企业文秘要如何写会议纪要

时间:2020-10-10 19:22:07 办公文秘 我要投稿

企业文秘要如何写会议纪要

  现在的公司企业办公,文秘一职起到至关重要的作用。各种文档,各种记录,各种汇总~~许多文秘人员都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,记不全,漏记了重要内容,反而误事,今天我们就系统地说说做好会议记录那些事儿。下面一起来看看!

企业文秘要如何写会议纪要

  一、会议记录的内容包括两个部分

  第一部分,会议的基本情况。

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。

  第二部分,会议的内容。

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  二、记录方式有摘要和详细两种

  (一)摘要记录。

  所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

  三、会议记录的重点

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的.有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项。

  四、会议记录的技巧

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要记这次会议的中点,中心词,中心思想,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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