审计师考试审计查账技巧

时间:2025-11-06 14:00:30 赛赛 中级审计师

审计师考试审计查账技巧

  在现实的学习、工作中,只要有考核要求,就会有考试题,考试题有助于被考核者了解自己的真实水平。什么样的考试题才是科学规范的考试题呢?以下是小编为大家整理的审计师考试审计查账技巧,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

审计师考试审计查账技巧

  审计师考试审计查账技巧

  1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。

  通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

  2、虚报冒领费用开支的查账技巧。

  这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

  3、对开假单据报销的查账技巧。

  这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪的案件查法:

  一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。

  二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。

  三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。

  审计查账方法

  1、审计财务查账的十种关键技巧

  在审计工作中,能否顺利发现并解决问题,实现既定目标,关键在于审计调查人员能否熟练掌握并灵活运用各种查账技巧。笔者结合多年的审计实践经验,总结了以下十种在审计财务查账过程中至关重要的技巧,以期为同仁们提供有益的参考。

  1、针对收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

  这类问题常出现在财会制度不完善的单位,特别是那些开票与收款由一人兼任的情境下。作案者多为直接经手财物的员工,如采购员、出纳员、仓库管理员及收款员等。他们可能通过提高单价、吃回扣或报销后占有等方式进行贪污;或与外部人员勾结,一票两开进行非法获利;或在收款后仅开具收据而不记账。针对这些复杂的作案手段,我们通常采取以下调查措施:一是收集所有已使用过的发票和收据存根联,核对号码是否连续,有无缺号、缺页,以及作废票据的正联和入账联是否与存根联相粘连。同时,将发票和收据存根联的合计数与入账数进行对比,以确认是否一致。二是比较收款人员与交款人保存的单据,找出差异,并追踪去向。三是核对笔数和金额,找出差异并追踪原因。四是收集人证与其他资料进行相互验证。五是进行账实核对,综合分析后做出实事求是的判断。

  2、针对虚报冒领费用开支的查账技巧

  这类问题多出现在直接管理财物的员工身上,其作案手法多样,可能涉及伪造、盗用、涂改或重复报销购货发票和费用单据。例如,他们可能利用白条发票或收据虚报冒领职工旅差费、临时工工资,甚至长期支取已故职工的退休金。针对这些情况,我们应采取以下调查措施:首先,仔细审查可疑凭证的来源,确定报销票据是由单位还是个人出具,并检查是否有收款人的手印或印章。其次,关注支出的流向和形式,以发现是否存在人为作弊。再者,根据账目审查中的疑点,与领款人或领款单位进行核对,以获取虚报冒领的证据。最后,对已收集的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等,以确保证据的真实性。

  3、针对开假单据报销的查账技巧

  此类问题多见于直接管理财物的产、供、销人员或金融管理人员。他们开假单据的手法多样且复杂,但可归结为合法与非法两种形式:一是经税务机关登记、具备税契的合法发票;二是未经相关部门许可而印制的非法发票及白条。对于此类贪污案件,我们应采取以下调查措施:首先,组织专业查账人员对发票来源进行细致审查,重点关注票据的出处、样式、规格,以及发票上记载的品名、数量、单价和金额等信息。同时,要核对发票的出处与购货渠道及内容是否一致,发票反映的内容与购货渠道是否相符,发票内容与购货单位所需产品或原材料是否吻合,以及发票书写人等信息。通过这些审查,发现疑点并深入追查。其次,将发票与实际入库的实物进行对比,以揭示是否存在实物入库的情况。最后,运用科学手段对发票进行笔迹鉴定,以证实其是否为伪造。

  4、针对隐瞒收入、私设“小金库”的查账策略

  近年来,隐瞒收入、私设“小金库”的现象屡见不鲜,其本质在于公私交融,以公家名义谋取私利。这类案件往往难以察觉,给贪污受贿等违纪行为提供了可乘之机。针对此类问题,我们应采取以下查账策略:首先,对比支出单位与收入单位的账目,揭示可能的账目差异和未入账情况。其次,审查单位账薄和科目的合法性,确保其合规性。此外,还需对比支出账与库存账,查找是否存在差额和未入账情况。同时,将收货单位支出账与发货单位收入账进行对照,以发现潜在的账外资金。另外,要仔细核查销售物品、扣款、罚没款、集体存款利息以及合理回扣的入账情况。此外,还需检查“小金库”是否建账并记录使用情况,以及实际支配权是否合理。最后,要深入调查“小金库”与账外资金的实际支配情况,揭示是否存在个人支配和贪污利息的问题。

