如何维护复印机-复印机的保养技巧

时间:2023-05-30 08:43:55 泽滨 其它技能 我要投稿
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如何维护复印机-复印机的保养技巧

  复印机是办公设备重要的一类,提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。下面,小编为大家提供维护复印机的方法以及复印机的保养技巧,希望对大家有帮助!

  复印机的日常维护

  1、复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为各位很关心的一个话题。一般来说,维护复印机应该注意以下的要点:

  首先确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;

  其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;

  第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。

  第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。

  2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材,倘若你想降低复印机的使用成本,那就一定要小心保管好硒鼓。另外,保护好硒鼓,对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为,硒鼓位于复印机的内部,怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时,对硒鼓的小心保管。

  考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感,你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方,此外为了避免弄脏硒鼓表面,你还必须将其放在一干净、平整的位置处,而且不能用手去触摸硒鼓,因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面,从而影响复印效果。

  还有一点需要注意的是,如果在取出硒鼓时,发现复印机内部有许多废粉存在的话,必须及时将它清理掉,再接通电源进行工作。

  以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识,在您繁忙办公的同时,掌握了这些与复印机相关的使用技巧,多少会对您提升工作效率有所帮助。

  复印机的清洁保养

  日常,在复印机的运行过程中,经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重,出现黑色斑点,机械系统中的杂物会造成卡纸,复印件出现污迹等问题。因此,在日常工作中,我们要注意复印机的清洁保养。

  盖板的清洁

  由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

  更换部件

  在复印到一定张数后,复印机的易耗性零件(如:清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等,这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损,可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出,是正常的,不应认为是设备的质量问题。

  稿台玻璃的清洁

  由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在指定位置。

  涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。

  清除废旧墨筒

  小心地清除废旧墨筒,以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

  电路系统

  电路系统因长时间在高压下工作,吸附了大量的粉尘,从而造成电子元件间的电阻率降低,引起电流击穿电子元件,烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行:光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

  如何延长复印机的使用寿命?

  一、使用前预热,避免异物进入设备

  每天在我们要使用复印机之前,先让设备进行预热,让它做好工作前准备。禁止异物(订书针,金属片,液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。

  二、为复印机提供良好的使用环境

  复印机不能长期在室内湿度太高的环境中使用,容易导致复印机零件锈蚀;复印机使用环境的温度变化幅度不宜过大,如温度瞬发式的大幅度升高,部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损,喷嘴孔径大小的变化也会影响复印的品质。

  三、避免复印机超额负荷使用

  每台复印机都有额定的月打印负荷值,在使用时尽量不要超过这个数值,当某次复印量较大时,可以分成多次完成,每次打印完成可以暂停间隔几分钟再进行下一次打印,避免超负荷打印而加快打印机元件的损耗。

  四、尽量使用原装耗材

  大家一定要正确选择适合的耗材,如果选择的耗材不对,可能会引发如芯片烧毁等一系列的问题,所以,在选择打印机耗材的问题大家可以咨询我们售后服务部的技术人员,

  五、定期清理及更换易耗性零件

  由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,定期清洁保养才能保证良好的复印效果。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。

  在复印到一定张数后,复印机的易耗性零件,可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出,是正常的,不应认为是设备的质量问题。

  复印机日常保养技巧

  1、首先,要注意定期对设备进行清洁。这是非常重要的一个步骤,也是保护设备的一个基本条件。在清洁时,要注意不能用水直接冲洗设备,也不能用干抹布擦拭设备表面。清洁时应避免使用腐蚀性强的清洁剂,也不要用手触摸设备表面。在清洁完成后,一定要将设备表面的水分擦干。

  2、其次,在操作复印机时,一定要严格按照说明书进行操作。不要随意改变复印机的设置和功能,也不能私自拆装、维修机器。否则可能会造成不必要的损失和麻烦。

  3、在日常使用复印机时,要注意不要让其长时间处于高温状态下工作,尽量避免阳光直射。这样会造成复印机内部温度过高而引起损坏。

  4、在复印时一定要注意纸张放置的位置是否合理,纸张边缘是否整齐等问题。

  5、最后,如果长时间不使用复印机时一定要将其断电并定期进行清洁。因为这样可以防止内部灰尘过多而造成设备无法正常工作。

  复印机使用注意事项

  1、复印机使用时应保持室内空气流通,不得将打印机放置在过热的环境下,也不能将复印机放置在湿度过大的地方。

  2、使用前应对复印机进行通电检查,并仔细阅读使用说明。待各部件正常后,方可投入使用。

  3、复印机连续工作时间不宜过长,否则易造成 CPU (中央处理器)、内存、硬盘等部件损坏。

  4、复印机不用时,应关机并切断电源,以免长期不用,电源开关未闭合时,易使继电器吸合而烧毁微电器件。

  5、在复印过程中要注意纸张边缘是否整齐,以免影响复印效果。

  6、复印机在使用中出现卡纸现象时,应及时清除卡纸部分的纸张或打印机内部的纸张,以避免对其他部分产生污染。

  7、复印机复印完毕后应及时将文件从复印机中取出。

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