会议纪要应注意的问题有哪些

时间:2020-10-10 13:23:49 办公文秘 我要投稿

会议纪要应注意的问题有哪些

  会议纪要是用于记载、传达会议情况、会议精神和议定事项所使用的一种公文。那么会议纪要应注意的问题有哪些呢,下面我们一起来看看吧。

会议纪要应注意的问题有哪些

  会议纪要应注意的问题有哪些

  1、客观、真实、概括地反映会议的主要内容

  会议纪要首先要客观、真实地反映会议基本情况、会议讨论事项、会议精神以及会议决定事项,不能任意增删,也不能提高会议主题和精神。即使在会议上产生不同的意见、观点,也不能回避,要在会议纪要中既反映出达成一致的共识,也要反映出不同意见和声音,这在学术性会议纪要中尤其重要。会议纪要还应集中、概括、突出重点。会议纪要不是对会议所有情况有闻必录,而是在会议记录的基础上经过概括、整理,摘其要点、主要精神和主要事项,这也是会议纪要区别会议记录的基本特点。

  2、会议纪要与决议的区别

  会议纪要和决议都是通过一定的会议,并带有指导性的公文,在具体运用中容易产生混淆。若仔细分辨,两者仍然存在着明显的区别。第一,两种公文的内空有所不同,决议的内容涉及一些比较重大的事项和问题,具有较强的约束力。决议的事项也比较单一。会议纪要涉及的问题可大可小,切涉及的'事项或问题可以是若干问题,如一次办公会议就可以发会议纪要,但不能发决议。同时,决议一般反映会议的观点和达成的共识,而会议纪要既可表现会议的共识,也可表现不同的观点、意见。第二,两者形成的程序不同。会议纪要是在会议记录、会议文件等基础上,经过整理、归纳出来的,经会议领导人或领导机关签发即可发布。会议决议必须通过相关的正式会议,按法定程序通过后,才能发布生效。第三,两者的效力不同。决议由于要经过一定的会议,按法定程序通过,所以,具有很强的权威性,其指令性和约束力都很强,有关部门必须遵照执行,会议纪要虽有指示性,但指令性和约束力不是很业,多用于办事的依据。第四,适用的范围不问。会议纪要是国家行政机关和党内机关均可使用的公文,而决议一般只限于党内机关使用。

  3、会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要与会议记录都是会议产生的文件,并且都是会议的客观记录,但两者仍然存在着较大的区别,不能混为一谈。首先,两者的性质和功能不同。会议纪要是法定行政文,会议记录是事务性公文。前者具有一定的法定效力,后者只具有资科和备忘作用。其次,两种公文具体写法也不一样,会议记录是会议的原始记录,必须按会议的进程逐项记录,不做任何加工,是会议原始面貌的客观记录,是随着会议进程而进行,随着会议结束而结束。会议纪要则是在会议结束之后,根据会议记录与会议文件整理、归纳而成的,它不是会议的原始记录,但却客观、真实地反映会议的主要精神和主要事项。因此,会议记录是会议纪要的基础,会议纪要是会议记录的概括反映。

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