办公文秘速录有什么技巧

时间:2020-10-03 15:03:00 办公文秘 我要投稿

办公文秘速录有什么技巧

  经过很多企业对速录技术的应用,总结速录对秘书的作用:减少办公时间、提高工作效率、节省工作成本、提升员工素质。所以速录秘书,对于追求高效率的现代企业来讲已经成为不可或缺的一类人才!那么秘书速录有啥技巧?我们一起来学习一下吧~

办公文秘速录有什么技巧

  1.略码

  通过练习的方式掌握附录当中的双音、三音略码,并在练习时熟练应用;在文章当中,要善于查找四音和多音略码,看到一个词语,首先用全码来打,如果可以捆绑成词,再试一下是否是四音或多音略码。

  2.单音特定字

  将附录里的高频单音特定字熟练记忆,定字既能提高录入的效率,同时还能阻断捆绑。

  3、联词消字定字

  联词消字定字是亚伟速录准确录入的技巧中最常用也是最重要的一种,如果一个字不是单音特定字,就要采用联词消字定字法,联词消字定字组词时,首先考虑的是略码,然后是常用的词语,最好是右手W键删除然后定字。

  4、后置成分

  将附录中的11个后置成分高频特定双音词熟练记忆,在练习时熟练使用。

  5、分击

  对两个字分开击打,我们速录是强调双手并击,但有些词要分开击打,这种情况下的分击可以提高一次上屏的准确率,提高录入的速度;比如同年、有人都要分击。

  6、并击

  并击是指不是词语的`两个单字,双手并击之后,可以直接上屏,得到自己想要的字,提高录入的速度,一般来讲,“是”和中文小写数字和所有的单字都可以并击。

  7、选词

  词库中的同音异议词,优先上屏的一般是最常用的一个词语,我们需要使用其他词语的时候就用到选词,比如我们想打“实力”,录入框优先出现的是“势力”,这时候就要用到选词,我们可以先看一下,在录入框中,每组词前面都有一个数字,实力前面的数字是2;(记住这个2)选词的时候,先将词语的音节码准确击打之后,左手XNE,右手击打数字键盘,双手并击;要想准确击打出“实力”,先击打击音节码XZ:XDI,然后XNE:Z(数字键盘的2)。


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