时间管理的具体措施

时间：2022-12-21 15:52:51 时间管理我要投稿

时间管理的具体措施

　　年少的时候，总觉得时间太多，青春要挥霍，时光要虚度，听不进去太多类似“珍惜光阴”之类的老话。于是，大把大把的时间都浪费掉了，有时甚至要拉上朋友一同虚度时光。下面是小编整理的关于时间管理的具体措施。

时间管理的具体措施

　　1、放弃一些无用的社交。

　　很多人问我，为什么大家同样都拥有一份朝九晚五的工作，我却好像可以比其他人多做好多事情?

　　答案的其中一个方面就是，我不爱参加社交活动。

　　除了好友偶尔的聚会以外，一般的约会我能推则推。试想想看，吃个饭看个电影，喝杯咖啡聊聊天，甚至有些酒肉朋友多的，还得喝酒唱歌直至夜深，一场社交活动下来，一个晚上的时间就没有了。

　　当然，有人会说，很多聚会不去不行，不去人家就不当我朋友了呀。

　　我能体谅，但同时也在质疑，会以“要不要出来吃饭喝酒”这种标准来交朋友的人，他需要的是朋友吗?还是一个与他同样寂寞的“天涯沦落人”?

　　能做朋友的前提，是真诚相待、互助互爱。你的那些酒肉朋友，你真的觉得当你有难的时候他们会挺身而出吗?不见得吧?

　　所以，大多数的社交活动，都是无用的社交。与其想要通过社交活动去结交朋友，试图获得四面八方的援手，不如先专注于提升自身的价值，去吸引他人向你靠拢。

　　优秀与平庸的差别，就在工作八小时以外的时间的利用上。你愿意利用业余的时间来读书学习?还是愿意花在喝酒玩乐或发呆上?命运有时候真的就掌握在自己手上。

　　2、能花钱的地方就不要花时间。

　　这个道理，时至今日，仍有很多人不认可不理解。特别是老一辈。

　　上一代人，生在一个贫穷的年代，温饱问题都难以解决，自然会特别看重金钱的意义。只要能节省一点钱，哪怕花再多的时间也值得。这样的思想具有牢固的可持续性，以至于到了今天，即便经济得到了改善，也依然没有改变这种老思想，甚至还传给了下一代。

　　比如，我妈会花一个下午去刷一块地毯，不仅耗光了一整个下午的时间，而且搞得自己筋疲力尽。

　　我知道自己说服不了她，于是只能采用简单粗暴的方法——我后来就直接把那块脏的地毯给扔了，买了块新的。

　　干净又漂亮，还不用费时费劲清洗，我妈省下来的时间，可以读书看电影做美容，何乐而不为。

　　又比如，我朋友为了省一点洗车钱，买了一张团购券，驱车近10公里去一家偏僻遥远的洗车店洗，来回的时间加上等待的时间，至少两个小时。但他却振振有词地和我分析，去洗车店路上的油费和团购券加起来所花的钱，还是比在市区洗要划算。

　　真的划算吗?我的想法不一样，宁可直接把车放到单位后边那家洗车店去洗，贵是贵一点，但是至少我不用等，下班拿车立马可以开回家。

　　省下来的两个小时，我可以工作、读书、写作，充分利用。看似多花了点钱，实际上赚翻了。

　　类似的事情还有很多，根本原因就是没有把错误的观念扭转过来，依旧会觉得能省点就省点。

　　可大家往往会忽略一点——时间就是金钱啊，我们应该更多的考虑，怎样用省下来的时间创造更大的经济效益。

　　3、要专注，不要一心多用

　　一心多用，听上去好像特别节省时间。比如，工作的时间可以一边听音乐，写作的时候可以开着QQ同时与多人聊天，聊微信的时候还可以一边看剧，等等。哇，听起来好像很划算的样子。

　　然而，不知道大家有没有发现，一心多用伴随而来的，是低!效!率!

　　工作的时候一边听音乐，脑子跟着歌曲跑，无法集中精神，效率自然不高;写作的时候与多人网聊，两个小时下来，大概就写了几百字，回头一看发现错别字一堆;聊微信的时候一边看剧，猛一抬头不知道剧情发展到哪里，又得倒回去重看。

　　以上情景，是不是特别熟悉?

　　对对对，不用东张西望，说的就是你了。

　　一心多用是无法节约时间的。相反，它会耗费你更多的时间和精力。当然，有些事情可以例外，比如一边在跑步机上跑步，一边听音乐，这还是可以同时进行的。

　　与一心多用相对应的，就是“专注”。

　　如今，专注不仅是一种可贵的品质，而且是一种能力的体现。

　　当你专注的时候，你的眼睛、大脑、手等各个感官都会集中在你所做的这件事情上，并且在用最快的速度运转。这种情况下，你做事的效率往往就比较高，解决问题的能力也会有所提高。

　　效率高了，事情很快就做完了，时间也就节省下来了。道理就这么简单。

　　4、了解自己的状态，什么时间该做什么事儿

　　这一点其实非常重要。很多教条式的“时间管理”理论不一定适合每一个人，因为每个人在每个时间段的精神状态不一样，所以了解清楚自己更重要。

　　例如，有些人早上精神百倍，状态特好，那么他适合做“晨型人”，早睡早起，利用早上上班前的时间把一天的重点给处理好。我准备考研的那段日子，即便再冷的天，也坚持早上六点起床，一天不落，因为早上思维清晰，学习效率高。

　　有些人早上精神颓靡，反而晚上思路更清晰，那就尽管晚睡晚起一些也无妨，利用晚上的时间去处理要务。

　　又如，有些人中午需要午休，所谓“中午不睡下午崩溃”，不午休的话一整个下午都无法集中精神，那就listen to your body，乖乖去午休。

　　但有些人中午是睡不着的，例如我。那也不用强迫自己睡，这种情况下硬去睡觉反而浪费时间。若是精神好状态佳就利用午休时间来学习，若是状态一般就看看闲书。

　　所以，在时间管理这件事上，真的没有什么“必须”要遵守的'原则。你了解清楚自己在各个时间段的精神状态，有针对性地去调整，效果会更好。

　　拓展：时间管理艺术

　　只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时。

　　时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈：

　　1、直奔主题、聪明人要远离琐碎，保持焦点

　　由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

　　2、80/20原则

　　要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

　　3、现在就做

　　当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”.拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

　　4、“不得不走”

　　不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”.他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

　　5、避免争论

　　在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”.

　　6、成本观念

　　经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”.在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

　　7、精选朋友

　　朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

　　8、巧用电话

　　要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

　　9、集腋成裘

　　生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

　　10、提前休息

　　在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

　　11、花开花落

　　不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”.切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

　　12、学会速读

　　约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

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