文秘会议新闻稿写作方法

时间：2025-12-11 09:26:12 秦彰办公文秘我要投稿

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文秘会议新闻稿写作方法

　　会议类新闻稿是各类新闻稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者将会议精神融入新闻稿件中。

文秘会议新闻稿写作方法

　　新闻稿的结构

　　第一段，写好导语、点明时间、地点、事件及参与人员;

　　第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容(官位高的嘉宾讲话要放在校领导前面，在写领导讲话时，校领导、嘉宾讲话顺序要视实际情况而定);

　　第三段，理清会议的程序;

　　第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

　　写这类新闻稿时，必须注意以下几点：

　　标题要恰当，符合会议的规格

　　注意简明扼要，标题一定要概括新闻的主要内容，如某地开展某活动。

　　校园内的会议很多，类型以很杂。参与对象很不固定，有的是洽谈会，有的是交流会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会。团代会、教代会之类的涉及面比较广的会议。不同的会议，写的新闻稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。

　　导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称

　　导语是全文中最直接的、最集中的体现会议情况的话语，一定要有时间、地点、事件。导语写得好，新闻稿要表达的内容就可以很好地把会议全称、举办地点等要素写清楚。

　　写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题

　　会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长***”是常规用法，而不是“我校***副校长”。

　　如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，像学校的会议邀请领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。

　　但是，有时候，领导的排序不仅要安排级别，也要考虑到领导的资历问题。例如，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学校领导的排序。这一类情况需要我们具体问题具体分析。

　　领导讲话内容的提炼

　　在会议类新闻稿中，领导的讲话内容是最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，在按顺序组合，就能把领导的讲话精髓囊括了。

　　在只有本校领导参加的会议，在写领导讲话时，先写级别比较高的领导的讲话内容再写级别比较低的领导的讲话内容。

　　介绍会议的程序要有主次

　　会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎大的程序则少介绍或不介绍，如收看重要的视频资料、表彰等与会议相关的重要环节，需要在新闻稿中重点提一下，而像分发、收取材料等环节则可略去。

　　描绘会场气氛

　　会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“***的讲话引起了与会人员的激烈讨论”、“全场掌声不断”等，然而有些会议新闻是不需要描述会场气氛的，如我校召开某某评审会，在新闻写作时，我们要视具体情况而定。

　　简要概括举办会议的意义

　　新闻通讯稿的最后一段往往简短评论会议的意义，有些会议与学生密切相关，我们需要点明会议对培养青年学生的意义;有的主要与学校职能部门有关，新闻稿件中需要点明会议的召开对职能部门自己建设的意义或者是对某项制度建设的意义，还有的会议是有关学校发展的，这类新闻比较重要，在写好新闻的基础上，需要说明会议对学校整体建设的意义。

　　有些会议新闻最后一段也不可以不写意义，而只写与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义。

　　文秘会议新闻稿写作方法

　　会议新闻稿是文秘工作的核心文书之一，其核心作用是客观、准确、及时地传递会议信息，反映会议精神，兼顾记录存档与对外宣传功能。撰写高质量的会议新闻稿，需遵循“要素完整、逻辑清晰、语言规范、重点突出”的原则，具体写作方法可分为以下五个核心环节：

　　会前准备：夯实写作基础

　　充分的会前准备是写好会议新闻稿的前提，能避免写作时遗漏关键信息。文秘人员需提前做好三项工作：

　　1. 明确会议核心信息：提前向组织方确认会议的基本要素，包括会议名称、时间、地点、参会人员（需区分领导层级、参会范围，如“公司全体员工”“各部门负责人”“特邀专家”等）、会议主题、议程安排及预期目标。若涉及重要领导讲话，需提前获取领导职务、姓名及讲话核心方向。

　　2. 准备必备材料与工具：携带会议通知、议程表、参会人员名单等材料，准备录音设备（提前测试音质，确保合规使用）、笔记本，重点记录会议关键环节、领导发言要点及共识性内容。

