办公室文员工作职责（精选17篇）
在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室文员工作职责，希望对大家有所帮助。
办公室文员工作职责 1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的`保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员工作职责 2
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的.琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室文员工作职责 3
1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
4、执行现金管理制度，做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
办公室文员工作职责 4
职责：
1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
2、完成领导布置的其他工作。
3、有责任心，良好的客户服务意识。
4、做合同，标书等文件
任职要求：
1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;
2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，
3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;
4、具有较强的`责任心、专业领域的专注度和沟通能力，
5、对办公室工作程序熟悉。
办公室文员工作职责 5
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职资格：
1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;
2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的.优先;
4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。
办公室文员工作职责 6
1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;
3. 项目所用材料采购订单的.跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他领导交办任务;
办公室文员工作职责 7
1、负责传真备份与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责打卡和加班申报单的报表收集整理与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。
办公室文员工作职责 8
1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。
2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。
3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的'报请住宅部主任并按决定执行。
4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。
5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。
6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。
7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
8、负责小区工作人员的考勤工作。
9、完成领导交办的其他各项工作任务。
办公室文员工作职责 9
1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的'维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;
4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);
5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);
6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。
办公室文员工作职责 10
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽教育工作，必要时做好会议记录和纪要，整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的演训。
4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常访客信访的接待工作。
办公室文员工作职责 11
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派； 2、负责公司人员的'考勤管理及核算；
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作；
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18—26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作；
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性；
3、工作态度良好，服从公司合理的；
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
办公室文员工作职责 12
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的'其他任务。
办公室文员工作职责 13
1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
2、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。
3、学习PPT演示稿的.制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。
4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
办公室文员工作职责 14
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。
4、当期固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的'对外联络。
办公室文员工作职责 15
职责：
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历，一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word，excel，ppt软件;
3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的执行能力和协调能力，愿意长期稳定的'从事一份工作;
办公室文员工作职责 16
1、承担公司文件打印、复制及文件收发、资料整理、文档分类、印章管理和保管等行政事务。
2、负责公司办公设施（如电脑、传真机、电话、打印机等）管理及名片制作。
3、处理员工的入职、请假、调动、辞职手续；建立健全员工档案，全面主持考勤工作，提供月度考勤数据供财务记账，并保存相关记录。
4、协助完成社会保险的投保和申领工作。处理员工日常医疗问题和应急情况。
5、负责办公用品的`发放、使用登记以及离职回收，确保物品的安全使用和合理管控。
6、实施办公用品库存管理，定期盘点，保障出入库手续完整，确保帐实相符。制定和执行办公用品采购计划，防止过度购买或短缺。
7、管理好员工的人事档案，不断完善和规范档案管理流程。
8、辅助完成各种杂项任务和采购工作。
9、对办公环境进行监督和管理，营造舒适的办公氛围。
10、根据行政部经理或上级领导的要求，及时完成其它临时性的工作任务。
办公室文员工作职责 17
1、执行各项实务的操作流程和各类的'实施，配合其他业务部门工作;
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
7、管理业务合同;
8、公司领导交待的其他工作。
【办公室文员工作职责】相关文章：
办公室文员的工作职责07-31
办公室文员岗位职责05-18
人事文员的工作职责08-11
行政文员的工作职责09-03
文员的工作职责介绍08-28
办公室文员岗位职责是什么10-12
办公室文员的工作内容07-20
办公室文员主要工作10-02
文员的工作职责是什么09-08