管理者应警惕5大时间管理误区

时间：2022-10-21 09:59:00 时间管理我要投稿

管理者应警惕5大时间管理误区

　　本文为大家介绍的是管理者要警惕的时间管理的5个误区，下面一起来看看是哪五个误区。

管理者应警惕5大时间管理误区

　　管理者应警惕5大时间管理误区

　　1、抓小放大

　　很多管理者忙于无数小细节，不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一个没有做，上司不关心的事情做了一大堆，上司关心的事情一个没有做。其实事情都有逻辑关系和层次：解决一个上一级的问题，通常能让你一下子解决3-5个次一级的问题。如果我们能抓住最上级的问题用心解决，解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大，至少不是几十倍的差别。

　　2、议而不决

　　很多管理者忙于开会，忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题，却迟迟不愿自己负起责任做出决定。这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时，把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议，这是很大的时间管理误区。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压，让管理者的时间越来越少。这样的管理者没有认识到，没有事情可以通过拖延得到解决，决策的质量也不能通过拖延得到提高。

　　3、不能授权

　　很多管理者习惯于自己做事情，不习惯授权给别人做，总担心别人做不好，总觉得教会别人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越来越多，自己的时间越来越不够用，身边的人越来越闲，自己的委屈越来越大。

　　4、管而不理

　　很多管理者习惯于管事，不习惯于理事。例如发现有人迟到，会狠狠地批评当事人，却不会思考是否公司的考勤制度或考勤方式有问题。管而不理的后果是，一个事情发生一次，管理者要管一次，次次发生，次次要管。随着企业规模的扩大，次次管的事情会大幅增加，管理者的时间越来越少。其实只要系统梳理一次，一类问题就能解决了。从这个角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被动地管理。

　　5、不做计划

　　计划是什么?就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来，简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。在可以用的资源里，最重要的和最稀少的资源就是时间了。不做计划意味着资源和事情不匹配，意味着资源尤其是时间资源的浪费。一个人一天就24小时，浪费了就没有了。很多人忙，其实不是没有时间，而是没有合理安排时间。

　　好的管理者都是好的时间管理者。而进行时间管理的根本是抓大放小，果断决策，大胆授权，梳理系统，做好计划。只有这样，管理者才能防范偷走你宝贵时间的窃贼，才能让自己免于焦头烂额。

　　拓展阅读：做好企业时间管理

　　如何做好时间管理是上班族的一门大学问，但对企业主管而言，“零碎的时间”管理，是更重要的课题。因为在工作执行的过程中，主管最主要的工作，对内是分配、指挥、协调部门同仁达成任务;对外，又必须面对客户、供货商的种种需求，主管的时间会不断被干扰与压缩，甚至影响自身原本的任务。

　　因此如果你身为主管，学会不浪费时间这样的基本功是不足够的，进一步，还得学会如何将破碎不堪的时间“化零为整”，创造出具体的时间运用绩效。

　　差旅是主管常见的时间漏洞

　　有些主管常常出差，差旅会将大量的完整时间切割的支离破碎，例如住旅馆、浪费时间来回机场、候机时间、如果运气不好再加上个班机延迟和转机耗时的时间，经理人总是抱怨，浪费在差旅的时间比办公事多得太多。

　　但是企业需要主管出差往往基于逼不得已的理由，从具有建设性的层面思考，主管们应可以仔细规划出在飞机上、车上、旅馆中，可以做哪些事：

　　在飞机上：可以阅读、草拟计划、追赶紧急但是不需详细思考的工作进度。

　　在车上：如果自己开车，可以听广播收听国际新闻，或运用录音的方式录下自己对当日工作的反省;若是不用自己开车，那就可以运用短暂的时间打电话，进行与客户、部属的联系工作。

　　在旅馆里：旅馆虽然软硬件设备不像办公事齐全，但是仍不失为一个简易的办公空间;除了工作之外，或许对某些经理人而言，运用在旅馆独处的时间看一本书，或是看一部电影，也就是把它转化成适当的休息时间，也是时间利用的好作法。

　　移动时不要进行复杂的思考

　　如果是在一般零碎时间工作场域，例如通勤、往来开会中等身体处于“移动”的状态，主管们第一步要做的，就是观察自己的“移动时间全貌”，这样才能事先计划出移动时，到底能有多少零碎时间能加以运用。

　　也就是说，身体移动时因为思绪较浮动，所以并不适合拿来做详细的“规划性质”的工作，任何事一定是事先做准备，例如在前往拜访客户的途中，零碎时间是用来演练等一下要商谈的事情，并不是用来规划等一下要商谈的事。

　　而在通车时想的，也不应该是详细的工作计划，而是让脑袋净空，想些与创意有关的想法，当然，这个时候，创意与想法的保存就显得相当重要。

　　想要保留突发奇想的点子，主管所需养成的习惯，就是善用便利贴、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手机)。主管可以在西装外套或是公文包内准备好笔跟便利贴，那么就可以随时记录，并贴到记事本上，如此就不需要再抄写一遍。

　　当然，随着便利贴上零碎的点子愈记愈多，主管进一步可以做的是，运用小卡片来进行点子的分类管理，将收纳名片盒拿来放置这些卡片，并使用索引卷标搜寻，如此日积月累下来，零碎时间的运用，自然因为这些工具而产生累积效果，等到哪天自己想要运用“关于什么点子的记录”时，就能发现聚沙成塔的威力。

　　做好时间管理具体的原则：

　　1、大跨度的时间管理是必须的。

　　给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

　　2、珍惜时间。

　　要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。

　　时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

　　3、学会放弃。

　　为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

　　4、效率，效率，还是效率。

　　我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

　　5、静心。

　　大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么？就想赚快钱。赚快钱是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