　　3. 把握写作基调与受众：明确新闻稿的发布渠道（如内部官网、公众号、外部媒体、单位简报等），据此确定写作基调——内部发布可侧重流程记录与工作部署，外部宣传需突出会议价值与社会意义；同时兼顾受众需求，确保信息传递精准。

　　核心要素：确保信息完整

　　会议新闻稿的核心是“传递信息”，需完整涵盖“5W1H”要素（Who何人、When何时、Where何地、What何事、Why为何、How如何），缺一不可：

　　1. Who（参会人员）：清晰列明核心参会人员，领导姓名需准确无误，职务标注规范（如“公司党委书记、董事长XXX”“副总经理XXX”），普通参会群体可概括表述（如“各子公司负责人、机关各部门员工代表共80余人参会”）。

　　2. When（会议时间）：标注具体时间，精确到“年-月-日-时-分”（如“2024年5月20日上午9:00”），若会议持续多日，需注明起止时间（如“2024年5月20日至21日”）。

　　3. Where（会议地点）：明确具体地点，精准到会议室名称（如“公司一楼多功能会议室”“XX国际会议中心三楼宴会厅”）。

　　4. What（会议内容）：这是新闻稿的核心，需包括会议主题、议程推进情况、关键发言要点、达成的共识、部署的任务等。

　　5. Why（会议目的）：简要说明会议召开的背景与意义（如“为贯彻落实上级关于安全生产的工作部署，筑牢企业安全防线”“为总结上半年工作成效，部署下半年重点任务”）。

　　6. How（推进措施）：若会议部署了具体工作，需简要列明推进方向、责任主体或时间节点（如“会议要求各部门于6月10日前完成安全隐患排查，由安全管理部牵头督导”）。

　　结构框架：构建清晰逻辑

　　会议新闻稿常用“倒金字塔”结构，即“重要信息前置，细节补充后置”，方便读者快速抓取核心内容。标准结构分为四部分：

　　1. 标题：简洁明了，概括会议核心内容，格式规范。常见格式为“XX单位召开XX会议”（基础型，如“XX公司召开2024年上半年工作总结会”）、“XX单位召开XX会议部署XX工作”（突出任务型，如“XX局召开安全生产专题会议部署汛期安全防范工作”）、“XX单位XX会议召开强调XX”（突出重点型，如“XX集团召开党建工作会议强调以党建引领企业高质量发展”）。注意标题不用标点符号，字数控制在20字以内。

　　2. 导语：开篇总括会议核心信息，整合“5W1H”关键要素，篇幅控制在1-2句话（如“2024年5月20日上午，XX公司在一楼多功能会议室召开2024年上半年工作总结暨下半年工作部署会。公司党委书记、董事长XXX主持会议并讲话，全体中层以上管理人员参会。”）。

　　3. 主体：详细阐述会议内容，按“议程顺序”或“重要程度”展开，核心内容包括：一是会议推进流程（如“会议首先由总经理XXX总结上半年工作，随后各部门负责人作专项汇报，最后董事长XXX部署下半年任务”）；二是领导发言要点（提炼核心观点，避免原文照搬，如“XXX强调，要聚焦三个重点：一是强化市场拓展，提升核心竞争力；二是严守安全底线，防范各类风险；三是加强团队建设，激发员工活力”）；三是会议达成的共识或出台的措施（如“会议审议通过了《XX公司2024年下半年重点项目推进方案》，明确了5项重点任务及对应的责任部门和完成时限”）。

　　4. 结尾：总结会议意义或提出后续要求，升华主题。常见写法包括：一是强调会议的指导作用（如“此次会议的召开，明确了下半年工作方向，凝聚了全员共识，为完成全年目标任务奠定了坚实基础”）；二是提出落实要求（如“会议要求，各部门要迅速传达学习会议精神，细化工作举措，确保各项部署落地见效”）；三是展望未来（如“相信在全体员工的共同努力下，公司将圆满完成下半年各项工作任务，推动企业发展再上新台阶”）。

