文秘人员需掌握的说话的艺术

时间:2020-09-28 10:21:46 办公文秘 我要投稿

文秘人员需掌握的说话的艺术

  对于一名新时代的文秘来说,怎样说话也是一门艺术,掌握好说话的技巧必定能使你的工作更上一层楼。下面是yjbys小编带来的详细分析。想了解更多相关资讯请持续关注我们应届毕业生培训网。

文秘人员需掌握的说话的艺术

  真情实意打动人说真话

  真实、笃诚和真情是说实话的三要素。以真实、笃诚为基础,以真情打动人、感染人,才能达到沟通的目的。“立言以诚”是为人的根本,也是口语表达的基础。无论什么场合,言谈都应实实在在、实事求是,不虚伪、不油滑、不夸饰,不说违背事实的话,不说违心的话,不说自己还没弄明白的话,不说假话、大话、空话、废话。交谈时不要怕暴露缺点,这样才会显得真实,而勇于承认自己“不知道”,才是充满自信的表现。只有实实在在、坦诚待人,才能获得他人的帮助与支持,从而达到预期目标。

  委婉含蓄尊重人说曲话

  培根曾说:“交谈时的含蓄和得体,比口若悬河更可贵。”委婉是劝说他人的法宝,却不会伤害他人的自尊心,所以委婉的劝说更容易得到认同。委婉含蓄的语言可以避免给听者造成伤害,可以避免与听者发生对抗,可以启发听者的想象和思考,使其在品味语言的同时接受对方的观点,从而取得“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”的谈话效果。理直气壮战胜人说硬话  秘书在办事过程中偶尔会遇到不讲道理的人,此时必须掌握说“硬”话的技巧。“硬”就是所表达的内容有比较强硬的成分,真正击中对方的要害,使其有所顾忌。具体来说,就是依据相关办事原则进行处理,正面反击,以果敢的态度劝说对方,使对方明白利害关系,从而达到说服的效果。以柔克刚感动人说软话  一般来说,人们往往尊敬说话温和的人,同样也会以温和的.态度回应。温和的语言对于遣词造句和声调语气都有一些特殊要求,比如使用谦敬词、赞美词等,以取得对方的理解、宽容与谅解,获得对方的支持与帮助。有个成语叫“四两拨千斤”,讲的正是这个道理。但运用“柔术”一定要有的放矢,不能盲目地、不加选择地使用。

  诙谐幽默愉悦人说趣话

  对于现代人来说,幽默已经成为一种共同追求的性格素养。弗洛伊德说:“最幽默的人,是最能适应的人。”幽默是人际交往的润滑剂。一句幽默的语言能使双方产生愉悦感,进而相互谅解。幽默的语言能使局促尴尬的场面变得轻松和谐,使人消除拘谨或不安,从而调解一些矛盾。当秘书在工作中与他人产生分歧时,幽默诙谐的语言能缓解紧张气氛,使双方摆脱窘境。要做到这一点,秘书必须具有较高的文化修养和较强的语言驾驭能力。

  随机应变针对人说活话

  古人邓析说:“夫言有术,与智者言,依于博;与博者言,依于辩;与辩者言,依于要;与贵者言,依于势;与富者言,依于豪;与贪者言,依于利;与勇者言,依于敢;与愚者言,依于说。”他所强调的实际上就是语言交际的针对性。在社交场合,秘书常会遇到一些意想不到的事情,此时随机应变能力就显得格外重要,也就是“到什么山唱什么歌”,针对不同的人用不同的谈话方式。要做到这一点,秘书必须多阅读,多磨练,不断充实大脑,练就敏捷的思维能力和应变能力。

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