进阶高级文秘技能

时间:2020-09-30 20:34:06 办公文秘 我要投稿

进阶高级文秘必备技能

  一些部门技术讨论、例行企业高层股东会议现场,经常会看见一个人安静得坐在会议主讲人旁边,双手在键盘上飞快敲打,随着噼里啪啦的声音,现场的讲话几乎同步以文字形式出现在电脑屏幕上,他们就是企业的专有速录师。下面就来和小编一起看看进阶高级文秘必备技能吧。

  速录的行业需求和市场缺口,具备速录技能和文秘专业职业能力的`复合型高职文秘专业毕业生受党政机关、法院、网络公司、速录公司、电视台、培训机构、自主创业等各行各业的青睐,就业前景广阔。一些大型企业日常工作,社会各界讨论会,新闻发布会网络直播,讲座、串讲内容记录为了节省办公时间、提高发文效率,诞生出来了一种新型的职业—速录文秘。

  整理录音整理者来说是一项很头疼的工作,特别是一些重要研讨会,时间长达四五个小时,整理录音往往耗费大量精力,花费文秘工作者大量时间做整理和校正。一些重要的录音部分的文字录入,还需要文秘工作者大致估量出录音位置,通过反复回放录音确认后,再做录入和校正的整理工作。这样来回估计至少要花费3-4天的时间完成录音转文字的工作。

  速录文秘除具备一般秘书办文、办会、办事的能力外,还能以每分钟不低于180字的速度进行文字录入,其文件处理能力是普通秘书的3到4倍,不仅升值了个人价值,让自己月均收入在原有基础上至少提升了50%,并大大提升了办公效率,简化办公流程,加快决策进程。

  业内人士介绍,速录师的薪资待遇虽然诱人,现有从业者还不足 1%。人才供应显得捉襟见肘。而业内人士分析,造成这种现象的原因,一是,速录师在国内还只是一个新兴职业,很多人在观念上还比较落后,认为速录就是打字员,没有发展前途,所以不愿入行。另外,还有很多人甚至还不知道速录是什么,而开办速录培养的教育机构更是屈指可数。

  据了解,速录更适合40岁以下的人学习,从零培养一名专业的速录师,仅需3-6个月学成,相比其他技能培训,周期短,难度低,会拼音就能学。一项技能,终生受益。速录的培训老师介绍说:“经常有公司打电话过来,表示他们需要速录人才,希望我们可以提供速录员帮助他们工作。

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