工程项目的成本管理

时间:2020-10-16 13:05:06 项目管理师 我要投稿

工程项目的成本管理

  一个成功的项目管理,其必然也是成功的成本管理。那么如何加强工程项目的成本管理,我们一起来看看!

  一、搞好成本预测、确定成本控制目标

  成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。

  1、工、料、费用预测

  ①首先确定工程项目采用的劳务承包形式,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工程特点及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费。

  ②材料费占工程费用的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料供应商,分析材料价格市场波动情况,对比实际采用材料用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费等。

  ③机械使用费:测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费。

  2、施工方案引起费用变化的预测

  工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施工组织设计所采用的施工方法与定额中施工方法的不同,以此据实作出正确的预测。

  3、临时设施费的预测

  临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。

  4、成本失控的风险预测

  项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:

  1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。

  2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。

  3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。

  4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。

  5)对气候的分析。

  总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。

  二、成本控制

  围绕成本目标,确立成本控制原则,施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。

  成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的'是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:

  1、节约原则

  节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

  2、全面控制原则

  全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。

  1)项目全员控制

  成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。

  2)项目全过程成本控制

  项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

  3)目标控制原则

  目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。

  4)动态控制原则

  成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”是指在工程项目建设活动中那些不经常出现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大,也必须予以高度重视。

  三、寻找有效途径,实现成本控制目标

  1、把握工程特点,优化施工组织设计

  2、积极采用先进工艺和技术,降低成本

  3、坚持计划指导生产,强化定额控制

  4、加强人工费管理,做好人工成本的有效控制

  5、加强材料费管理,做好材料成本的有效控制

  6、加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制。

  7、加强质量安全管理,杜绝事故和损失。

  8、抓好关键管理,工作重点突出每个工程项目的施工,按合同约定及时进行竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净,以确保工程款按时回笼,防止成本流失。

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