行政文员的工作内容有什么

时间:2020-10-05 17:08:41 办公文秘 我要投稿

行政文员的工作内容有什么

  文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的`工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,具体为:

行政文员的工作内容有什么

  (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

  (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  (6)负责公司电话的接线工作。

  第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

  第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

  (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

  (9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  (10)完成各项勤杂、采购工作。

  (11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

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