审计信息写作的要点和技巧

时间：2025-09-28 00:18:48 银凤中级审计师

2025审计信息写作的要点和技巧

　　信息宣传是审计工作的重要组成部分，是扩大审计影响，促进审计成果转化和提升审计成果质量的关键环节。如何提高信息写作水平是摆在审计人员面前的重要课题。下面是小编为大家带来的审计信息写作的要点和技巧的知识，欢迎阅读。

　　抓住四点：热点、难点、亮点、特点

　　热点：就是上级审计机关、各级党委政府安排的中心任务，领导关注、群众关心的问题。如：经济责任审计、中小学收费、药品价格、农民负担、农村新型合作医疗、村级转移支付以及社会保障等问题。难点：相对比较困难而且又必须认真对待和办理的问题，如审计处理难问题、三乱问题等。亮点：本单位、本机关突出的经验，以及查办的大案要案和新型违法违纪案件等。特点：突出的有代表性的新鲜做法，以及代表本单位、本部门特色的新做法，比如实行新的管理机制、推行的新的好的做法等。

　　只有抓住以上四点并加以综合分析整理，去粗取精，去伪存真，才能提炼出有价值的信息材料，发挥信息宣传的宏观调控作用。

　　做到五勤：眼勤、嘴勤、脑勤、腿勤、手勤

　　眼勤多看：工作学习中要多看文件、总结、信息、简报、审计报告，会议材料、领导讲话、报纸刊物、电视网络新闻等，要做到眼观六路，只要处处留意就会发现信息线索无处不在。嘴勤多问：信息人员不可能参与所有审计项目，更何况有的信息人员从来就不参加审计项目，因此，对一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件，就必须向经办人员询问，而且一定要问清、问细、问准，问实，掌握大量的第一手资料。脑勤多想，对看到的信息多加思考，对本单位的工作、生活反复诼磨，然后形成自己的观点、看法，进而写出有特色的信息。腿勤多跑：只有深入一线，才能掌握更多的线索，因此，信息人员只有经常深入审计现场、被审计单位，才能进一步了解审计人员工作、生活，以及被审单位配合审计、落实审计决定和采纳审计意见的有关情况，进一步扩大信息源。手勤多写：一分耕耘，一分收获，不流汗水，结不出硕果。信息写作更是这样，只有付出，才能有回报，只有勤奋努力，才能取得显著成效。因此，只有勤动手，把看到的、想到的、听到的记录下来，进一步积累和丰富自己的信息资源，为编写高质量的信息材料奠定基础。

　　力争六要：数量要多、质量要高、

　　内容要准、传递要快、标题要新、文字要实

　　数量要多：数量是基础，没有数量就没有质量，因此，只有多写才可能有所提高。质量要高：质量是根本，信息人员要加强学习，提高写作水平，实现采用率高、采用层次高，各级领导批示多、对领导宏观决策发挥作用大的目标。内容要准：写作信息一定要以事实为依据，不能道听途说，更不能随意想象、编造，否则，就失去信息的价值，甚至造成一定的信息风险。传报要快：信息最大的特点之一是快，要充分运用电传、互联网等传递方式，加快传递速度，保证信息的时效性。标题要新：题目是文章的眼睛，因此，必须做到突出主题、简洁明快、准确贴切、新奇醒目，以吸引编辑和读者。文字要实：写作信息必须来实的，有一是一，有二是二，不能用虚构、夸张等手法，要做到开门见山，短小精悍。

　　另外，信息写作是一件苦差事，加班加点是家常便饭，甚至有时候辛辛苦苦写出来的材料，送给领导审阅却又被否决了。因此，信息人员一定要有吃苦耐劳的奉献精神，同时，还要持之以恒，永不懈怠。不能因为写了一篇或几篇甚至几十篇材料，不被上级机关或媒体采用，就失去信心，放弃自己。只有相信自己，锲而不舍，才能有更大的突破、创新和提高。

　　一、审计信息写作的核心要点：明确方向，抓住关键

　　（一）精准定位：明确信息类型与受众需求

　　审计信息按用途可分为问题类信息（反映审计发现的违规问题、风险隐患）、成果类信息（总结审计整改成效、经验做法）、建议类信息（针对问题提出改进对策、政策建议）、动态类信息（汇报审计工作进展、重要活动），写作前需先明确类型，再结合受众调整内容深度：

