秘书写会议纪要的四要点

秘书写会议纪要的四要点

　　会议纪要是十五种公文当中我们接触得比较多的一类文种，与请示、报告一样用得比较多。下面给大家分享秘书写会议纪要“四要点”，欢迎阅读!

　　秘书写会议纪要“四要点”

　　一、精神要吃透

　　会议纪要基于会议而形成，所以撰文前前一定要仔细听会场录音、看会议记录，分析与会者发言，做到归纳会议决议，吃透会议精神，领会好精神实质，把握会议基调。这样行文才能把握全局、抓住要点，够确会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

　　二、内容要精简

　　会议纪要不同于会议记录，不是会议的全文实录。“纪要纪要”，就是“纪其主要”。因此，在内容上自然要简炼，要详略得当、重点突出。太罗嗦繁杂，会让读者无所适从，影响会议决议的执行秘书写会议纪要“四要点”秘书写会议纪要“四要点”。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

　　三、语言要讲究

　　会议纪要是会议记录的再加工，因此撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。

　　1.要加以整理，不能说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。

　　2.对于难于集中在同一段或同一个标题现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。

　　四、习惯要养成

　　1.要养成勤思考的习惯。会后不急于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。

　　2.要养成勤动口的.习惯

　　秘书写会议纪要“四要点”办公文秘。对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要。同时对于正确理解把握会议精神实质也是有所帮助的。

　　3.要养成勤动手的习惯。会中记录要认真，会后撰写纪要要及时，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量，将错误或模糊的信息写入而耽误工作。

　　其实，写好会议纪不是难事，只要认认真真地，勤于思考，把功夫做足了，自然能写出好的会议纪要来!

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