  4、“对大头小尾”的查账技巧

  此类作案手法通常涉及开票人员与业务员之间的勾结。所谓“大头小尾”,是指存根联和记账联上的数字被人为调小,而收款联上的数字则被放大。具体做法包括撕下正联另行书写或采用隔开套写的方式。针对这种作案手段,我们应采取以下查账技巧:首先,指派专人核对开票方的底联与业务单位的报销联;其次,将票据内容与实物进行对比核查;最后,鼓励知情人提供线索进行揭发。

  5、重复报销的查账技巧

  重复报销,即一张单据被重复报销,或正副联各自入账报销,还包括将已挂失和作废的单据私自报销,以及将前个年度的已入账单据在下个年度再次报销。此类作案者通常为直接参与财务工作的财会人员或管财物人员,他们利用管理混乱或制度不健全的漏洞进行作案。在查账时,应着重关注以下几个方面:首先,要仔细辨别入账的票据凭证是正联还是副联,因为副联通常不能作为记账凭据;其次,要审查票据的发生时间,确保其是在当年当月发生的,对于跨年度的票据,尤其是原因不明的,要作为重点进行追查;最后,通过账据核对,查验是否存在重复报销的情况。

  7、查账技巧揭秘:虚设账户下的公款侵吞

  虚设账户侵吞公款,这种行为多发生在应收、应付货款等往来结算账户中。例如,有人可能会先将一笔赊销货款记入一个虚设的应收销货款账户,而非以客户真实名称开设。一旦货款到账,该笔款项便被私自挪用,随后再利用坏账方法注销该账户。在查账时,应关注两个关键点:一是核实应收销货款账户中处理坏账损失的手续是否齐全且真实;二是通过其他途径追查,以彻底弄清事实真相。

  6、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧

  在会计制度或机构不健全、财务工作无人负责的单位,账目混乱往往为不法分子提供了可乘之机。对此,查账技巧的首要步骤是彻底清理账目,通过仔细核对账证、账账和账表,确保所有账目清晰无误。随后,应采用内查外调的方法,深入剖析问题性质,究竟是会计业务处理上的疏忽,还是违法违纪舞弊行为。

  9、揭露利用漏账、错账非法侵占的查账技巧

  在企业的往来结算过程中,偶尔会出现漏账、错账的情况,或者原始凭证的计算出现失误,这些长期未被发现的问题,往往为财会人员提供了非法侵占的机会。他们可能采取的手法包括:将收到的现金款项不按规定入账,而是直接冲销相关账户;或者将某些账户转入其他应收款中的虚拟暂付款账户,再通过开具现金支票的方式将资金转入个人账户,并用以冲销该虚拟暂付款账户。

  对于这两种手法,查账技巧分别是:对于前者,可以通过核对现金收入凭证与相关账户来揭露问题;而对于后者,则需要仔细审查其他应收款账目中的暂付账户,从而发现异常。

  10、借助计算机技术辅助查账,智慧发现潜在问题

  在处理大量财务数据时,单一的查账方法可能难以应对,因此需要探索更高效的查账技术。计算机辅助查账手段的引入,能显著提升工作效率。通过充分利用“OA”平台,实现“OA”与“AO”的有机结合,可以大幅提升查账工作的科技含量。例如,利用“AO”现场审计实施系统对金融机构的信贷情况进行深入分析,能迅速从数万户数据中筛选出特定信息。曾有金融机构以“信贷科”、“信贷股”等户头命名活期存款户,通过这种手法虚列信贷支出,套取资金用于揽储贴息和走访费用等开支,这类问题便可通过计算机辅助查账手段得以巧妙揭露。

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