管理时间的小技巧

时间:2020-10-13 14:33:02 时间管理 我要投稿

管理时间的小技巧

  时间管理,是压力管理,更是生命管理。做想做的事儿,见想见的人,让每天都充实,都神清气爽!下面yjbys小编为大家准备了关于时间管理的技巧,欢迎阅读。

管理时间的小技巧

  1.分析时间运用现况

  请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦。

  2.列出生活目标

  接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧?!

  3.排出重要顺序

  现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20原理,80%的'绩效,往往来自于20%的事项,快快找出那重要的20%活动吧!

  4.以周为单位做规划

  最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。

  5.排定每天的生活计划

  为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵循多了。

  6.善用身体的自然律动

  你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。

  * 早上9点到11点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。

  * 早上11点到中午12点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。

  * 下午1点到2点(创意时间):在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰!

  * 下午3点到5点(整理时间):在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是,此时长期记忆还不赖,所以复习外语、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。

  * 下午5点到7点(运动时间):我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体Э调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!

  7.由难到易,不要拖延

  一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。如果你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩罚条款,给自己更多动力。

  8.不要一切事必躬亲

  时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,就这么说定,把这些事情避开,留出时间做真正重要的事情。

  9.留出弹性空白时间

  请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。

  10.做了总比没做好

  如果你是个完美主义者,总是得等到“准备好了”才行动,那就很可能会成了“一直心动,却无行动”的拖延大王。相信我,像你这样的自我要求超高者,表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时,别忘了大声吼回去“先动手看看”,大不了可以再修正嘛,对吧?!

  11.别总是一心多用

  有时,你的确可以,也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书,一石二鸟,再加听音乐,一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。

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