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行政秘书如何做好会议记录
作为职场人的你,一定逃不过做会议记录，不知道大家对会议记录了解多少？下面是小编帮大家整理的行政秘书如何做好会议记录，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政秘书如何做好会议记录
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：
1、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
2、记录完整真实
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。
3、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。
如何作好会议记录
首先在参加会议时，要对会议要点和旨意作个概括，以作个概要记录，并且要归档。
在参加会议时，为了保证记录速度跟上会议的节奏，可以使用速记词和精略法。
在参加会议时，可以重点记一些重要事件的时间和地点和要求等，这样条理就会非常清楚。
如何做好会议记录
一、会议记录，会前准备工作要做好。
（一）在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。
会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。
记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈！
（二）准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。
（三）准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，你往往就会感到后悔。
二、会议记录的要求
（一）完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。
（二）简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。
（三）快捷。会议记录，可以说也是个“技术活”，你要练就速记的功夫！还有“回放”的记忆功能！否则，很容易记得手忙脚乱，“借”手不及。
（四）准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。
三、会议记录的方法以及内容。
（一）记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。
（二）整理及时。会议后应马上将会议记录整理，写完。叙述应以第三人称。顺序如下。
1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。
2、与会者姓名，主要领导、主持人的名字写在最前面，并依次写下其他与会者的名字。
3、列席人员、缺席人员、请假人员等。
4、上次会议记录（宣读）。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过，并且全体成员都已同意，那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误，经会议批准，会议主持人或文件签发人同意，文秘人员可以在会议记录中改正这些错误，会议记录已经签名，任何地方原则上都不能再做改动。
（三）、会议议而未决的问题。
（四）下次会议日期。如果暂无法确定，也可以不标明。
（五）签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动，记录员在主持人修改过地方签上名后，亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说，必须是这样操作的。
四、会议记录存档。
有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。
五、发会议纪要和简报。
会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。
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