会议纪要的写作要点

时间:2025-09-06 09:36:06 小英 办公文秘

会议纪要的写作要点

  会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。下面是小编为大家整理的会议纪要的写作要点,欢迎参考~

会议纪要的写作要点

  会议纪要的写作要点

  认真做好会议记录

  做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

  会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

  围绕主题选择布局

  会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

  单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

  多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

  正确处理层级结构

  会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

  前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

  结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

  会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

  恰当进行取舍提炼

  一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

  另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

  会议纪要范文1

  会议纪要:讨论公司年度计划。

  会议时间:1月5日上午10点。

  会议地点:公司会议室。

  主持人:王经理。

  与会人员:总经理、财务总监、市场总监、技术总监。

  会议内容:

  1、主持人王经理简要介绍了会议为讨论公司年度计划而召开的目的和流程。

  2、总经理首先宣读了公司去年的业绩报告,并简要分析了市场趋势和竞争状况。

  3、财务总监针对公司去年的财务状况和目前的现金流情况,提出了财务上的建议和对今年的预算的建议。

  4、市场总监就市场营销方面提出了市场占有率提升、品牌宣传等具体方案,并对市场营销预算提出了自己的意见。

  5、技术总监从产品设计、研发等方面提出了技术上的建议和对今年的投入建议。

  6、各部门负责人就自己部门的具体计划进行了汇报和讨论,就配合和协调各部门的合作达成了共识。

  7、最后总经理再次对公司年度计划进行了汇总,并指出了实现计划的重点和难点。

  8、会议结束后,将有关内容整理成会议纪要,并分发给与会人员以备查阅。

  会议纪要范文 2

  会议时间:xxxx年xx月xx日16:00—17:30

  会议地点:公司二层总经理办公室

  参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工

  会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理

  会议内容:

  xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:

  一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

  1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

  2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。

  二、公司明年完善的地方

  1、技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。

  2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。

  3、车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。

  4、开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。

  5、各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。

  6、工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。

  7、要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。

  三、这次的意义

  二、烧结厂产量下降主、客观原因:

  (一)停机时间过长,计划检修、非计划检修太多,造成停机时间长,影响了生产进程,客观上影响烧结产量。

  (二)十二月份天气寒冷,造成用料存在问题,影响了烧结的生产,造成十二月份产量低。

  (三)外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。

  要求烧结厂要克服这些困难和问题,把烧结矿的生产摆在一个重要位置。

  四、十二月份公司运营存在的问题:

  (一)十二月份公司实行限铁水,增加铁块产量的措施使公司经营有所好转,但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。

  (二)针对执行公司“以控制成本为核心的生产经营战略”,对公司里存在浪费(暖气、水电、材料浪费等)现象要加以整改,确保公司政策的有力执行。

  (三)针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状,王总分析:

  XX年形势不容乐观。首先中国钢铁政策及钢铁行情近期内不会有明显好转;其次,公司两大主要贸易对象莱钢、泰钢在XX年都实现高产目标,针对如今钢铁行情,XX年两家大公司将改变策略,对生铁需求量将会减少,这对我们来说是一件非常不利的事情。这样的情况下,我们一定要作好XX年一月度难关的准备。具体采取措施:

  1、吃好安全饭

  王总指出:任何情况、任何困难下,都要把安全问题抓好,只有抓好安全问题,才能保证公司的正常运营。

  2、降成本、挖潜力

  采取任何可行的措施降低生产、经营的成本,保证低成本、高效益才能产利润,才能帮助公司度过难关。

  3、精打细算

  要降低一切开支、一切开销,精打细算,完全贯彻执行公司政策。全体干部职工要团结一心,共同度过难关。

xx市xxx冶金公司

  二oxx年一月三日

  会议纪要范文3

  会议时间 20xx年xx月xx日

  会议地点 项目部会议室

  主持人

  记录人

  王兴平

  参加单位及人员:

  详见会议签到表

  会议内容:

  1、继续讨论项目部质量管理制度。

  2、参会人员继续讨论建筑专业和安装专业质量通病的防治办法,质量管理科不定期的对其进行检查各工程处对该制度的落实和执行;

  3、要求各专业继续完善成品保护工作,要求各专业每周都要进行该制度的宣读并且项目部成品保护管理小组会不定期的检查该制度的落实情况。

  4、要求各专业配备专职资料员及时的根据工程进度完成相应的工程资料;项目部质量管理科会对其进行不定期的督促和检查;尤其是土建专业资料相对滞后,项目部质量管理科根据各工程的实际经验会制定出详细的操作办法,从而解决此问题。

  5、加强过程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的搅拌时间、混凝土的振捣、钢筋的绑扎、模板的支设),抓好每一个施工环节,对施工过程中出现的问题进行及时的整改和处理;

  6、要求各工程处做好自检工作,项目部质量科在验收时要检查工程处的二级自检记录。

  7、正确的处理好质量与进度的关系,在赶进度的同时,一定要严把质量关;

  李总:最后总结,培养从基层做起,工作从开始严抓,只有这样才能够很好的将我们

  的质量工作干好,才能够是神电工程成为国家级优质工程。

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