秘书职业文化的核心

时间:2020-09-24 19:08:52 办公文秘 我要投稿

秘书职业文化的核心

  秘书职业文化是指秘书从业人员在特定的历史文化背景和工作生活环境下,所形成的某种相对稳定的理想信念、价值取向、文化心理和思维方式以及行动模式。下面是小编分享的秘书职业文化的核心,一起来看一下吧。

秘书职业文化的核心

  一、相关概念解释

  (一)文化及秘书文化内涵。

  1.文化

  文化一词来源于拉丁文,作为一个科学术语还是近代的事:1920年以前,只有5个不同定义,到目前已有近200个不同的说法。所以,要给文化一个准确的界定实在困难。不过,世界上比较公认英国杰出的人类学家、文化史和人类学进化论学派开创者泰勒对文化一词的阐述:“文化或文明,就其广泛的民族学意义来说,乃是包括知识、信仰、艺术、道德、习俗和任何人作为一名社会成员而获得的能力和习惯在内的复杂整体。”

  2.秘书文化

  秘书文化是社会文化在秘书工作中表露出来的一种独特形式,是秘书这一阶层所特有的,具有秘书行业特色的文化,它也是一个“复杂整体”。社会文化影响着全社会的各个领域、团体、成员,当社会文化渗透到秘书工作领域,经过秘书人员的吸收,在秘书行业就表现出新的文化来,即秘书文化。它是以秘书职业价值观为核心的精神文化和行为规范,以及与其相适应的文化物质表现形式。

  (二)职业价值观及秘书职业价值观的概念。

  1.职业价值观

  职业价值观是指人生目标和人生态度在职业选择方面的具体表现,也就是一个人对职业的认识和态度以及他对职业目标的追求和向往。理想、信念、世界观对于职业的影响,集中体现在职业价值观上。

  2.秘书职业价值观

  秘书价值观是秘书人员关于自身社会价值的认识、理解、感知,是秘书人员对秘书这一社会角色的整体把握,是秘书人员赖以承担秘书角色、从事秘书工作、进行秘书实践活动的思想基础、道德基础和精神动力。

  二、秘书职业价值观的构成要素

  秘书的职业价值观全面、综合地反映着秘书人员的人生观、社会观、行为观和职业道德观。秘书人员离不开对其价值观的依赖,而秘书价值观又无时不在规范着秘书的社会实践和社会行为。否则,秘书就不成其为能动的活生生的个体,而是一个只会机械工作的机器。由此,秘书的`职业价值观是秘书人员不可缺少的灵魂。秘书职业价值观的构成,包含着两个因素:

  一是秘书人员对秘书职业特殊社会分工,即秘书实践对象这一客体的全面、整体的认识和把握,这是秘书职业价值观的认识基础,决定着秘书职业价值观的正确与否;

  二是秘书人员对自身角色的全面、整体的认识和把握,这是秘书职业价值观的物质实体和真实构成,是秘书人员的人生观、道德观对秘书职业认识和感知的产物,它决定并规范着秘书人员的秘书实践和社会行为。

  三、秘书职业价值观的合理定位

  正确的秘书价值观是科学、合理的秘书角色体验,它的建立是一个循序渐进的过程。在这个过程中,它无时无刻不受到各种脱离实际的主观愿望和引诱力极强的利益关系的干扰和纠缠,使之偏离正确的运行轨道,产生了各种离位和错位现象。秘书价值观的错位和模糊在现实中主要表现为对秘书职业地位及其社会功能主观夸大性和秘书价值的膨胀性,或者是对秘书职业地位及其社会功能习惯藐视和低估秘书价值、认为秘书职业低人一等的心理障碍。

  因此,科学、合理地定位秘书职业价值观,就需要对秘书职业地位及其社会功能进行合理定位。秘书机构是以办文、办事为特点的辅助性机构,它和秘书工作的本质属性都是服务,其服务活动具有坚定不移的贯彻执行性。秘书工作的方方面面,说到底就是一个服务,为领导服务、为基层服务、为群众服务;有政务性服务,也有事务性服务。因此,秘书文化也是一种服务文化。秘书人员的服务,必须是全心投入,无论工作繁简,甘为人梯,务求完美,不贪图名利,经得起诱惑。我们不仅要明确秘书职业的服务性原则,还应认识到秘书职业为秘书成为领导型人才提供了得天独厚的机遇,这也是秘书职业的一大功能。

  四、对秘书职业价值观的思考

  秘书职业价值观应该是以配角为荣耀,以服从为意志,充分认识自己所处地位、工作的意义和存在的价值,并抱有一种高尚的奉献精神。秘书是从事办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务,并为决策及实施提供服务的职位。秘书的职业决定了其工作内容的服务性。因此,秘书的价值观应定位在以配角为荣耀,以服从为意志,在工作中应该是全身心投入,不分大小,不论繁简,尽心竭力,一丝不苟,追求卓越;应埋头苦干,甘当幕后英雄,既要有甘做小事、琐事,且数十年如一日坚持不懈的耐力,又要有默默无闻、“为他人做嫁衣裳”的定力;应能小中见大、拙中见智,分清轻重缓急,善于观察思考,勤于实践。

  秘书人员应充分认识自身工作的价值。秘书人员的劳动,是整个领导活动的重要部分,是领导工作的延展,是提高领导效率的助推器,是社会主义现代化建设的劳动中不可缺少的一个重要方面,它与科技劳动、物质产品生产劳动和精神产品生产劳动具有同等重要的地位。秘书工作的好坏与党政机关的职能发挥、行政效率的提高,与一个地区、一个部门、一个企业的兴盛发达,都有着重要的作用和关系。秘书工作对于秘书人员也具有高知识结构、高素质化、高灵活性的要求。秘书人员必须对自己的存在价值和所处地位、工作意义有一个比较充分的认识,才能不断地增强荣誉感和自豪感,增强做好工作的责任感和主动性、积极性。

  此外,秘书还应把无私的奉献精神作为职业价值观的一个方面。人生的价值并不在于物质的富有,人生的意义也并不在于得到了多少,而在于奉献了多少,为人类社会的进步、繁荣付出了多少。企业的兴旺、工作的发展、经济的繁荣,既有领导者的运筹帷握,又有实干家的辛苦劳动,也有秘书人员的默默奉献。秘书人员应有蜡烛的精神,燃烧自己,照亮别人;应有孺子牛的精神,以草充饥,奋力耕耘;应有“萤火虫精神”,尽管只有微光一点,但只要一息尚存,就要发光不止。

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