　　写作技巧：提升文稿质量

　　1. 语言规范，简洁准确：使用书面语，避免口语化表达（如不用“开会时说”“大家一致觉得”，改用“会议指出”“与会人员一致认为”）；用词精准，避免模糊表述（如不用“大概”“差不多”，用“截至目前”“具体到XX时间”）；避免冗余，删除无关信息（如与会议主题无关的细节、重复的表述）。

　　2. 重点突出，详略得当：核心内容（领导核心讲话、会议部署的关键任务、达成的重要共识）详细写，次要内容（流程性环节、普通发言）简略写。例如，领导讲话需提炼3-5个核心要点，普通部门汇报可概括为“各部门负责人就本部门上半年工作完成情况及下半年计划作了简要汇报”。

　　3. 表述客观，立场中立：会议新闻稿以“客观记录”为主，避免加入个人主观评价（如不用“这次会议开得非常成功”，改用“此次会议议程紧凑、内容务实，达到了预期效果”）；若涉及不同观点，需平衡表述，聚焦共识性内容。

　　4. 格式统一，规范严谨：人名、职务、单位名称需准确无误，前后一致（如“XXX副局长”不能简写为“XXX副局长”或“王局”）；时间、地点格式统一；标点符号使用规范（如书名号用于会议文件名称，引号用于领导讲话核心观点）。

　　注意事项：规避常见误区

　　1. 避免信息遗漏或错误：写完后核对“5W1H”要素是否完整，领导姓名、职务、讲话要点是否准确，可与会议记录、议程表交叉验证。

　　2. 避免内容冗长、逻辑混乱：严格控制篇幅（常规会议新闻稿800-1200字，小型会议500-800字），主体部分按“总-分”逻辑展开，每个段落聚焦一个核心内容。

　　3. 避免照搬原文、语言生硬：领导讲话需提炼概括，用自己的语言重新组织，保留核心观点即可；避免直接引用大段原文，若需引用，需标注引号并确保准确。

　　4. 把握发布时效：会议结束后24小时内完成撰写与发布，确保信息传递的及时性；若涉及重要会议，可提前梳理框架，会议期间同步记录，会后快速整合。

　　5. 适配发布渠道：内部简报可侧重流程细节与工作部署，外部宣传稿需突出会议的社会价值与正面影响，语言更简洁、更具传播性。

　　示例参考（精简版）

　　标题：XX公司召开2024年安全生产专题会议

　　导语：2024年5月20日下午，XX公司在三楼会议室召开安全生产专题会议，深入贯彻落实上级安全生产工作会议精神，分析当前安全生产形势，部署汛期及下半年安全生产重点工作。公司总经理XXX主持会议，各部门负责人、安全专员共30余人参会。

　　主体：会议首先由安全管理部经理XXX通报了上半年公司安全生产总体情况，重点指出了车间操作规范、消防设施维护等方面存在的3项问题。随后，各车间负责人就问题整改措施作了表态发言。

　　XXX总经理在讲话中强调，安全生产是企业发展的生命线，全体员工要提高思想认识，严守安全底线。针对下半年工作，他提出三项要求：一是强化隐患排查，各部门每周开展一次自查，安全管理部每月组织一次专项督查，建立问题台账，限期整改销号；二是加强培训演练，6月底前完成全员安全技能培训，7月份组织一次消防应急演练；三是压实责任链条，明确各部门负责人为安全生产第一责任人，将安全绩效与考核挂钩。

　　结尾：会议最后审议通过了《XX公司汛期安全防范工作方案》。此次会议的召开，进一步强化了全员安全意识，明确了安全生产责任，为公司平稳运营提供了有力保障。会议要求，各部门要迅速传达会议精神，细化工作举措，确保各项安全防范措施落实到位。

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