较复杂的'业务管理,你都能够得到完全适用于自己的系统。

  OA不是装饰品,是实用品,要看谁好,而不是看谁多,要看质,而不是看量,就像一只龙虾比一锅土豆、茄子、大白菜的乱炖值钱一样。工作流应该是OA系统选型的重中之重,优秀的工作流具有三个特点:1)开放的体系架构;2)灵活、易用、完善的工作流设计;3)强大的表单工具。

  功能全面的OA系统以泛微和通达为代表,工作流强悍的OA系统以华天动力和炎黄盈动为代表,你可以去看一看他们之间的区别。要大而全,还是要少而精,还要看你自己的喜好了!


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