Excel小技巧

时间:2020-10-22 08:22:31 office办公 我要投稿

Excel6则小技巧

  如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击Office按钮,然后单击Excel选项按钮打开Excel选项对话框(除了最后一个)。

  1.更改默认工作表数

  默认情况下,当打开Excel时(微软认证),会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如 果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在Excel选项对话框的 常规选项卡中,可以将新建工作簿时包含的工作表数更改为你所希望的数值。

  2.更改最近使用的文档列表数

  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击Office按钮就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击Excel选项对话框中的高级选项卡,然后在显示区域的显示此数目的最近使用的文档右侧设置自己 所希望的数值即可。

  3.更改用户名称

  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在Excel选项对话框的常规选项卡中进行更改。

  4.更改标准字体

  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在Excel选项对话框的常规选项卡可以更改标准字体。

  5.更改默认的文件存储位置

  在你保存工作簿时,是否会经常在另存为对话框中寻找自己所喜欢的.目标文件夹?通过改变文件的存(微软认证)储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在Excel选项对话框的保存选项卡中可以更改默认文件存储位置。

  6.自定义状态栏

  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

  右键单击状态栏可以打开自定义状态栏菜单,从中可以选择状态栏中要显(微软认证)示或隐藏的项目。

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