　　若受众为审计机关内部或上级部门，需侧重问题细节、数据支撑、专业判断，体现审计监督的深度；

　　若受众为被审计单位，需侧重问题定性、整改要求、依据条款，语言需客观中立，避免引发抵触；

　　若受众为政府决策层，需提炼核心问题、关联政策影响、提出可落地的建议，突出信息的决策参考价值。

　　（二）内容真实：以审计证据为唯一依据

　　真实性是审计信息的生命线，所有表述必须基于审计工作底稿、取证材料、访谈记录等一手证据，避免主观臆断或模糊表述：

　　问题定性准确：引用法律法规、政策文件、行业标准作为依据，例如 “某单位违规发放津贴补贴，违反《党政机关厉行节约反对浪费条例》第 XX 条规定”，而非 “某单位存在不合理开支”；

　　数据精准无误：涉及金额、比例、时间等数据，需反复核对审计台账与原始凭证，确保 “账实相符、账证相符”，例如 “截至 202X 年 X 月，某项目超预算支出 120 万元，占预算总额的 15%”，避免 “约”“大概” 等模糊表述；

　　事实描述完整：需包含 “时间、地点、主体、事件、原因、后果” 六要素，例如 “202X 年 X 月，某公司在未履行招投标程序的情况下，与关联企业签订价值 80 万元的服务合同，导致市场公平竞争受损”，避免信息碎片化。

　　（三）突出重点：聚焦核心问题与价值

　　审计信息需避免 “面面俱到”，要从繁杂的审计资料中提炼核心，让受众快速抓住关键：

　　问题类信息：优先反映 “金额大、性质严重、影响广” 的问题，例如重大资金挪用、重大政策执行偏差、重大风险隐患，次要问题可简要提及或合并表述；

　　建议类信息：聚焦 “可操作、能落地、有针对性” 的建议，避免空泛的 “加强管理”“完善制度”，例如将 “加强预算管理” 细化为 “建议某单位建立预算执行动态监控机制，每月分析支出进度与预算偏差，及时调整资金使用计划”；

　　成果类信息：突出 “可量化、有实效” 的成果，例如 “通过审计整改，某地区追回违规资金 500 万元，完善制度 12 项，解决群众诉求 30 件”，而非单纯描述工作流程。

　　二、审计信息写作的实操技巧：优化结构，打磨表达

　　（一）结构搭建：逻辑清晰，层次分明

　　审计信息常用 “总 — 分 — 总” 或 “问题 — 原因 — 建议” 结构，不同类型信息需灵活调整：

　　动态类信息（如审计项目进展）：采用 “时间顺序 + 工作模块” 结构，例如 “一、前期准备阶段（X 月 - X 月）：完成审前调查、制定方案；二、现场实施阶段（X 月 - X 月）：开展账务核查、延伸审计；三、报告阶段（X 月 - X 月）：撰写初稿、征求意见”，确保流程清晰；

　　问题类信息：采用 “问题概述 — 分点详述 — 影响分析” 结构，先总述 “本次审计发现某单位存在 3 类问题”，再分点说明每类问题的具体表现、数据支撑、违规依据，最后分析问题对财政资金、政策执行、群众利益的影响；

　　建议类信息：采用 “问题导向 + 分层建议” 结构，先对应问题提出具体措施，再从 “制度完善、监管强化、技术支撑” 等层面提出长效建议，例如针对 “资金监管漏洞”，先建议 “某单位完善资金拨付审批流程”，再建议 “主管部门建立跨部门资金监管平台”。

　　（二）语言表达：专业、客观、简洁

　　审计信息的语言需脱离 “口语化”“文学化”，体现审计的专业性与严肃性：

　　专业术语规范使用：准确运用审计专业词汇，例如 “账实不符”“虚列支出”“函证不符”“内部控制缺陷”，避免用 “记账不对”“花钱没章法” 等口语化表述；

　　客观中立无主观评价：描述问题时只陈述事实与证据，不加入个人情绪或主观判断，例如避免 “某单位故意违规操作”，改为 “某单位未按规定履行审批程序，导致 XX 问题发生”；

　　简洁精炼去冗余：删除不必要的修饰语、重复表述，例如将 “在本次审计工作开展的过程中，我们发现某单位在资金使用方面存在着一些不符合规定的情况” 简化为 “本次审计发现某单位存在资金使用违规问题”。

【审计信息写作的要点和技巧】相关文章：