　　但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

　　6、坚持。

　　长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

　　时间管理模式在企业管理中的应用论文

　　长久以来，大多数企业都将重点放置在人、财、物、经营、技术、生产管理方面，很少将时间管理纳入到企业管理中，而这正是企业管理中的一块短板。离开了时间管理，任何的管理都失去了意义。本文主要针对时间管理模式在企业管理中的应用展开分析。

　　企业的正常运转需要管理者对企业进行多方面的监管，目前企业的监管多是产品管理、人事管理等，却往往忽略了时间管理，所谓时间管理，是指减少时间浪费，从而高效的完成工作任务。时间的管理不仅包括管理者对自己时间的管理，更包括对员工时间的管理。如果缺乏对员工时间的管理，则会使员工办事效率低下，工作计划不能有序开展，员工工作缺乏热情和积极性。由于时间属性较为抽象，时间的管理具有一定的特殊性，因此，对时间的管理需要多方面的力量，协助员工养成良好的工作习惯，提高工作效率。

　　一、时间管理要明确时间的属性

　　在上世纪50年代末期，伴随着工业化生产的深入，时间管理模式开始诞生，这种模式可以有效应对工作中存在的时间问题，其内容包括很多时间管理技巧，包括短期目标的追寻、目标转化、活动的制定等等，后来，时间管理逐步在公众生活与学术研究中得到了广泛的应用。时间管理的'核心是时间监控与时间效能感，时间监控就是个体利用运筹时间与个体利用观念，将时间管控应用在外显活动中。例如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估。通常包括设置目标、计划、优先级、时间分配、反馈性等。时间效能就是个体针对自己驾驭时间的理念来监控时间的变化，一般由时间管理行为效能与时间管理效能组成。

　　做好时间管理，首先要明确时间的特殊属性。第一、时间无法“开源”。如果将时间看做一种资源，一天时间仅有24小时，时间这种资源是无法开源的，为管理好时间，只能是通过提高时间的利用率进行“节流”。第二、时间无法累积。时间这种资源无法像资金、物品一样叠加起来，积少成多，时间不以人的意志转移，无论在任何情况下，时间是的使用都是同速的。第三、任何活动的开展都需要时间。个体或企业开展的任何一项活动都需要以时间为支撑，将时间作为必要的资源利用，因此，可将时间看作是无可复制、不能替代资源，做无用功就是对时间的一种消耗、对资源的浪费。第四、时间不可逆转。事物的形成是以时间的消耗为代价的，无论事物形成过程的好坏，都不能逆转。因此，企业管理必须杜绝对实现目标毫无作用的无用功，避免，协助、督促员工做好目标、计划。

　　二、时间管理要克服管理误区

　　做好时间管理工作，就必须要克服时间管理误区。第一、计划制定会浪费时间。计划的制定能够协助个体明确工作任务，根据轻重缓急将工作任务依次排列，使个体不会因工作任务繁多而出现毫无头绪的现象。计划的制定是协助个体完成工作任务、实现工作目标的，而非形式，如果仅把计划的制定看作是一种形式，则计划的制定则是做的无用功，是对时间的浪费。尽管计划的执行过程是易行而难料的，但倘若没有计划，则只能受现实变化的摆布，无法把握事情处理的主动性。因此，一旦计划制定完成后，在执行的过程中出现变动，则要及时的修改计划，将变化的工作任务或工作情景纳入工作计划，有条不紊的把握事物变化的主动性，逐步实现工作目标。第二、工作环境与时间管理无关。员工所处的工作环境体现的是员工的工作思路。杂乱无章的工作环境不是工作勤奋、没有时间整理，而是工作思路混乱的体现。整洁有序的工作环境能够使员工在短时间找到所需要的文件或者工具，既节约了时间，又不会因工作的繁杂而使情绪处于消极的状态。因此，工作习惯的养成也能够协助个体管理好自己的时间，提高工作效率。

　　时间悖论中提出，任何人都没有足够的时间，每个人又都有自己全部的时间，因此企业中员工的工作时间是有限的，但是在有限的时间内，员工的时间分配都是由自己完成的，是时间的所有者，把握时间使用的主动性。企业管理者能做的就是加强对员工时间利用的监管，督促员工养成良好的时间利用习惯，协助员工在有限的时间内完成工作目标。首先，要督促员工做好工作计划。凡事预则立不预则废，计划是一种潜在的精神力量，帮助员工克服办事拖拉、工作效率低下的工作习惯。其次，合理分配工作任务，明确工作时限。员工的能力不同，优势不同，相应的办事效率也就不同。在企业工作任务分配中，必须明确员工的强项，有针对性的分配工作任务并给出时限，无限期的任务分配难以让员工在工作中出现紧张感，过分放松的心情只能使工作效率低下。再次，协助员工制定工作目标。工作成果的形成是在目标的引导下完成的，没有目标的工作难以让员工在情感上得到满足，更不会让员工体验到自我价值的意义。因此，目标的制定也是企业中时间管理的重要内容。最后，督促员工养成良好的工作习惯。个体创造环境，受环境影响，整洁有序的环境能够帮助员工节省时间，理清工作思路，在有限的工作之间内完成更多的工作量。

　　三、结语

　　企业中，对时间的管理直接影响着企业员工的职业态度，影响企业的生产效益，更会影响企业的运转状态。对企业管理中时间的管理，要以员工为主体，从情绪和情感出发，逐步改变员工的工作习惯，让员工在工作中把握主动性，做时间的主人，而非受时间驱使。

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